Comprendre le fonctionnement des normes organisationnelles

Dans cette capsule, notre formateur vous explique le fonctionnement des normes organisationnelles, notamment les objectifs d'entreprise que vous pourrez suivre dans la page d'analyse détaillée du tableau de bord. Vous verrez également comment planifier vos objectifs en fonction de votre situation actuelle.

Vous pourrez ajuster ces objectifs tout au long de l'année en fonction de vos besoins.

Les actions

Pour accéder à la page des normes organisationnelles, dans le menu principal, cliquez sur Admin > Ressources humaines > Normes organisationnelles.

Éditer les jours fériés - Ce bouton vous permet d'entrer les jours fériés de votre organisation (voir Paramétrer les fériés et Paramétrer le calcul des fériés pour la feuille de temps).
Éditer et Sauvegarder - Utilisez le bouton d'édition pour activer la modification des normes organisationnelles. N'oubliez pas de sauvegarder votre travail lorsque vous avez terminé. Le total annuel est calculé selon la moyenne des cellules.
Imprimer - Il est possible d'imprimer ou d'exporter le contenu de la page en cliquant sur le bouton d'impression.

La configuration

Si vous êtes à la fin de votre année vous pouvez indiquer les données en début d’année prochaine, car celles-ci seront plus réalistes au niveau de vos statistiques de vos KPI. N’oubliez pas que cette section, si jamais vous n’avez rien pour le moment comme donnée, ce n’est vraiment pas grave de laisser des champs vides.

Il est crucial de prendre en considération votre année RH pour définir vos objectifs.

Absences des employés

Cette norme correspond à l’objectif d’absentéisme pour vos employés. Si vous n’avez pas d’objectif d’absentéisme, nous vous suggérons de faire le calcul d’absentéisme dans votre organisation :

Pour l’organisation au complet : Le total d’absence maladies permises pour tous les employés de votre organisation multiplié par le nombre d’employé au total dans votre organisation.
Par site d’opération : le total d’absence maladies permises pour tous vos employés en fonction de leur site d’opération multiplié par le nombre d’employé dans le site d’opération.

Il est important de vous laisser une marge de manœuvre également, donc ajouter une donnée plus haute que le calcul que vous venez de faire.

Accidents de travail

Quel est votre objectif pour le nombre d’accidents en milieu de travail cette année? Il ne faut pas oublier que les maladies professionnelles entrent aussi dans le calcul. Voici quelques exemples : Burnout, Fatigue

Budget de formation

Quel est votre budget de formation cette année? Indiquez tout simplement le budget que vous avez prévu en termes de formation cette année.

Heures de formation

Quel est l’objectif en heures que vous voulez attribuer en formation cette année? Permettra finalement d’indiquer combien d’heures les employés vont passer en formation plutôt que de passer en production.

Nombre de départs

Combien pensez-vous avoir de départs dans l’année au sein de votre entreprise?

Plaintes

Si vous utilisez un système de plaintes, combien pensez-vous avoir de plaintes de clients durant l’année?

Problèmes de Discipline

Quel est l'objectif en termes de nombre de cas disciplinaires dans l'organisation cette année?

Temps accumulé

Quel est l'objectif du nombre d'heures supplémentaires dans l'organisation cette année?