Folks RH offre des possibilités d’intégration avec Evolia, plateforme de gestion des horaires de travail, pour un suivi efficace des heures travaillées par vos équipes et une centralisation complète de vos données RH.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu'il faut savoir sur l'intégration Folks x Evolia.
Comment l'intégration fonctionne-t-elle?
Folks vers Evolia
Grâce à l'intégration Folks x Evolia, vous pouvez synchroniser les dossiers de vos employés avec Evolia. Cette synchronisation s'effectue de manière automatique aux 4 heures, mais vous pouvez demander qu'elle s'effectue manuellement.
Vous pouvez également créer, éditer et désactiver des employés dans Folks et les synchroniser avec Evolia. L’ensemble des modifications aux profils de vos employés se font normalement dans Folks, sauf exception. Notez que certains éléments peuvent ne pas se synchroniser si votre entreprise en fait la demande spécifique.
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Les employés n’étant plus à l’emploi seront automatiquement désactivés dans Evolia et ne pourront ainsi plus se voir assignés à des quarts après leur départ. Pour terminer l’emploi d’un employé, il vous suffit de vous rendre dans Folks, dans la section Gestion des ressources humaines > Gestion des départs > Page de contrôle et d’y remplir le formulaire dédié. Une fois cette opération sauvegardée, à la fin de cette journée, l’employé sera alors archivé dans Evolia. Notez que la fonction Rendre Inactif dans Folks permet également d'archiver un employé, mais cela ne sera pas calculé dans les statistiques comme un départ “offciel” du côté de Folks. |
Evolia vers Folks
Les absences et les vacances dans Evolia sont également synchronisées avec Folks. Il est toutefois possible de désactiver la synchronisation de ces éléments. Si la synchronisation est conservée, elle s'effectue automatiquement aux 4 heures (ou manuellement, sur demande).
Notez que nous ne prenons pas en charge l'annulation des demandes déjà envoyées à Folks.
Champs importés
Voici la liste des champs importés. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque.
Notez que chaque employé doit avoir un numéro d’identification, un courriel et un numéro de téléphone uniques pour permettre leur synchronisation. Ces informations lui permettent d’accéder à son compte Evolia. Lorsque plusieurs logiciels sont intégrés, assurez-vous d'avoir le même numéro d'employé dans chacun des systèmes.
| Champ Folks | Champ Evolia |
| Folks vers Evolia | |
| Nom* | Nom* |
| Prénom* | Prénom* |
| Langue | Langue de communication |
| Téléphone* (S'assurer que dans Folks, le téléphone est le cellulaire) | Numéro de mobile* |
| Courriel personnel* | Courriel* |
| Numéro de l'employé* | Numéro de l'employé* |
| Date d'embauche | Date d'embauche |
| Type d'emploi | Statut |
| Salaire horaire | Salaire horaire |
| Actif / inactif | Actif / inactif |
| Champs Evolia (Activés dans les paramètres de compagnie dans Folks) | |
| Lieu | Lieux |
| Position | Positions |
| Équipe | Équipes |
| Balance de vacances | Null |
| Balance d'absences maladie | Null |
| Evolia vers Folks | |
| Absences | Absences (Personnalisable dans Evolia) |
| Vacances | Vacances (Personnalisable dans Evolia) |
| Temps supplémentaire | |
Quelles sont les fonctionnalités de l'intégration?
- Les absences et de vacances entrées dans Evolia sont partagées vers la plateforme Folks
- Les dossiers employés dans Folks sont partagés vers la plateforme Evolia
- Automatisation de la création, de la modification et de la désactivation d’employés entre les deux plateformes
Pour qui l'intégration peut-elle être utile?
- Les départements RH et les gestionnaires qui veulent assurer un suivi et une gestion du temps opérationnels
- Les entreprises qui fonctionnent par quart de travail, avec des roulement ou des horaires spécifiques
- Les employés saisonniers, les travailleurs à taux horaires, etc.
Quels sont les avantages de l'intégration?
- Meilleur partage et synchronisation des informations entre les services et logiciels RH, de paie, et de gestion des opérations
- Suivi optimisé des employés, de leurs informations personnelles et de leurs horaires de travail
- Diminution des double saisies, de la duplication des informations et des pertes de données
Comment puis-je débuter avec Folks x Evolia?
Communiquez avec votre gestionnaire de succès client chez Evolia pour configurer l'intégration. Vous devrez lui fournir, entre autres, votre clé d'API Folks (voir Comment générer et copier la clé d'API pour Evolia).