Les rôles prédéfinis

**s'appliquent aux environnements clients démarrés après 8 ajout 2024

Rôles et permissions dans l'application Folks

Cette page décrit les différents rôles prédéfinis dans l'application Folks et les permissions associées à chacun. Elle est destinée à aider les administrateurs à comprendre et à configurer correctement les accès des utilisateurs.

Tableau comparatif des rôles
Liste détaillée des permissions par rôle

Tableau comparatif des rôles

Fonctionnalité	Employé	Gestionnaire/Superviseur	Paie	Accès complet
Visibilité des employés	Aucune	Accès aux employés de son/ses départements	Accès aux employés	Tous les employés
Pages accessibles	Limitées	Nombreuses	Nombreuses	Toutes
Profil des employés	-	✓	✓	✓
Organigramme	-	✓ (si activé)	✓ (si activé)	✓
Absences	-	✓	✓	✓
Vacances	-	✓	✓	✓
Temps accumulé	-	✓	✓	✓
Feuille de temps	-	✓ (si activé)	✓ (si activé)	✓
Évaluation de performance	-	✓	✓	✓
Compte de dépenses	-	✓ (si activé)	✓ (si activé)	✓
Pièces jointes	-	Visualisation seulement	Voir et modifier	Voir et modifier
Accès section admin	-	-	Limité	Complet

Liste détaillée des permissions par rôle

Employé

Visibilité des employés : Aucune
Pages accessibles : Limitées aux informations personnelles
Permissions d'action : Limitées

Gestionnaire/Superviseur

Visibilité des employés : Accès aux employés de son/ses départements
Pages accessibles :
- Profil des employés
- Organigramme (si activé)
- Absences (analyse détaillée)
- Vacances (analyse détaillée)
- Temps accumulé (analyse détaillée)
- Feuille de temps (si activé)
- Évaluation de performance
- Suivi des processus
- Sommaire des résultats
- Calendrier
- Mon portail (si activé)
- Compte de dépenses (si activé)
Pièces jointes : Visualisation seulement
Permissions spéciales :
- Peut compléter l'évaluation à la place de l'évaluateur désigné
- Toujours accès aux évaluations de ses employés

Paie

Visibilité des employés : Accès à tous les employés
Pages accessibles :
- Sommaire et profil des employés
- Organigramme (si activé)
- Absences (sommaire, analyse détaillée, contrôle)
- Vacances (sommaire, analyse détaillée, contrôle)
- Temps accumulé (sommaire, analyse détaillée, contrôle)
- Formation (analyse détaillée)
- Évaluation de performance
- Feuille de temps (si activé)
- Ressources humaines (normes des employés, transfert des banques)
- Configuration des dépenses admissibles (si activé)
- Gestion de la légende et des fériés (si feuille de temps activée)
Pièces jointes : Voir et modifier
Permissions spéciales :
- Afficher les informations bancaires (si Payroll Nethris activé)
- Verrouiller la feuille de temps
- Envoyer la feuille de temps à la paie (si activé)

Accès complet

Visibilité des employés : Tous les employés
Pages accessibles : Toutes les pages du menu
Permissions d'action : Accès complet à toutes les fonctionnalités
Accès administratif :
- Tableau de bord complet
- Gestion des employés
- Gestion du temps
- Développement professionnel
- Gestion des ressources humaines
- Qualité
- Signature électronique
- Outils
- Administration (RH, structure d'organisation, utilisateurs, compagnie)
- Import/Export
- Configuration avancée (Mon Portail, feuille de temps, etc.)
Pièces jointes : Voir et modifier
Permissions spéciales :
- Peut modifier et déclencher tous les processus
- Accès à tous les documents de la compagnie
- Gestion complète des évaluations de performance
- Configuration des paramètres de la compagnie

Note : Ce rôle permet de voir toutes les pages dans le menu et tous les employés par défaut. Si l'utilisateur ne doit pas voir tous les employés, assurez-vous d'ajuster les "Structures accessibles à l'utilisateur" lors de la création de l'utilisateur.