Formulaires de consentement
Il est désormais possible de créer des formulaires de consentement avec une durée de validité déterminée. Pour ce faire, accédez au menu de gauche, puis cliquez sur Paramètres > Configuration des modules > Consentement. Cliquez ensuite sur le bouton + vert pour créer un nouveau formulaire de consentement.
Remplissez les champs requis :
Nom du formulaire
Description (texte du consentement)
Durée de validité (en années)
🔤 Important : n'oubliez pas de remplir le champ description dans l'onglet anglais afin que le texte soit disponible dans cette langue. L’affichage dépendra des préférences linguistiques du candidat. Un fois tous les champs complétés, cliquez sur valider pour enregistrer le formulaire. Vous pouvez en créer plusieurs avec des durées de validité différentes selon vos besoins.
Attribution d'un formulaire de consentement à un candidat
Une fois les formulaires créés, vous pourrez en sélectionner un lors de l’ajout d’un candidat.
⚡Note importante : la date d’expiration à renseigner ici correspond à la date limite pour que le candidat remplisse le formulaire (et non à la date d’expiration du consentement lui-même).
Consentements Candidats Expirés ⏰
L’ajout d’une date de validité aux formulaires permet d’identifier facilement les candidats dont le consentement n’est plus valide. Pour accéder à cette liste, allez dans Candidats > Consentements via le menu de gauche.
Sous l'onglet Consentements Candidats Expirés, vous verrez tous les candidats dont le consentement est arrivé à expiration à la date du jour. Vous y trouverez également des informations complémentaires :
- Date d'approbation du consentement
- Type de formulaire attribué
- Durée de validité (en années).
Depuis cet onglet, vous avez la possibilité de renvoyer le formulaire ou de supprimer le candidat.