Sommaire des résultats

Comment générer la note finale annuelle des évaluations de performance

Afin de générer les notes finales, vous devez accéder à la page Évolution & carrière > Performances et cliquer sur l'onglet résultats. Sélectionnez l'année à calculer depuis la bande déroulante. Cliquez ensuite sur le bouton générer les notes finales.

Lorsque vous appuyez sur Générer les notes finales, un processus débutera en arrière plan calculant toutes les notes finales de vos employés. Ce processus peut prendre quelques minutes et vous avez la possibilité de demander un courriel de notification de la complétion du calcul.

⚠️Attention: lorsqu'un calcul est en cours, il n'est pas possible de recommencer le calcul. Il faut attendre la fin du processus et le démarrer à nouveau.

Les résultats possibles dans la Note finale

Les résultats de la note finale sont présentés selon les trois possibilités suivantes :

Le calcul derrière l'assignation de la note finale est le suivant :

Pour une évaluation Qualitative :
Dans les évaluations qui ont été faites au cours l'année : Étoile vaut 1, Vert vaut 0.5 et Rouge vaut 0.
Nous faisons la moyenne des résultats et nous assignons le résultat selon le barème suivant :
0 à 0.49 = Rouge
0.5 à 0.89 = Vert
0.9 à 1 = Étoile
Pour une évaluation Quantitative :
Dans les évaluations qui ont été faites au cours de l'année, nous convertissons les pourcentages en trois catégories :
0 à 59.99% = Rouge (0)
60% à 89.99% = Vert (0.5)
90% à 100% = Étoile (1)
Par la suite, nous calculons la note finale avec la moyenne des résultats d'évaluation convertis selon le barème suivant :
0 à 0.49 = Rouge
0.5 à 0.89 = Vert
0.9 à 1 = Étoile

Trier les Notes Finales

Il est possible de trier les notes finales par employé. Ce tri permet de voir en ordre de la meilleure note à la moins bonne ou l'inverse.

Premièrement, les notes finales doivent être générées. Pour de plus amples renseignements sur la génération des notes finales, consultez l'article Comment générer la note finale annuelle des évaluations de performance.

Ensuite, vous devez cliquer sur l'entête de la note finale pour obtenir un tri en ordre décroissant et cliquer une deuxième fois pour l'obtenir en ordre croissant.

Les employés ayant la même note finale (icône identique) seront classés en ordre selon la moyenne calculé pour attribuer la note. Pour de plus amples renseignements sur le calcul des notes finales, lisez l'article Les résultats possibles dans la Note finale.

Sommaire - Utilisation des filtres

Il est possible de d'utiliser les filtres afin de créer des vues et des rapports personnalisés. Vous pouvez y accéder en passant par Évolution & carrières > Performances et en sélectionnant l'onglet Résultats. Les options de filtre sont disponibles en cliquant sur l'icône d'entonnoir.

Utiliser les filtres de base

Sélectionnez la ou les structures d'organisation: site d'opération, département ou titre d'emploi, selon vos besoins.
Sélectionnez le ou les processus selon vos besoins.
Cliquez sur le bouton Appliquer ➝ Le menu se refermera et les résultats seront filtrés selon les paramètres choisis.

Utiliser les filtres avancés

Les filtres avancés permettent d'afficher les résultats selon les valeurs

Sous filtres avancés, cliquez sur Résultats qualitatifs + ou Résultats quantitatifs + selon vos besoins.

💡Astuce: Il est possible de filtrer les résultats qualitatifs et quantitatifs en même temps
Sélectionnez les options de filtres par type de résultats.
Cliquez sur le bouton Appliquer ➝ Le menu se refermera et les résultats seront filtrés selon les paramètres choisis.

Sommaire - Visualisation des résultats d'évaluation de performance

Explication du tableau présentant les résultats

Le tableau fonctionne tel un grand calendrier basé sur l'année de référence RH de votre entreprise. Il permet d'afficher les différents processus, peu importe leur fréquence.

Colonne Employé

Dans cette colonne, vous trouverez les noms & photos de profil (si applicable) de vos employés. Seuls les employés ayant un minimum d'un processus d'évaluation sont affichés, tous les autres employés sont masqués. Il est possible de survoler le nom de l'employé pour afficher ses informations. Par défaut, les employés sont triés en ordre alphabétique.

La deuxième colonne comprend l'ensemble des processus assignés à un employé.

Section Calendrier

Tous les résultats sont affichés dans cette partie.
Lorsqu'une une évaluation est prévue pour un mois précis un indicateur se trouvera dans la colonne correspondante.
Lorsqu'un résultat est entré pour un processus, il s'affichera dans la cellule correspondante.

Colonne total année

L'en-tête de cette colonne présente l'année sélectionnée. Cette colonne comprend le résultat total du processus. Il s'agit d'une moyenne de toutes les occurrences réalisées pendant l'année.

Afficher l'évaluation détaillée d'une occurrence précise d'un employé

Cliquez sur un résultat pour afficher les résultats détaillés par l'évaluateur. Une fenêtre apparaîtra.
Dans la fenêtre, cliquez sur le bouton Consulter le formulaire d'évaluation pour accéder au formulaire rempli de l'évaluation.