Créer un utilisateur

1. Accédez à la section "Admin > Utilisateurs > Gestion des utilisateurs".

2. Renseignez les champs suivants :

• Prénom
• Nom
• Courriel

3. Vous pouvez aussi renseigner les "Initiales" de l'utilisateur. Cette fonctionnalité vous permettra de voir les initiales de cet utilisateur s'il a fait la dernière modification dans une entrée.

TRUCS ET ASTUCES : 

Le courriel est le nom d'utilisateur et servira à se connecter à la plateforme.

4. Assignez un rôle de sécurité à l'utilisateur.

AVERTISSEMENT :

Si l'utilisateur n'a pas de rôle de sécurité, cochez les permissions manuellement un à un.

5. Liez l'utilisateur à son profil d'employé en sélectionnant le nom de l'employé dans le champs "Employé".

AVERTISSEMENT :

Si l'employé doit effectuer des demandes ou consulter son profil d'employé, ne pas oublier cette étape sans quoi il ne pourra effectuer aucune de ces actions.

6. Si l'utilisateur n'est pas limité à ses propres informations, il est important de restreindre l'utilisateur aux sites d'opération et/ou aux départements des employés auxquels il doit avoir les droits d'accès.

7. Cliquez sur "Sauvegarder".

TRUCS ET ASTUCES : 

L'employé recevra par courriel un lien pour créer son mot de passe et ensuite accéder à la plateforme. Le lien sera actif durant les 7 jours suivant la réception du courriel. Si l'employé ne l'a pas ouvert dans les délais prescrits, accédez à la section "Admin > Utilisateurs > Liste des utilisateurs" pour supprimer l'utilisateur et créez l'utilisateur à nouveau.

TRUCS ET ASTUCES : 

Il est possible que le courriel se retrouve dans la boîte des indésirables, n'oubliez pas d'aller vérifier à cet endroit si vous ne trouvez pas le courriel dans la boîte régulière.

AVERTISSEMENT :