Vous avez plusieurs utilisateurs à créer? Suivez les instructions suivantes afin d'y arriver rapidement.
Tout d'abord, assurez-vous que chaque profil employé contienne au moins une adresse courriel valide (personnelle ou corporative). Pour voir toutes les adresses à la fois passez par Employés > Liste des employés et ensuite Voir le sommaire. Défilez jusqu'à voir les colonnes courriel.
- Générer les utilisateurs
Passez par Paramètres > Utilisateurs et cliquez sur + Ajouter (générer des utilisateurs).
Notez, seul l'administrateur du compte a l'option d'ajouter massivement les utilisateurs. - Sélectionnez courriel corporatif et sélectionnez le rôle ayant le niveau d'accès le plus bas depuis la liste. Cela permet de s'assurer qu'aucun accès supplémentaire n'est octroyé par erreur pendant la création des utilisateurs. Une fois la création terminée, vous pourrez aller modifier les rôles des utilisateurs pour qui vous aimeriez élargir l'accès.
- Un chargement devrait s'effectuer et le nombre d'utilisateurs créé s'affichera.
👉Important: dès la création d'un utilisateur, celui-ci reçoit un courriel l'invitant à rejoindre Folks et à choisir son mot de passe. Ce courriel est valide pour 7 jours seulement. Tant que l'employé n'a pas choisi son mot de passe, son utilisateur sera inactif.
⚠️Attention: pour les utilisateurs qui disposeront d'un rôle avec plus de permissions (par exemple, gestionnaire ou superviseur), il est important d'ajouter les initiales à son utilisateur. Cela permet de savoir qui a fait des modifications/ajustements, approbations, etc.