Une fiche candidat est créée de différentes manières : via l’analyseur de CV, le plugin LinkedIn, manuellement, ou encore lorsqu'un candidat postule à une offre ou est rattaché à un poste par un recruteur.
Cet espace centralisé vous permet de consulter et de gérer les informations du candidat en toute simplicité. Vous pouvez ainsi ajouter, modifier ou supprimer ses données afin de garantir un suivi optimal et une mise à jour continue de son profil.
Dans cet article, vous apprendrez tout ce qu'il y a à savoir à propos de la fiche candidat. À noter que la mini-fiche correspond à ce qui est disponible lorsque vous prévisualisez un candidat.
La recherche de candidats
Utilisez la barre de recherche dans l'entête pour rechercher un candidat par son nom. La recherche avancée est également disponible. Vous pourrez effectuer une recherche avec plusieurs critères.
Astuce : Pour avoir accès à tous les candidats de votre base de données (Total des candidats), vous pouvez simplement cliquer sur la loupe à droite du champ de recherche.
La personnalisation de la fiche d'un candidat
- Ouvrez la fiche du candidat.
- Cliquez sur l’icône d’engrenage (Modifier la disposition) à droite de l’écran.
- Déplacez, supprimez ou redimensionnez les widgets.
- Ajoutez de nouveaux widgets avec le bouton + (Ajouter widget).
- Cliquez sur la disquette pour enregistrer vos modifications.
Icônes supplémentaires de la fiche candidat
En haut à droite, plusieurs icônes permettent d’accéder rapidement à :
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Le contenu de la fiche candidat
La fiche candidat contient plusieurs sections, dont les suivantes.
Profil
Ce widget affiche les informations principales du candidat.
- Modifier les informations en cliquant sur le crayon.
- Utiliser des couleurs pour indiquer l’intérêt du candidat :
- Vert : Bon candidat.
- Rouge : À ne plus contacter.
En haut, plusieurs icônes permettent :
De supprimer le candidat définitivement.
De télécharger sa fiche.
Vous pouvez aussi ajouter d’autres informations :
Langues
Postes visés
Compétences
Caractéristiques Diversité et inclusion
Statut
Commentaires
- Cliquez sur le crayon en haut à droite pour ajouter un commentaire.
- Utilisez @mention pour notifier un collègue.
- L’icône "bulle" permet de voir l’historique des commentaires.
Entrevues
Planifiez et suivez les entrevues téléphoniques, en présentiel ou sur Microsoft Teams/Google Meet.
Commentaire interne : Visible uniquement par l’équipe.
Message du courriel : Courriel envoyé au candidat.
Astuce : Vous pouvez aussi laisser le candidat choisir la date et l’heure de l’entrevue en cochant la case "Envoyer mes disponibilités". Cette option utilise votre calendrier.
Historiques des postes
Ce widget affiche les postes où le candidat a été ou est encore en processus.
- Cliquez sur le petit plus pour lier un candidat à une nouvelle demande.
Formulaires
Trois formulaires sont disponibles :
- Consentement (partage de données personnelles – Loi 25).
- Informations (données sensibles).
- Candidat (prise de références).
Envoi : Sélectionnez un formulaire et envoyez-le par courriel.
Expiration : Le candidat peut répondre jusqu’à la date limite définie.
Intégration :
- Les réponses des formulaires de consentement et d’informations sont intégrées au logiciel grâce à des champs de fusion. Vous n’aurez pas à manipuler l’information.
- Les réponses du formulaire candidat sont visibles uniquement dans le widget.
Expériences et diplômes
Retrouvez ici :
Les diplômes et permis obtenus.
Les expériences professionnelles passées.
Profil d’emploi et informations complémentaires
- Attentes salariales
- Données sensibles intégrées automatiquement après réponse à un formulaire d’information.
Suivi et rappels candidats
Ajoutez des interactions (appels, rencontres, entretiens).
Créez des rappels pour suivre un candidat efficacement.
Grâce à ces fonctionnalités, vous centralisez et organisez toutes les informations liées à vos candidats de manière efficace.