Le champ "Délai" permet d'indiquer à quel moment une tâche doit se déclencher dans un processus d'accueil et d'intégration. Le "Délai" se calcule à partir de la date d'embauche de l'employé afin de gérer les notifications et les dates où les tâches seront dûes.
Ce champ est disponible à la section "Admin > Ressources humaines > Accueil et départ > Gestion des tâches".
Afin de déclencher une tâche avant la date d'embauche d'un employé, sélectionnez le délai "Jour du déclenchement".
Afin de déclencher une tâche après la journée du déclenchement du processus, il est possible de paramétrer le tout des façons suivantes :
- Par "Jours"
- Par "Mois"
- Par "Année"
TRUCS ET ASTUCES :
Dans tous les cas, trois courriels de rappel pourraient être envoyés aux responsables des tâches :
- Le premier lors du déclenchement (pour les tâches à faire la journée du déclenchement, ceci est le seul courriel que le responsable de tâche recevra)
- Le second sept jours avant la date d'échéance de la tâche
- Le dernier la journée où la tâche est due
TRUCS ET ASTUCES :
Le responsable aura accès aux tâches à compléter en accédant au processus en cours par le centre de messagerie ou à la section "Employé > Accueil et intégration".
AVERTISSEMENT :
Aucun rappel n'est envoyé pour les tâches en retard. Il est de votre responsabilité d'en faire le suivi.