La page Jours fériés permet aux administrateurs de définir les jours non travaillés pour leur entreprise.
Cet article explique comment ajouter et associer les jours fériés à la province de chaque employé pour que les feuilles de temps des employés reflètent les bons congés.
Les jours fériés apparaissent également dans le module de demande d'absence, de vacances, de temps accumulé et dans le calendrier de chaque employé, en fonction de la province de résidence indiquée dans son profil.
Ajouter des jours fériés
Configurez les jours fériés applicables à votre entreprise afin de refléter les obligations légales propres à chaque région où travaillent vos employés. Il peut s’agir de jours fériés légaux ou de congés propres à votre entreprise.
La permission Compagnie > Normes > Jours fériés est requise.
Notez que les jours fériés doivent être recréés manuellement à chaque nouvelle année RH afin d'assurer un calcul correct des indemnités. De plus, certains jours fériés ne tombent pas à la même date d'une année à l'autre. Assurez-vous d’effectuer la modification au début de chaque nouvelle année.
- Dans Folks, naviguez jusqu'à la page des jours fériés (Compagnie > Normes > Jours fériés).
- Sélectionnez l’année RH désirée et cliquez sur + Ajouter.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez le nom du jour férié. Vous pouvez ajouter une traduction en cliquant sur l’icône (Ajouter une traduction) afin que le nom du jour férié s'affiche dans la langue du profil de l'employé.
- Entrez ensuite la date et sélectionnez les régions auxquelles le jour férié s'applique (provinces canadiennes, états américains ou pays).
- Cliquez sur Ajouter.
Il est possible de modifier et de supprimer un jour férié existant en cliquant sur l’icône des trois points (Plus d’options). Les jours fériés dont la date est antérieure ou égale à la date de fin de la dernière période de paie verrouillée ne peuvent pas être modifiés (icône cadenas).
Configurer le calcul des jours fériés
La configuration du calcul des jours fériés s’effectue dans la feuille de temps en cliquant sur la roue d’engrenage > Jours fériés.
Vous pouvez activer le calcul automatique de la règle du 1/20 telle qu'inscrite dans la Loi sur les normes du travail du Québec, configurer un nombre d'heures personnalisé ou ne pas calculer les fériés (voir Paramétrer le calcul des fériés pour la feuille de temps).