Vous pouvez modifier le profil de plusieurs employés en même temps en exportant leurs données, en ajustant le fichier, puis en le réimportant dans Folks.
Cet article couvre deux cas fréquents : la modification des salaires et la modification des superviseurs.
Pour modifier un seul employé, consultez plutôt l'article Modifier un profil d'employé.
Modifier les salaires en masse
- Accédez à Employés > Liste des employés et cliquez sur Voir le sommaire en haut à droite.
- Cliquez sur Afficher/masquer pour sélectionner uniquement le Numéro d'employé et le Salaire, puis revenez au sommaire pour exporter. Toutes les modifications se feront à la même date pour tous les employés concernés. Il est possible de choisir une date rétroactive ou la date actuelle.
- Ouvrez et ajustez le fichier Excel. Il est important de supprimer les lignes des employés sans changement de salaire et de s'assurer de l'unicité des numéros d'employés.
- Enregistrez le fichier au format CSV (séparateur : point-virgule).
- Dans Folks, rendez-vous dans Paramètres > Importation/Exportation.
- Téléversez le fichier CSV et cliquez sur importer.
- Associez correctement les colonnes. Indiquer la date de modification des salaires est essentiel. Vous pouvez également ajouter des notes explicatives si nécessaire.
- Lancez l'importation et attendez la fin du processus. Vous pourrez ensuite examiner le journal d'importation pour repérer et corriger les erreurs, et refaire l'importation après corrections si nécessaire. Confirmez les mises à jour en vérifiant quelques profils d'employés.
Modifier les superviseurs en masse
Avant de procéder à une importation, vérifiez si une modification de superviseur au niveau du département ou du site d'opération suffit. Dans ce cas, modifiez le superviseur dans la structure d'organisation. Tous les employés qui ont le superviseur par défaut seront mis à jour automatiquement (voir Attribution du superviseur par défaut).
Pour modifier le superviseur de plusieurs employés, procédez comme suit.
- Accédez à Employés > Liste des employés et cliquez sur Voir le sommaire.
- Cliquez sur Afficher/masquer pour sélectionner uniquement le Numéro d'employé et le Superviseur, puis revenez au sommaire pour exporter.
- Ouvrez le fichier Excel et inscrivez le numéro d'employé du nouveau superviseur de chaque employé dans la colonne Superviseur.
- Enregistrez le ficher au format CSV (séparateur : point-virgule).
- Dans Folks, rendez-vous dans Paramètres > Importation/Exportation.
- Téléversez le fichier CSV et cliquez sur Importer.
- Vérifiez la correspondance des champs et cochez la case Mise à jour seulement.
- Lancez l'importation et attendez la fin du processus.