La page Rôles et Permissions permet de personnaliser les accès des utilisateurs sur l'ATS de Folks. Elle aide à organiser les droits en fonction des rôles de chacun. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer des groupes, ajouter des utilisateurs et définir leurs accès aux différentes options de la plateforme.
- Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Rôles et permissions.
- Pour ajouter un groupe, cliquez sur l'icône verte + (Ajouter un groupe) située en haut à droite de la liste. Pour modifier un groupe existant, cliquez sur l'icône du crayon mauve (Modifier).
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sous la section Informations, vous pouvez ajouter des utilisateurs au groupe en les sélectionnant dans la liste déroulante. Vous avez également la possibilité de supprimer un utilisateur du groupe.
Attention! Seuls les utilisateurs avec une licence Recruteur peuvent être ajoutés. De plus, les utilisateurs "gestionnaires" ne peuvent pas rejoindre un groupe, car leurs accès sont déjà restreints.
- Sous la section du bas, toutes les fonctionnalités disponibles sont listées sur cette page et triées par catégories. Sélectionnez une à une les catégories afin de cocher les accès que vous souhaitez donner aux utilisateurs de ce groupe. Lors de la création d’un nouveau groupe, toutes les fonctionnalités sont décochées par défaut.
Astuce : Après chaque mise à jour, revenez ici pour activer les nouvelles options si nécessaire.
Catégories de permissions
Voici les principales catégories qui pourraient vous intéresser. Pour plus d'informations, consultez Explications détaillées des permissions Folks ATS.
| Catégorie | Ce que ça permet | Principalement destiné à |
| Intelligence d'affaires | Accès aux KPI et aux données du module Statistiques pour analyser la performance recrutement | Direction, RH stratégique |
| Configuration | Accès aux paramètres et aux éléments configurables des modules | Administrateurs |
| Formulaires | Consultation et utilisation des formulaires d’entrevue, de présélection et des formulaires envoyés aux candidats | Recruteurs, gestionnaires avec permissions personnalisées |
| Historiques | Accès à l’historique d’un poste ou d’un candidat (actions, statuts, notes) | Recruteurs, gestionnaires avec permissions personnalisées |
| Notifications | Réception et consultation des notifications dans la plateforme (nouveaux postes, rappels, embauches, etc.) | Recruteurs, gestionnaires avec permissions personnalisées |
| Page carrière | Accès et modifications de la page carrière | RH, marketing RH, administrateurs |
| Rapports - Recrutement | Accès aux rapports préconfigurés du module Statistiques | Recruteurs, RH, direction |
| Recrutement | Gestion des postes, candidats, processus et embauches | Recruteurs, gestionnaires avec permissions personnalisées |
| Ventes | Accès aux clients internes de l’entreprise (fonctionnalité pour les agences de placement) | Agences de placement |