Le module de réquisition de personnel permet aux gestionnaires de solliciter de nouvelles ressources pour leurs équipes ou de demander un remplacement.
Une fois le module activé par notre équipe, un administrateur peut en faire la configuration en procédant comme suit.
| Il est possible de créer plusieurs configurations mais seulement une par gestionnaire s'appliquera, c'est-à-dire qu'il n'y a pas d'option de sélection lors de la demande. Par exemple, si vous créez une configuration qui s'applique à tous et une autre qui s'applique spécifiquement au département X, le gestionnaire verra uniquement celle du département X. |
- Dans Folks, naviguez jusqu'à la page de configuration des demandes de réquisition (Admin > Ressources humaines > Configuration des demandes de réquisition).
- Pour créer une configuration, cliquez sur le bouton Nouvelle configuration de réquisition.
- Dans le formulaire de configuration, commencez par donner un nom à votre configuration et choisir la langue des questionnaires, puis sélectionnez les sites d'opérations et les départements des gestionnaires auxquels la configuration sera appliquée.
Astuce : Par défaut, la configuration est appliquée pour tous les sites d'opération et tous les départements. Pour sélectionner des éléments, décochez la case.
- Ajoutez ensuite les questions à développement et à choix multiples désirées. Vous pouvez ajouter des questions pour le demandeur sous la section Questionnaire et des questions avec approbateur sous la section Étapes d'approbation.
- En ajoutant des étapes d'approbation, vous pouvez sélectionnez l'approbateur désiré ou conserver l'option Superviseur du demandeur. Cette personne sera celle qui devra répondre aux questions. Vous pouvez également spécifier si les étapes d'approbation s'appliquent pour les remplacements, les nouveaux postes ou les deux.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.
Vos gestionnaires pourront faire des demandes de réquisition en cliquant sur l'icône des demandes dans l'entête de Folks (voir Envoyer une demande de réquisition de personnel).
Lorsqu'une demande est approuvée, il est facile de consulter son état d'approbation (Employé > Réquisition de personnel), mais cela ne va pas plus loin en ce qui concerne la mise en ligne du poste ou les étapes suivantes.
Si vous utilisez Glow, consultez Créer et gérer un poste dans Glow.