Folks RH offre des possibilités d’intégration avec Agendrix, solution de planification et de gestion des horaires des employés, afin d’offrir un suivi complet et centralisé de vos équipes.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu'il faut savoir sur l'intégration Agendrix + Folks.
Si vous avez manqué notre webinaire en collaboration avec Agendrix, vous pouvez visionner l'enregistrement ici : La technologie influence-t-elle le bonheur et la productivité des employés?
Comment l'intégration fonctionne-t-elle?
Folks vers Agendrix
L'intégration permet de synchroniser les dossiers et les informations de vos employés. Les dossiers employés dans Folks sont automatiquement ajoutés pour vous dans Agendrix, vous évitant ainsi le travail en double.
Il est également possible de créer, éditer et désactiver des employés dans Folks et les synchroniser avec Agendrix.
Agendrix vers Folks
L'intégration permet aussi de synchroniser les absences, les vacances et les heures supplémentaires. Une fois les demandes d’absences, de vacances et de temps supplémentaire approuvées dans Agendrix, elles s'afficheront dans les pages Sommaire et Analyse détaillée des vacances, des absences et du temps supplémentaire de Folks après le délai de synchronisation de 4 heures.
Pour assurer le bon fonctionnement de l'intégration, une mise en correspondance des raisons (types et IDs) est nécessaire entre Folks et Agendrix comme le tout est 100% personnalisable autant dans Agendrix que dans Folks.
En cas de changement dans la structure des raisons (types et IDs), vous devez aviser notre équipe de support de manière à ce que les ajustements soient faits.
Exemple du fonctionnement avec un logiciel de paie
Synchronisation des employés et des demandes
La fréquence de synchronisation automatique s'effectue aux 4 heures et s'applique pour l’ensemble des éléments synchronisés. Vous devez attendre le délai de 4 heures pour que la synchronisation soit réalisée.
Voici la liste des champs synchronisés :
| Champ Folks | Champ Agendrix |
| Folks vers Agendrix | |
| Numéro de l'employé | Numéro de l'employé |
| Prénom | Prénom |
| Nom de famille | Nom |
| Site d'opération | La succursale principale est [Nom du site] |
| Titre d'emploi | Rôle |
| Date d'embauche | Date d'embauche |
| Date de naissance | Date de naissance |
| Adresse, ligne 2 et 3, Ville, Pays, Province et Code Postal | Adresse civique |
| Téléphone | Numéros, ext. |
| Téléphone secondaire | Numéros, ext. |
| Courriel corporatif | Courriel |
| Téléphone corporatif et extension | Numéros, ext. |
| Agendrix vers Folks | |
| Absences | Congé - Type |
| Vacances | Congé - Type |
| Temps accumulé | Banque de temps travaillé |
Quelles sont les fonctionnalités de l'intégration?
- Communication des dossiers et des informations employés de Folks vers Agendrix
- Communication des absences, vacances et heures supplémentaires d’Agendrix vers Folks
- Création, modification et désactivation des profils d’employés en fonction du contexte
Pour qui l'intégration peut-elle être utile?
- Les départements RH et les gestionnaires qui veulent assurer un suivi et une gestion du temps opérationnels
- Les entreprises qui fonctionnent par quart de travail, avec des roulement ou des horaires spécifiques
- Les employés saisonniers, les travailleurs à taux horaires, etc.
Quels sont les avantages de l'intégration?
- Meilleur partage et synchronisation des informations entre les services et logiciels RH, de paie, et de gestion des opérations
- Suivi optimisé des employés, de leurs informations personnelles et de leurs horaires de travail
- Diminution des double saisies, de la duplication des informations et des pertes de données
Comment puis-je débuter avec Agendrix + Folks?
Communiquez avec notre équipe de support pour activer et configurer l'intégration.