Vous pouvez retirer des candidats d'un processus depuis le poste ou la mini-fiche candidat, en indiquant la raison.
Les permissions suivantes sont requises :
- Recrutement > Archives des candidatures > Configuration des raisons d’archivage
- Recrutement > Archives des candidatures > Archiver/Désarchiver une candidature
Archiver des candidatures
Vous pouvez retirer un candidat d’un processus depuis sa mini-fiche ou depuis les candidats d’un poste. L'archivage de masse est aussi possible depuis les candidats d’un poste.
En archivant une candidature, elle sera retirée du processus actif et déplacée dans les candidatures archivées (vue Archives). Vous pouvez la désarchiver au besoin.
Astuce : L’étape du candidat sera conservée dans l’historique. Nous vous recommandons de déplacer le candidat à l’étape Non sélectionné avant de l’archiver.
- Pour archiver une candidature depuis la mini-fiche candidat, cliquez sur Archiver
en haut à droite de la fiche.
- Pour archiver une candidature depuis les candidats d’un poste, cliquez sur l’icône
Vous devrez sélectionner la raison d’archivage. Douze raisons sont proposées par défaut, renommables, ordonnables, désactivables ou complétées par de nouvelles (bouton Configurer les raisons). Vous pouvez ajouter une note au besoin.
Dans les candidats du poste, une vue permet de basculer entre candidats Actifs et les Archives, regroupés par raison. Le désarchivage est toujours possible depuis la carte d’un candidat archivé, avec affichage de l'étape d'origine.
Configurer les raisons d'archivage
En plus des raisons proposées par défaut, vous pouvez configurer votre propre liste de raisons. Pour ce faire, procédez comme suit.
- Rendez-vous dans les candidats d’un poste ou la mini-fiche candidat pour archiver la candidature désirée.
- Lorsque vous cliquez sur l’option Archiver, la fenêtre qui s’ouvre contient un bouton Configurer les raisons, permettant d’ajouter des raisons personnalisées. Cliquez sur celui-ci.
- Dans la page des raisons d’archivage, cliquez sur + (Ajouter une raison) en haut à droite.
- Spécifiez le libellé français et anglais pour la raison. La raison sera proposée lors de l'archivage d'un candidat. Vous pourrez la réordonner ou la désactiver plus tard.
- Cliquez sur Ajouter.
Dans la liste des raisons configurées, l'ordre des lignes détermine l'ordre dans le menu de sélection et des colonnes en vue par raison. Il suffit de glisser les raisons pour les réordonner. Une raison utilisée par au moins un candidat ne peut pas être supprimée, seulement désactivée.
Pour désactiver une raison, cliquez sur l’interrupteur. Pour la supprimer, cliquez sur . Vous pouvez également modifier une raison en cliquant sur
.