Sommaire des résultats
Comment générer la note finale annuelle des évaluations de performance
Afin de générer les notes finales, vous devez aller dans la page Sommaire des résultats et sélectionner l'année à calculer dans le sélecteur d'année.
Lorsque vous appuyez sur Générer les notes finales, un processus débutera en arrière plan calculant toutes les notes finales de vos employés. Ce processus peut prendre quelques minutes et vous avez la possibilité de demander un courriel de notification de la complétion du calcul.
Attention! Lorsqu'un calcul est en cours, il n'est pas possible de recommencer le calcul. Il faut attendre la fin du processus et le démarrer à nouveau.
Les résultats possibles dans la Note finale
Les résultats de la Note finale seront présentés avec les trois possibilités suivantes :
Le calcul derrière l'assignation de la note finale est le suivant :
- Pour une évaluation Qualitative :
Dans les évaluations qui ont été faites au cours l'année : Étoile vaut 1, Vert vaut 0.5 et Rouge vaut 0.
Nous faisons la moyenne des résultats et nous assignons le résultat selon le barème suivant :
0 à 0.49 = Rouge
0.5 à 0.89 = Vert
0.9 à 1 = Étoile - Pour une évaluation Quantitative :
Dans les évaluations qui ont été faites au cours de l'année, nous convertissons les pourcentages en trois catégories :
0 à 59.99% = Rouge (0)
60% à 89.99% = Vert (0.5)
90% à 100% = Étoile (1)
Par la suite, nous calculons la note finale avec la moyenne des résultats d'évaluation convertis selon le barème suivant :
0 à 0.49 = Rouge
0.5 à 0.89 = Vert
0.9 à 1 = Étoile
Trier les Notes Finales
Il est possible de trier les employés par les notes finales. Ce tri permet de voir en ordre de la meilleure note à la moins bonne ou l'inverse.
Premièrement, les notes finales doivent être générées. Pour de plus amples renseignements sur la génération des notes finales, regardez l'article Comment générer la note finale annuelle des évaluations de performance.
Ensuite, vous devez cliquer sur l'entête de la note finale pour obtenir un tri en ordre décroissant et cliquer une deuxième fois pour l'obtenir en ordre croissant.
Les employés ayant la même note finale (icône identique) seront classés en ordre selon la moyenne calculé pour attribuer la note. Pour de plus amples renseignements sur le calcul des notes finales, lisez l'article Les résultats possibles dans la Note finale.
Sommaire - Utilisation des filtres
La page de Sommaire du module Évaluation de performance vous permet d'utiliser des filtres afin de vous créer des vues et des rapports personnalisés. Les options de Filtre sont situées dans le menu qui ouvrira en cliquant sur l'icône d'entonnoir.
Utiliser les filtres de base
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Sélectionnez la ou les structures d'organisation (Sites d'opération, Départements ou Titres d'emploi) selon vos besoins
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Sélectionnez le ou les processus selon vos besoins
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Cliquez sur le bouton Appliquer ➝ Le menu se refermera et les résultats seront filtrés selon les paramètres choisis
Utiliser les filtres avancés
Les filtres avancés permettent d'afficher les résultats selon les valeurs
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Cliquez sur le «+» situé à la droite du libellé du filtre Résultats qualitatifs ou du filtre Résultats quantitatifs selon vos besoins.
Astuce : Il est possible de filtrer les résultats qualitatifs et quantitatifs en même temps
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Sélectionnez les options de filtres par type de résultats selon vos besoins
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Cliquez sur le bouton Appliquer ➝ Le menu se refermera et les résultats seront filtrés selon les paramètres choisis
Sommaire - Visualisation des résultats d'évaluation de performance
Explication du tableau présentant les résultats
Le tableau fonctionne tel un grand calendrier basé sur l'année de référence RH de votre entreprise. Il permet d'afficher les différents processus, peu importe leur fréquence.
Colonne Employé
Dans cette colonne, vous trouverez l'avatar de vos employés. Seuls les employés ayant un minimum d'un processus d'évaluation sont affichés, tous les autres employés sont masqués. Il est possible de survoler l'avatar de l'employé pour afficher ses informations
Astuce : Par défaut, les employés sont triés en ordre alphabétique
La deuxième colonne comprend l'ensemble des processus assignés à un employé.
Astuce : Les processus sont triés par ordre de fréquence, du moins fréquent au plus fréquent afin de vous permettre de rapidement pouvoir les distinguer les un des autres. Les processus de probation se retrouvent toujours en premier.
Section Calendrier
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Tous les résultats sont affichés dans cette partie.
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Lorsqu'une une évaluation est prévue pour un mois précis un indicateur se trouvera dans la colonne correspondante.
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Lorsqu'un résultat est entré pour un processus, il s'affichera dans la cellule correspondante.
Attention! Il s'agit du résultat entré en temps réel pour l'évaluation. Si tous vos évaluateurs n'ont pas terminé leur partie, le résultat affiché ne calculera que les occurrences complétées.
Attention! Les cellules seront vides pour les occurrences des mois précédent l'embauche d'un employé et
pour les mois précédent la création d'un processus dans le système.
Colonne Total année en cours
L'en-tête de cette colonne présente l'année de référence de l'année en cours. Cette colonne comprend le résultat total du processus. Il s'agit d'une moyenne de toutes les occurrences réalisées pendant l'année.
Afficher l'évaluation détaillée d'une occurrence précise d'un employé
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Cliquez sur un résultat pour afficher les résultats détaillés par évaluateur. Une fenêtre apparaîtra.
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Dans la fenêtre, cliquez sur le bouton Afficher le contenu pour accéder au formulaire rempli de l'évaluation.
Sommaire - Légende des résultats
Les résultats des occurrences d'évaluation sont représentés de plusieurs façons.
1 - Selon leur type:
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Qualitatif : Représenté par un cercle ou une étoile
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Quantitatif : Représenté par une note en pourcentage
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Non comptabilisé : Représenté par un carré bleu
2 - Selon l'état de l'évaluation
Planifiée
Il s'agit d'une occurrence future, c'est-à-dire non déclenchée.
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Qualitatif : Représenté par une forme gris pâle
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Quantitatif : Représenté par le symbole « % » également gris pâle
Complétée
Il s'agit d'une occurrence dont l'évaluation a été complétée.
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Qualitatif : Représenté par une forme de couleur
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Quantitatif : Représenté par une note en pourcentage
Non complétée
Il s'agit d'une occurrence en cours ou passée dont l'évaluation n'a pas été complétée.
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Qualitatif : Représenté par une forme de contour gris
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Quantitatif : Représenté par les symboles « -% »
Astuce : Il est possible de compléter une occurrence passée en accédant au formulaire associé par la page Suivi des processus. En savoir plus
3 - Résultat non partagé à l'employé
Lorsque le résultat n'est pas partagé à l'employé, le résultat est affiché en gris foncé toujours selon le type.
