Le champ Délai permet d’indiquer à quel moment une tâche doit se déclencher dans un processus d’accueil et intégration. Ce délai est calculé à partir de la date d’embauche de l’employé, afin de gérer les notifications et les dates d’échéance des tâches.
Où le trouver?
Ce champ est accessible à partir du menu Arrivées et départs > Arrivées.
Cliquez sur l’icône d’engrenage ⚙️ pour accéder à la configuration.
Sous l’onglet Gestion des tâches, vous devez attribuer un délai à chaque tâche.
Configurer le déclenchement des tâches
Pour déclencher une tâche avant la date d’embauche d’un employé, sélectionnez le délai « Jour du déclenchement ».
Pour déclencher une tâche après la journée du déclenchement du processus, vous pouvez paramétrer le délai selon :
un nombre de jours ;
un nombre de semaines ;
un nombre de mois.
Trucs et astuces :
Dans tous les cas, jusqu’à trois courriels de rappel peuvent être envoyés aux responsables des tâches :
Lors du déclenchement (pour les tâches à effectuer le jour du déclenchement, ce sera le seul courriel reçu) ;
Sept jours avant la date d’échéance de la tâche ;
Le jour où la tâche est due.
Le responsable peut consulter ses tâches à compléter :
depuis la page d’accueil, dans la section des processus en cours ;
ou via le profil de l’employé, sous l’onglet Accueil et intégration.
⚠️Attention: Aucun rappel n'est envoyé pour les tâches en retard. Il est de votre responsabilité d'en faire le suivi.