Avant de configurer les fériés dans la feuille de temps de vos employés, validez que les fériés ont bien été ajoutés initialement. Pour de plus amples renseignements, référez-vous à l'article Ajouter ou éditer les jours fériés.
Une fois les fériés ajoutés dans votre plateforme, il est maintenant temps de configurer ceux-ci pour la feuille de temps.
- Accédez à la section Temps > Feuilles de temps et cliquez sur la roue d'engrenage⚙️ en haut à droite afin d'accéder à la configuration.
- Il est possible d'activer le calcul automatique de la règle du 1/20 tel qu'inscrit dans la loi sur les normes du travail du Québec. Dans l'onglet jours fériés, cliquez sur le bouton pour activer la règle dans la colonne 1/20 pour tous les employés ou pour les employés visés individuellement.
👉 La règle du 1/20 est calculée de la manière suivante : Le système calcule les heures travaillées durant les 4 semaines précédentes à la période de paie incluant le férié, pour un maximum de 20 jours travaillés. Le total d'heures durant les 4 semaines sera divisé par 20 jours de travail.
- Il est possible de configurer un nombre d'heures personnalisées dans la colonne Personnalisé. Afin d'ajouter la même valeur de temps à l'ensemble des employés, cliquez sur la case en dessous de l'entête Personnalisé et ajoutez le nombre d'heure dans le champ apparaissant. Afin d'ajouter des valeurs de temps par employé, repérez l'employé dans la liste et ajoutez le nombre d'heure dans le champ réservé à cet effet.
- Il est possible de ne pas calculer les fériés en cochant le bouton dans la colonne Ne pas calculer afin de ne pas entrer de valeur de temps automatiquement lorsqu'il s'agit d'une journée fériée.
- Afin d'attribuer une province à l'employé, cochez la case à côté du menu déroulant sous la colonne province. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner la province de l'employé. Il est possible de cliquer sur la case en dessous de l'entête Province afin d'activer d'un seul coup la même province pour tous les employés.
⚠️Si la case n'est pas cochée, la province de résidence de l'employé (selon le profil employé) sera utilisée afin d'assigner les fériés à l'employé.
- Cliquez sur Sauvegarder.