Tableaux de bord et statistiques
À quel moment les KPIs se calculent?
Détails du calcul
Le calcul du KPI est toujours effectué le dernier jour du mois à minuit.
⚠️Important : une fois le KPI calculé, il n’est pas recalculé le mois suivant.
Si vous effectuez une entrée rétroactive dans un mois où le KPI a déjà été calculé, cette modification n’aura aucun impact sur le KPI existant.
Données démographiques - % temps plein ou partiel
Qu'est-ce qui est pris en compte pour le calcul dans les tableaux « % temps plein » et « % temps partiel »?
Les données utilisées pour les résultats de % temps plein et % temps partiel sont prises dans les profils employés. Plus précisément, ce qui est inscrit dans le champ type d'emploi. Seulement les types « temps plein » et « temps partiel » seront pris en compte. Tous les autres choix disponibles dans ce champ n'auront aucun impact sur cette statistique.
👉 À noter: les KPI se mettent à jour une seule fois, au premier de chaque mois, pour le mois précédent uniquement. Si vous effectuez des modifications rétroactives après cette mise à jour, les données ne seront pas recalculées et ces changements n’auront aucun impact sur les KPI déjà affichés.
Fonctionnalités du centre de notification et de la page d'accueil
Le centre de notification vous présente un résumé de plusieurs informations pertinentes ainsi que des rappels de tâche à faire.
Un utilisateur ayant accès à voir des informations sur d'autres employés que lui-même aura la possibilité d'avoir une Vue Globale (voir les informations sur tous les employés dont il a accès) ou une Vue Personnelle (visibilité sur mes propres informations seulement). Il est possible de changer la vue à l'aide de ce bouton :
Vue Globale
La première section avec les rectangles jaunes vous présente le total des heures approuvées ou accumulées depuis le début du mois en cours pour chaque type: Vacances, Absences et Temps supplémentaires.
La section Aujourd'hui montre les employés en congé, les employés qui débutent ou terminent leur emploi et les anniversaires de naissance ou d'embauche en date d'aujourd'hui. Il est possible de modifier la date affichée pour ces informations en sélectionnant une autre date dans le calendrier.
La section Calendrier vous présente avec les pastilles de couleur les journées ayant un ou plusieurs des éléments de la section Aujourd'hui en plus des journées fériés. En sélectionnant une journée autre qu'aujourd'hui, vous affectez ce qui est présenté dans la section Aujourd'hui.
La section Processus en cours vous présente les processus d'accueil et intégration ou de départ en cours que vous avez la possibilité de voir ou pour lesquels vous avez une ou plusieurs tâches à accomplir. Cette section est cliquable afin d'être redirigé vers la liste de tâches et vous montre l'avancement de ce processus. Par défaut, cette section présente les processus d'accueil et intégration, vous devez cliquer sur Départ pour visualiser les processus de départ.
La section Demandes non approuvées vous présente toutes les demandes non approuvées auxquelles vous avez l'accès. Cette section est cliquable pour être redirigé vers l'Analyse détaillée du module en question afin d'en faire la visualisation et l'approbation au besoin.
La section Certificats vous présente les certificats à renouveler à court terme sous 3 catégories : Certificats expirés, et À renouveler d'ici 31 à 90 jours. Par défaut, cette section présente les Certificats expirés, pour afficher les certificats qui seront à renouveler dans les 30 prochains jours, cliquer sur 30 jours et pour ceux qui seront à renouveler dans les 31 à 90 jours, cliquer sur 90 jours.
La section Rappels vous présente les rappels pour les tâches des Notes au dossier dans les modules d'Accidents de travail. Vous pouvez voir les tâches dues aujourd'hui, dans les 7 prochains jours ou dans les 14 prochains jours.
Vue Moi
La première section avec les rectangles jaunes vous présente des statistiques sur vos banques disponibles dans chacun des modules de la gestion du temps (Absences maladie, Vacances, Mobile/personnel et Temps supplémentaire).
La section Aujourd'hui vous présente vos congés de la journée et vos anniversaires de naissance ou d'embauche. Il est possible de modifier la date affichée pour ces informations en sélectionnant une autre date dans le calendrier.
La section Calendrier vous présente avec les pastilles de couleur les journées ayant un ou plusieurs des éléments de la section Aujourd'hui en plus des journées fériés. En sélectionnant une journée autre qu'aujourd'hui, vous affectez ce qui est présenté dans la section Aujourd'hui.
La section Processus en cours vous présente les processus d'accueil et intégration ou de départ en cours que vous avez la possibilité de voir ou pour lesquels vous avez une ou plusieurs tâches à accomplir. Cette section est cliquable afin d'être redirigé vers la liste de tâches et vous montre l'avancement de ce processus. Par défaut, cette section présente les processus d'accueil et intégration, vous devez cliquer sur Départ pour visualiser les processus de départ.
La section Demandes non approuvées vous présente toutes vos demandes non approuvées. Cette section est cliquable pour être redirigé vers l'Analyse détaillée du module en question afin de visualiser la demande.
La section Certificats vous présente vos certificats à renouveler à court terme sous 3 catégories : Certificats expirés, et À renouveler d'ici 31 à 90 jours. Par défaut, cette section présente les Certificats expirés, pour afficher les certificats qui seront à renouveler dans les 30 prochains jours, cliquer sur 30 jours et pour ceux qui seront à renouveler dans les 31 à 90 jours, cliquer sur 90 jours. Vous avez une visibilité sur ces éléments que si vous avez les droits d'utilisateur pour visualiser la page Gestion des certificats.
La section Rappels vous présente les rappels pour les tâches des Notes au dossier dans les modules d'Accidents de travail et de Relations de travail. Vous pouvez voir les tâches dues aujourd'hui, dans les 7 prochains jours ou dans les 14 prochains jours. Vous avez une visibilité sur ces éléments que si vous avez les droits d'utilisateur pour visualiser la page Analyse détaillée de ces modules.
KPI - Comparer plusieurs années
Il est possible de voir plusieurs années à l'intérieur des graphiques de statistiques. Afin de sélectionner le nombre d'années à afficher dans les tableaux, autant dans la section Données démographiques que dans la section Taux et tendances, cliquez sur la bande déroulante Années affichées.
Si vous sélectionnez plus d'une année, les lignes des tableaux s'ajusteront en conséquence avec des couleurs différentes.
Il est possible de masquer une ou plusieurs années. Cliquez sur l'année à masquer à l'intérieur du tableau. Cliquez dessus à nouveau pour la faire réapparaître.
Personnaliser l'affichage des rapports dans les KPI
Il est possible de personnaliser l'affichage des graphiques ou des diagrammes pour les données démographiques ou les taux et tendances.
Personnaliser l’affichage
Passez par Rapports > KPI et sélectionnez l'onglet Données démographiques ou Taux et tendances.
Peu importe l'onglet sélectionné, cliquez sur l’icône du menu en haut à droite de la page.
Cochez ou décochez l'information que vous souhaitez afficher ou masquer.
Par défaut, tous les graphiques sont affichés (donc sélectionnés).
💡Astuce: Votre sélection sera conservée lors de vos prochaines connexions. Vous n’aurez donc pas à refaire ce choix chaque fois.
Taux et tendances - Absences
Accédez à Rapports > KPI > Taux et tendances.
Description
Ce KPI correspond au nombre d’heures ou de jours d’absence pour le mois en cours.
💡Astuce : Seuls les départs enregistrés dans le module Absences sont comptabilisés dans cette statistique.
Visualisation
Vous pouvez consulter le total de chaque mois en plaçant votre curseur sur le mois souhaité dans le graphique.
👉 À noter: les KPI se mettent à jour une seule fois, au premier de chaque mois, pour le mois précédent uniquement. Si vous effectuez des modifications rétroactives après cette mise à jour, les données ne seront pas recalculées et ces changements n’auront aucun impact sur les KPI déjà affichés.
Taux et tendances - Départs
Accédez à Rapports > KPI > Taux et tendances.
Description
Ce KPI indique le nombre total de départs pour le mois, incluant à la fois les départs volontaires et involontaires.
💡Astuce : Seuls les départs enregistrés dans le module Gestion des départs sont comptabilisés dans cette statistique.
Visualisation
Vous pouvez consulter le total de chaque mois en plaçant votre curseur sur le mois souhaité dans le graphique.
👉 À noter: les KPI se mettent à jour une seule fois, au premier de chaque mois, pour le mois précédent uniquement. Si vous effectuez des modifications rétroactives après cette mise à jour, les données ne seront pas recalculées et ces changements n’auront aucun impact sur les KPI déjà affichés.
Taux et tendances - Départs involontaires
Accédez à Rapports > KPI > Taux et tendances.
Description
Ce KPI correspond aux entrées de départs involontaires enregistrées dans le module Gestion des départs.
💡Astuce : Seuls les départs pour lesquels la case Départ volontaire n’est pas cochée dans le module Gestion des départs sont comptabilisés dans cette statistique.
Visualisation
Vous pouvez consulter le total de chaque mois en plaçant votre curseur sur le mois souhaité dans le graphique.
👉 À noter: les KPI se mettent à jour une seule fois, au premier de chaque mois, pour le mois précédent uniquement. Si vous effectuez des modifications rétroactives après cette mise à jour, les données ne seront pas recalculées et ces changements n’auront aucun impact sur les KPI déjà affichés.
Taux et tendances - Départs volontaires
Accédez à Rapports > KPI > Taux et tendances.
Description
Ce KPI indique le nombre de départs volontaires pour le mois.
💡Astuce : Seuls les départs pour lesquels la case Départ volontaire est cochée dans le module Gestion des départs sont comptabilisés dans cette statistique.
Visualisation
Vous pouvez consulter le total de chaque mois en plaçant votre curseur sur le mois souhaité dans le graphique.
👉 À noter: les KPI se mettent à jour une seule fois, au premier de chaque mois, pour le mois précédent uniquement. Si vous effectuez des modifications rétroactives après cette mise à jour, les données ne seront pas recalculées et ces changements n’auront aucun impact sur les KPI déjà affichés.
Taux et tendances - Taux d'absentéisme
Accédez à Rapports > KPI > Taux et tendances.
Description
Le taux d’absentéisme illustre la tendance globale des absences par mois dans votre entreprise.
Le taux d’absentéisme est calculé comme suit :
(Nombre d’heures d’absence ÷ Nombre d’heures travaillées durant la période) × 100
Ce taux représente le pourcentage d’heures de travail qui ont été passées en absence plutôt qu’en activité productive.
Visualisation
Vous pouvez consulter le total de chaque mois en plaçant votre curseur sur le mois souhaité dans le graphique.
👉 À noter: les KPI se mettent à jour une seule fois, au premier de chaque mois, pour le mois précédent uniquement. Si vous effectuez des modifications rétroactives après cette mise à jour, les données ne seront pas recalculées et ces changements n’auront aucun impact sur les KPI déjà affichés.
Taux et tendances - Taux de gravité
Accédez à Rapports> KPI > Taux et tendances.
Description
Le taux de gravité permet :
D’obtenir un aperçu des accidents graves survenus dans l’entreprise.
De valider le niveau de risque auquel les employés peuvent être exposés.
Le taux de gravité est calculé comme suit :
(Nombre de jours perdus dans l’année à la suite d’un accident ÷ Nombre d’heures travaillées dans le mois) × 1000
Visualisation
Vous pouvez consulter le total de chaque mois en plaçant votre curseur sur le mois souhaité dans le graphique.
👉 À noter: les KPI se mettent à jour une seule fois, au premier de chaque mois, pour le mois précédent uniquement. Si vous effectuez des modifications rétroactives après cette mise à jour, les données ne seront pas recalculées et ces changements n’auront aucun impact sur les KPI déjà affichés.
Taux et tendances - Taux de rétention (6 mois)
Vous pouvez visualiser le taux de rétention en passant par Rapports > KPI > Taux et tendances.
1. Le taux de rétention est lié à vos nouveaux employés.
2. Le calcul du taux de rétention est le suivant : (Nombre d'employés actifs / Nombre total d'employés actifs plus les employés inactifs embauchés depuis les 6 derniers mois) * 100.
NOTE IMPORTANTE :
Le nombres d'employés inactifs ajoutés dans le calcul est le nombre d'employés ayant 6 mois ou moins d'ancienneté dans l'entreprise et ayant quitté l'entreprise.
3. Vous pouvez visualiser le total de chaque mois en plaçant votre curseur sur le mois souhaité.
👉 À noter: les KPI se mettent à jour une seule fois, au premier de chaque mois, pour le mois précédent uniquement. Si vous effectuez des modifications rétroactives après cette mise à jour, les données ne seront pas recalculées et ces changements n’auront aucun impact sur les KPI déjà affichés.
Taux et tendances - Taux de temps supplémentaire
Accédez à Rapports > KPI > Taux et tendances.
Description
Le taux de temps supplémentaire permet d’analyser le ratio d’heures supplémentaires par rapport aux heures régulières effectuées.
Méthode de calcul
Le taux de temps supplémentaire est calculé comme suit :
(Nombre d’heures supplémentaires ÷ Nombre d’heures régulières à faire) × 1000
Visualisation
Vous pouvez consulter le total de chaque mois en plaçant votre curseur sur le mois souhaité dans le graphique.
👉 À noter: les KPI se mettent à jour une seule fois, au premier de chaque mois, pour le mois précédent uniquement. Si vous effectuez des modifications rétroactives après cette mise à jour, les données ne seront pas recalculées et ces changements n’auront aucun impact sur les KPI déjà affichés.
Taux et tendances - Taux d’encadrement
Le taux d'encadrement est accessible en passant par Rapports > KPI > Taux et tendances.
Description
Le taux d’encadrement permet d’identifier le ratio de décideurs par rapport aux exécutants dans l’entreprise.
Le taux d’encadrement est calculé comme suit :
(Nombre d’employés identifiés comme superviseurs ÷ Nombre total d’employés actifs) × 100
Ce taux correspond donc au pourcentage de superviseurs ou gestionnaires dans l’entreprise par rapport à l’ensemble des employés.
Visualisation
Vous pouvez consulter le total de chaque mois en plaçant votre curseur sur le mois souhaité dans le graphique.
👉 À noter: les KPI se mettent à jour une seule fois, au premier de chaque mois, pour le mois précédent uniquement. Si vous effectuez des modifications rétroactives après cette mise à jour, les données ne seront pas recalculées et ces changements n’auront aucun impact sur les KPI déjà affichés.