Réquisition de personnel dans Folks

Créer une configuration pour les demandes de réquisition de personnel

Le module de réquisition de personnel permet aux gestionnaires de solliciter de nouvelles ressources pour leurs équipes ou de demander un remplacement.

Une fois le module activé par notre équipe, un administrateur peut en faire la configuration en procédant comme suit.

 

Il est possible de créer plusieurs configurations mais seulement une par gestionnaire s'appliquera, c'est-à-dire qu'il n'y a pas d'option de sélection lors de la demande. Par exemple, si vous créez une configuration qui s'applique à tous et une autre qui s'applique spécifiquement au département X, le gestionnaire verra uniquement celle du département X.
  1. Dans Folks, naviguez jusqu'à la page de configuration des demandes de réquisition (Recrutement > réquisition de personnel).
  2. Pour créer une configuration, cliquez sur l'icône de roue dentelée ⚙️ afin d'accéder à la configuration puis sur + Ajouter.
  3. Dans le formulaire de configuration, commencez par donner un nom à votre configuration et choisir la langue des questionnaires, puis sélectionnez les sites d'opérations et les départements des gestionnaires auxquels la configuration sera appliquée.
    💡Astuce: par défaut, la configuration est appliquée pour tous les sites d'opération et tous les départements. Pour sélectionner des éléments manuellement, décochez la case.
  4. Ajoutez ensuite les questions à développement et à choix multiples désirées. Vous pouvez ajouter des questions pour le demandeur sous la section Questionnaire et des questions avec approbateur sous la section Étapes d'approbation.
  5. En ajoutant des étapes d'approbation, vous pouvez sélectionnez l'approbateur désiré ou conserver l'option Superviseur du demandeur. Cette personne sera celle qui devra répondre aux questions. Vous pouvez également spécifier si les étapes d'approbation s'appliquent pour les remplacements, les nouveaux postes ou les deux.
  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.

Vos gestionnaires pourront faire des demandes de réquisition en cliquant sur le bouton des demandes dans l'entête de Folks (voir Envoyer une demande de réquisition de personnel).

Lorsqu'une demande est approuvée, il est facile de consulter son état d'approbation en passant par Recrutement > réquisition de personnel. 

Si vous utilisez Folks ATS, consultez Créer et gérer un poste dans Folks ATS.

Envoyer une demande de réquisition de personnel

Vous pouvez envoyer une demande de réquisition de personnel en procédant comme suit. 

👉 Vous devez avoir les droits requis pour soumettre une demande de réquisition.

  1. Dans l'entête, cliquez sur le bouton + Faire une demande et sélectionnez Réquisition de personnel.
  2. Dans la page de la demande, spécifiez s'il s'agit d'un Remplacement ou d'un Nouveau poste, puis sélectionnez le site d'opération, le département et le titre d'emploi. Si le titre d'emploi n'existe pas, cochez la case Nouveau titre d'emploi pour indiquer le nom du nouveau titre d'emploi.
  3. Complétez ensuite les informations demandées selon la configuration de votre entreprise.
  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer la demande.

Il sera possible de modifier votre demande si elle n'a pas encore été approuvée. Vous pouvez également consulter vos demandes sur la page d’accueil ou depuis la liste des demandes de réquisition de personnel.

Une fois envoyée, votre demande générera automatiquement un courriel à votre supérieur immédiat et aux autres personnes concernées afin de les notifier de votre demande. Quand votre demande sera traitée, vous recevrez un courriel vous mentionnant si elle a été acceptée ou refusée.