Étapes à suivre
- Accédez au profil de l'employé en passant par Employés > Liste des employés.
Sélectionnez l’employé dont vous devez valider le courriel. Les informations de l'employé s'afficheront à l'écran, repérez le courriel que vous devez valider.
⚠️Si l'adresse courriel voulue (Courriel personnel ou Courriel corporatif) n’est pas renseignée dans le dossier de l'employé, cliquez sur l'icône du crayon dans la catégorie correspondante (infos personnelles ou corporatives) et ajoutez l'information. N'oubliez pas de sauvegarder.
Signature électronique: si le Courriel personnel et le Courriel corporatif sont validés pour un employé, par défaut, Folks utilisera le Courriel corporatif. Lors de la sélection des signataires, si un employé n'apparaît pas, c'est qu'aucun courriel n'est validé dans son dossier. Validez un de ses courriels et il apparaîtra.
- Appuyez sur le bouton Valider le courriel en dessous du courriel à valider.
Un courriel de validation sera envoyé à cette adresse. L’employé doit cliquer sur le bouton de confirmation dans le courriel. Une page contenant un message de confirmation s’ouvrira. - Dans le Profil de l’employé et le Sommaire des employés, un crochet s’affichera à côté du champ de l’adresse courriel validée.
👉 Si l’employé ne reçoit pas le courriel de validation, vérifiez avec lui que l’adresse à son dossier est correcte et que le courriel de validation ne se trouve pas dans les indésirables.
Afin de valider TOUS les courriels corporatifs ou personnels d'un coup, accédez au Sommaire des employés et appuyez sur Valider les courriels dans l'entête de la colonne du type de courriel à valider et le système complétera les étapes ci-haut, pour tous les courriels non validés d'un coup.