Dans Folks Paie, les relevés d'emploi (RE) ne sont pas rattachés à une période de paie spécifique et peuvent être soumis à tout moment.
Il est cependant recommandé d'attendre que la dernière paie de l'employé soit soumise afin que toutes ses données y soient incluses. Il n'est pas nécessaire d'attendre que cette paie soit officiellement déposée dans le compte bancaire de l'employé.
Générer un relevé de paie
- Rendez-vous dans Rémunération > Tableau de bord > ☰ > Employés.
- Cliquez sur l'employé désiré, puis sur l'onglet Relevés d'emploi (RE).
- Cliquez ensuite sur Générer un nouveau relevé d'emploi (RE).
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Dans la fenêtre qui s'ouvre, entrez le premier jour travaillé et payé dans Folks, ainsi que le dernier jour pour lequel l'employé a été payé. Pour en savoir plus sur les informations à inclure dans les différentes cases, référez-vous à Employeurs : Comment remplir le relevé d’emploi (RE).
- Case 10 - Premier jour de travail : À cette case, vous devez habituellement indiquer le premier jour où l'employé a travaillé et reçu une rémunération assurable. Toutefois, si vous avez déjà produit un RE pour cet employé, la date inscrite doit correspondre au premier jour de son retour au travail après son dernier arrêt de rémunération (c'est-à-dire depuis la production du RE précédent). Folks générera automatiquement la première date travaillée et payée enregistrée dans le système pour cet employé. Vous n'avez donc pas besoin de modifier cette date, à moins que votre employé n'ait été en arrêt de travail depuis.
- Case 11 - Dernier jour payé : À cette case, vous devez habituellement inscrire le dernier jour où l'employé a reçu une rémunération assurable. Cette date coïncide généralement avec le dernier jour de travail. Toutefois, dans certains cas, l'employé peut effectuer son dernier jour de travail, puis continuer de recevoir une rémunération assurable. Il peut s'agir de congés payés (des vacances ou des congés de maladie, par exemple), de congés accumulés ou de continuation du salaire
- Sélectionnez la raison de la génération du relevé d'emploi et le code de rappel prévu.
- Cliquez sur Générer un relevé d'emploi (RE).
Le système crée alors un RE en mode brouillon. Vous pouvez cliquer sur celui-ci pour le réviser et y apporter toute modification nécessaire, par exemple si des erreurs ont été détectées.
Lorsque tout est conforme, cliquez sur Finaliser afin que le RE soit traité par notre équipe interne et transmis directement à Service Canada. Dès que Service Canada aura traité le document, vous serez en mesure de le retrouver dans votre compte ROE Web / RE Web.