Comprendre le fonctionnement des normes des employés

Les normes des employés dans Folks vous permettent d'établir les seuils à respecter pour vos employés.

Dans cette capsule, nous faisons un survol des actions et des options disponibles dans la page des normes des employés. Nous vous donnerons également des trucs et astuces pour la gestion de vos données et le meilleur moment pour la configuration des normes.

Suivez les explications de notre équipe pour bien comprendre le fonctionnement des normes employés et vous préparer à leur configuration.

Les actions

Pour accéder à la page des normes des employés, dans le menu principal, cliquez sur Admin > Ressources humaines > Normes des employés.

Éditer et Sauvegarder - Utilisez le bouton d'édition pour activer la modification des normes des employés (voir Configurer les normes des employés). N'oubliez pas de sauvegarder votre travail lorsque vous avez terminé.
Utilisez année précédente - Ce bouton vous permet de copier vos données de l'année antérieure dans l'année en cours.
Imprimer - Il est possible d'imprimer ou d'exporter le contenu de la page en cliquant sur le bouton d'impression.

Les types de normes

Parmi les normes des employés, vous pouvez retrouver des banques, des objectifs et des limites. Consultez les définitions ci-dessous pour en savoir plus.

Norme	Type
Absences	Objectif
Absence/maladie	Banque
Accidents	Objectif
Temps accumulé	Limite
Heures supplémentaires à partir de	Limite
Vacances	Banque
Personnel/mobile	Banque
Discipline	Objectif

Les définitions

*L'année RH correspond à l'année financière d'une entreprise, alors que l'année de référence correspond à la période pendant laquelle les vacances s'accumulent.

Absences

La norme Absences se définit comme l’objectif d’absentéisme pour cet employé. Cette norme permet d’obtenir un avertissement lorsqu’un employé égalise ou dépasse la norme afin que vous puissiez analyser son dossier et décider s’il est problématique ou non. Il est important de noter que les maladies sont incluses dans cet objectif.

Absence/maladie

La norme Absence/maladie concerne la banque d’heures ou de journées maladies que vous offrez à vos employés. Il est important de comprendre que la norme représente le solde/la banque initiale au début de votre année RH. Par la suite, la balance s’ajustera en fonction des différentes entrées faites tout au long de l’année. Les absences/maladie comptent dans l’absentéisme de cet employé et dans les taux calculés par votre Folks.

Accidents

La norme Accidents se définit comme l’objectif du nombre d’accidents ou de quasi-accidents pour cet employé. Cette norme permet d’obtenir un avertissement lorsqu’un employé égalise ou dépasse la norme afin que vous puissiez analyser son dossier et décider s’il est problématique ou non. Il est important de noter que les maladies professionnelles sont gérées dans ce module et incluses dans cet objectif.

Temps accumulé

La norme de Temps accumulé est le maximum d’heures que les employés peuvent avoir dans leur banque. Il ne s’agit pas du nombre d’heures supplémentaires faites, mais bien du nombre maximal accumulé dans la banque à un moment précis.

Heures supplémentaires à partir de

Utile si vous vous servez de la feuille de temps

La norme Heures supplémentaires est utilisée seulement lorsque la feuille de temps de base ou par projet est activé. Il s'agit de la limite entre les heures qui sont des heures régulières et celle qui vont tomber dans la section temps supplémentaire et pourront être accumulées à temps simple ou majoré ou payées à temps simple ou majoré.

Vacances

La norme Vacances concerne la banque d’heures ou de journées de vacances que vos employés accumulent. Il est important de comprendre que cette norme représente le solde/la banque initiale au début de votre année de vacances.

L’année de référence pour les vacances n’est pas nécessairement la même que l’année RH. De plus, année après année, vous allez pouvoir transférer les soldes des années précédentes afin d’ajuster ce qui a été réellement accumulé l’année précédente et conserver que l’équivalent au pourcentage d’accumulation de vacances (4% = 10 jours, 6% = 15 jours, etc.). Le total ici est la quantité en temps que vous permettez à votre employé de prendre en fonction de ce qu’il a travaillé l’année précédente. Voir la loi du travail correspondant à votre lieu d’emploi pour plus de détails.

Personnel/mobile

La norme Personnel/mobile concerne la banque d’heures ou de journées personnelles/mobiles que vous offrez à vos employés. Il est important de comprendre que cette norme représente le solde/la banque initiale au début de votre année de vacances. L’année de référence pour les journées personnelle/mobiles est la même que pour les vacances et n’est pas nécessairement la même que l’année RH.

Astuce : Si toutefois vos journées personnelles/mobiles se réinitialisent selon l'année RH et que vous voulez qu'elles soient calculées dans le taux d'absentéisme, vous pouvez laisser la colonne Personnel/mobile vide et les inclure dans la colonne Absence/maladie. Pour les différencier, vous pouvez faire modifier la liste des raisons d'absences.

Discipline

La norme Discipline se définit comme l’objectif du nombre d'avis disciplinaires pour cet employé. Cette norme permet d’obtenir un avertissement lorsqu’un employé égalise ou dépasse la norme afin que vous puissiez analyser son dossier et décider s’il est problématique ou non.

Astuce : Il est important de noter que nous suggérons d’inclure les avis verbaux dans le module de discipline (Gestion des ressources humaines > Discipline) et par conséquent, ils sont souvent inclus dans cet objectif.