Modification de masse des salaires

Jimmy De Santis
Jimmy De Santis
  • Mise à jour

 

  1. Création du fichier pour modification

    • Accéder à 'Employé' et 'Sommaire' dans le menu de Folks pour visualiser les informations des employés.
    • Utiliser 'Exporter' pour choisir les données nécessaires : noms, numéros d'employés, salaire.
    • Remarque : Toutes les modifications se feront pour la même date pour tous les employés concernés. Il y a la possibilité de choisir une date rétroactive ou la date actuelle.

  2. Modification du fichier exporté

    • Ouvrir et ajuster le fichier Excel pour une meilleure visualisation.
    • Remarque : Il est important de supprimer les lignes des employés sans changement de salaire et de s'assurer de l'unicité des numéros d'employés pour éviter toute confusion lors de l'importation.

  3. Enregistrement et préparation pour importation

    • Sauvegarder le fichier en format CSV avec un point-virgule comme séparateur.
    • Remarque : Il est nécessaire de vérifier le format du fichier pour éviter les erreurs lors de l'importation dans Folks.

  4. Importation des données dans Folks

    • Revenir à Folks, sélectionner 'Import export' sous 'Admin'.
    • Télécharger le fichier CSV et associer correctement les colonnes.
    • Remarque : Indiquer la date de modification des salaires est essentiel, tout comme l'ajout de notes explicatives si nécessaire.

  5. Finalisation et vérification

    • Procéder à l'importation et attendre la fin du processus.
    • Remarque : Il est important d'examiner le journal d'importation pour repérer et corriger les erreurs, et de refaire l'importation après corrections si nécessaire. Confirmer les mises à jour en vérifiant quelques profils d'employés.

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