Pour remplir votre première feuille de temps, rendez-vous dans le module de gestion du temps et entrez vos heures travaillées pour la période en cours.
Vos absences (A, M, ou AR) et vos vacances (V), ainsi que les jours fériés (F), apparaissent automatiquement sur la feuille de temps.
Au besoin, vous pouvez ajouter des notes et des pièces jointes. Pour les commentaires, indiquez vos initiales, car plusieurs intervenants peuvent y laisser une note. Lorsque votre feuille de temps contient une note, des lignes seront présentes sur le dossier pour l’indiquer.
Feuille de temps par jour
Cliquez dans la case de chaque journée travaillée et entrez le nombre d'heures au format décimal.
Astuce : Un quart d’heure s’écrit .25, une demie heure .5 et trois quart d’heure .75.
Si vous avez travaillé le même nombre d'heures chaque jour, vous pouvez également entrer votre nombre total d'heures dans la case de la semaine.
Feuille de temps par projet
Cliquez sur la case de la journée travaillée, choisissez le projet et la tâche, puis entrez vos heures. Répétez pour chaque projet travaillé cette journée-là.
Sauvegarde de vos heures
En sauvegardant votre feuille de temps (bouton Sauvegarder en bas à droite), si vous avez entré du temps supplémentaire, vous verrez un point d'exclamation rouge apparaître dans la colonne Temps supplémentaire.
Selon les directives de votre entreprise, vous ou votre gestionnaire devrez définir la manière dont ce temps supplémentaire sera traité (voir Demande de temps supplémentaire - feuille de temps).
Dès que votre feuille de temps sera approuvée, les initiales de la personne seront visibles dans la colonne Approuvé par. Si vous devez faire une modification, votre feuille de temps sera désapprouvée et le tout devra être traité à nouveau par votre supérieur immédiat.
Une fois la période verrouillée, vous ne pouvez plus modifier votre feuille de temps. Pour la modifier, contactez le département des ressources humaines ou la personne responsable de la paie dans votre entreprise.