Solutions de gestion des horaires
Présentation de l'intégration Folks x Agendrix
Folks RH offre des possibilités d’intégration avec Agendrix, solution de planification et de gestion des horaires des employés, afin d’offrir un suivi complet et centralisé de vos équipes.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu'il faut savoir sur l'intégration Agendrix + Folks.
Si vous avez manqué notre webinaire en collaboration avec Agendrix, vous pouvez visionner l'enregistrement ici : La technologie influence-t-elle le bonheur et la productivité des employés?
Comment l'intégration fonctionne-t-elle?
Folks vers Agendrix
L'intégration permet de synchroniser les dossiers et les informations de vos employés. Les dossiers employés dans Folks sont automatiquement ajoutés pour vous dans Agendrix, vous évitant ainsi le travail en double.
Il est également possible de créer, éditer et désactiver des employés dans Folks et les synchroniser avec Agendrix.
Agendrix vers Folks
L'intégration permet aussi de synchroniser les absences, les vacances et les heures supplémentaires. Une fois les demandes d’absences, de vacances et de temps supplémentaire approuvées dans Agendrix, elles s'afficheront dans les pages Sommaire et Analyse détaillée des vacances, des absences et du temps supplémentaire de Folks après le délai de synchronisation de 4 heures.
Pour assurer le bon fonctionnement de l'intégration, une mise en correspondance des raisons (types et IDs) est nécessaire entre Folks et Agendrix comme le tout est 100% personnalisable autant dans Agendrix que dans Folks.
En cas de changement dans la structure des raisons (types et IDs), vous devez aviser notre équipe de support de manière à ce que les ajustements soient faits.
Exemple du fonctionnement avec un logiciel de paie
Synchronisation des employés et des demandes
La fréquence de synchronisation automatique s'effectue aux 4 heures et s'applique pour l’ensemble des éléments synchronisés. Vous devez attendre le délai de 4 heures pour que la synchronisation soit réalisée.
Voici la liste des champs synchronisés :
| Champ Folks | Champ Agendrix |
| Folks vers Agendrix | |
| Numéro de l'employé | Numéro de l'employé |
| Prénom | Prénom |
| Nom de famille | Nom |
| Site d'opération | La succursale principale est [Nom du site] |
| Date d'embauche | Date d'embauche |
| Date de naissance | Date de naissance |
| Adresse, ligne 2 et 3, Ville, Pays, Province et Code Postal | Adresse civique |
| Téléphone | Numéros, ext. |
| Téléphone secondaire | Numéros, ext. |
| Courriel corporatif | Courriel |
| Téléphone corporatif et extension | Numéros, ext. |
| Agendrix vers Folks | |
| Absences | Congé - Type |
| Vacances | Congé - Type |
| Temps accumulé | Banque de temps travaillé |
Quelles sont les fonctionnalités de l'intégration?
- Communication des dossiers et des informations employés de Folks vers Agendrix
- Communication des absences, vacances et heures supplémentaires d’Agendrix vers Folks
- Création, modification et désactivation des profils d’employés en fonction du contexte
Pour qui l'intégration peut-elle être utile?
- Les départements RH et les gestionnaires qui veulent assurer un suivi et une gestion du temps opérationnels
- Les entreprises qui fonctionnent par quart de travail, avec des roulement ou des horaires spécifiques
- Les employés saisonniers, les travailleurs à taux horaires, etc.
Quels sont les avantages de l'intégration?
- Meilleur partage et synchronisation des informations entre les services et logiciels RH, de paie, et de gestion des opérations
- Suivi optimisé des employés, de leurs informations personnelles et de leurs horaires de travail
- Diminution des double saisies, de la duplication des informations et des pertes de données
Comment puis-je débuter avec Agendrix + Folks?
Communiquez avec notre équipe de support pour activer et configurer l'intégration.
Présentation de l'intégration Emprez x Folks
Emprez, logiciel de gestion du temps de travail des employés, offre des possibilités d’intégration avec Folks afin d’offrir un suivi complet et centralisé de vos équipes.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu'il faut savoir sur l'intégration Emprez x Folks.
Comment l'intégration fonctionne-t-elle?
L'intégration permet d'envoyer les données des employés vers Emprez. Voici les informations envoyées :
- Employé : Nom, prénom, Date de naissance, Sexe, Langue, Adresse, Ville, Code postal, Province, Pays, Téléphone 1 & 2, Courriel
- Embauche : Date d'ancienneté, Date de départ
- Rémunération : Salaire ajustements
- Contacts : Personnes à contacter pour les urgences
L'intégration permet également d'envoyer vers Folks les informations sur les feuilles de temps lorsque celles-ci sont approuvées. Si une feuille de temps est désapprouvée, Emprez supprimera l'information nécessaire dans Folks.
Quelles sont les fonctionnalités de l'intégration?
- Communication des dossiers et des informations employés de Folks vers Emprez
- Communication des absences, vacances et heures supplémentaires d’Emprez vers Folks
- Création, modification et désactivation des profils d’employés en fonction du contexte
Pour qui l'intégration peut-elle être utile?
- Les départements RH, les paie-maîtres et les gestionnaires qui veulent assurer un suivi et une gestion du temps opérationnels
- Les entreprises qui fonctionnent par quart de travail, avec des roulement ou des horaires spécifiques
- Les employés saisonniers, les travailleurs à taux horaires, etc.
Quels sont les avantages de l'intégration?
- Meilleur partage et synchronisation des informations entre les services et logiciels RH, de paie, et de gestion des opérations
- Suivi optimisé des employés, de leurs informations personnelles et de leurs horaires de travail
- Diminution des double saisies, de la duplication des informations et des pertes de données
Comment puis-je débuter avec Emprez x Folks?
Communiquez avec l'équipe de support d'Emprez : https://emprez.zohodesk.com/portal/fr/newticket?departmentId=187229000000006907
Présentation de l'intégration Folks x Evolia
Folks RH offre des possibilités d’intégration avec Evolia, plateforme de gestion des horaires de travail, pour un suivi efficace des heures travaillées par vos équipes et une centralisation complète de vos données RH.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu'il faut savoir sur l'intégration Folks x Evolia.
Comment l'intégration fonctionne-t-elle?
Folks vers Evolia
Grâce à l'intégration Folks x Evolia, vous pouvez synchroniser les dossiers de vos employés avec Evolia. Cette synchronisation s'effectue de manière automatique aux 4 heures, mais vous pouvez demander qu'elle s'effectue manuellement.
Vous pouvez également créer, éditer et désactiver des employés dans Folks et les synchroniser avec Evolia. L’ensemble des modifications aux profils de vos employés se font normalement dans Folks, sauf exception. Notez que certains éléments peuvent ne pas se synchroniser si votre entreprise en fait la demande spécifique.
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Les employés n’étant plus à l’emploi seront automatiquement désactivés dans Evolia et ne pourront ainsi plus se voir assignés à des quarts après leur départ. Pour terminer l’emploi d’un employé, il vous suffit de vous rendre dans Folks, dans la section Gestion des ressources humaines > Gestion des départs > Page de contrôle et d’y remplir le formulaire dédié. Une fois cette opération sauvegardée, à la fin de cette journée, l’employé sera alors archivé dans Evolia. Notez que la fonction Rendre Inactif dans Folks permet également d'archiver un employé, mais cela ne sera pas calculé dans les statistiques comme un départ “offciel” du côté de Folks. |
Evolia vers Folks
Les absences et les vacances dans Evolia sont également synchronisées avec Folks. Il est toutefois possible de désactiver la synchronisation de ces éléments. Si la synchronisation est conservée, elle s'effectue automatiquement aux 4 heures (ou manuellement, sur demande).
Notez que nous ne prenons pas en charge l'annulation des demandes déjà envoyées à Folks.
Champs importés
Voici la liste des champs importés. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque.
Notez que chaque employé doit avoir un numéro d’identification, un courriel et un numéro de téléphone uniques pour permettre leur synchronisation. Ces informations lui permettent d’accéder à son compte Evolia. Lorsque plusieurs logiciels sont intégrés, assurez-vous d'avoir le même numéro d'employé dans chacun des systèmes.
| Champ Folks | Champ Evolia |
| Folks vers Evolia | |
| Nom* | Nom* |
| Prénom* | Prénom* |
| Langue | Langue de communication |
| Téléphone* (S'assurer que dans Folks, le téléphone est le cellulaire) | Numéro de mobile* |
| Courriel personnel* | Courriel* |
| Numéro de l'employé* | Numéro de l'employé* |
| Date d'embauche | Date d'embauche |
| Type d'emploi | Statut |
| Salaire horaire | Salaire horaire |
| Actif / inactif | Actif / inactif |
| Champs Evolia (Activés dans les paramètres de compagnie dans Folks) | |
| Lieu | Lieux |
| Position | Positions |
| Équipe | Équipes |
| Balance de vacances | Null |
| Balance d'absences maladie | Null |
| Evolia vers Folks | |
| Absences | Absences (Personnalisable dans Evolia) |
| Vacances | Vacances (Personnalisable dans Evolia) |
| Temps supplémentaire | |
Quelles sont les fonctionnalités de l'intégration?
- Les absences et vacances entrées dans Evolia sont partagées vers la plateforme Folks
- Les dossiers employés dans Folks sont partagés vers la plateforme Evolia
- Automatisation de la création, de la modification et de la désactivation d’employés entre les deux plateformes
Pour qui l'intégration peut-elle être utile?
- Les départements RH et les gestionnaires qui veulent assurer un suivi et une gestion du temps opérationnels
- Les entreprises qui fonctionnent par quart de travail, avec des roulement ou des horaires spécifiques
- Les employés saisonniers, les travailleurs à taux horaires, etc.
Quels sont les avantages de l'intégration?
- Meilleur partage et synchronisation des informations entre les services et logiciels RH, de paie, et de gestion des opérations
- Suivi optimisé des employés, de leurs informations personnelles et de leurs horaires de travail
- Diminution des double saisies, de la duplication des informations et des pertes de données
Comment puis-je débuter avec Folks x Evolia?
Communiquez avec votre gestionnaire de succès client chez Evolia pour configurer l'intégration. Vous devrez lui fournir, entre autres, votre clé d'API Folks (voir Comment générer et copier la clé d'API pour Evolia).