Avant le déclenchement d'un processus de départ, l'employé doit avoir été mis inactif via le module de gestion des départs ou directement via son profil. Pour de plus amples renseignements sur comment rendre un employé inactif par la page de contrôle des départs, référez-vous à l'article suivant.
- Afin de déclencher un processus de départ, accédez à la section Arrivées & départs > Départs.
Si l'employé a déjà été mis inactif par la page de contrôle des départs, passez à l'étape 11. Cliquez sur + Ajouter en haut à droite.
Sélectionnez l'employé depuis la bande déroulante.
Ajoutez la date de la dernière journée de travail.
Inscrivez la raison légale du départ de l’employé.
S'il s'agit d'un départ volontaire, cochez la case départ volontaire.
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Sélectionnez s'il s'agit d'un départ permanent ou d'une mise à pied temporaire. S'il s'agit d'un départ permanent passez à la prochaine étape directement.
👉 Pour une mise à pied temporaire, le système vous demandera de préciser les points suivants :
• Le type de départ temporaire
• Une date de retour prévue
• Si l'ancienneté doit être calculée pendant l'absence de l'employé
Ajoutez en commentaire la raison détaillée du départ. Ce champ est obligatoire.
Ajoutez des pièces jointes au besoin.
Cliquez sur Sauvegarder.
Retournez à la page d'analyse détaillée. Accédez à la colonne Processus de départ et cliquez sur la case correspondant à l'employé dont vous désirez déclencher le processus. Cette case devrait normalement afficher 0/0 en vert.
⚠️Si l'employé ne fait pas partie de la liste dans l'analyse détaillée, c'est qu'il n'a pas été rendu inactif via le module de Gestion des départs (étapes 1 à 10).La liste des tâches à effectuer pour ce processus s'affichera. Sous la liste, cliquez sur Déclencher le processus.
La case changera de couleur (bleu ou rouge) et affichera maintenant 0/le nombre de tâches totales à faire.