Marketplace Folks ATS

Voici comment procéder pour connecter l’ATS au SIRH de Folks en quelques étapes simples.

Étape 1: Ajouter le lien SIRH dans l'ATS

Connectez-vous à votre ATS à l'aide de votre courriel et de votre mot de passe. Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres > Configuration des modules. Sur la page de configuration cliquez sur Système et dans l'encadré intitulé Lien SIRH copiez l'URL de la page de connexion au SIRH: https://next.folkshr.app/

👉 N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications en bas de la page.

Une fois cette étape complétée, le logo de Folks apparaîtra dans le menu de gauche de votre ATS, vous permettant de basculer rapidement vers l’autre plateforme.

Étape 2: Récupérer la clé API dans le SIRH

Dans le SIRH de Folks: passez par Paramètres > Intégrations > Gestion des clés d'API. Si une clé est déjà générée, copiez-la et passez à l’étape suivante.

Si l’encadré est vide, vous devez générer une nouvelle clé API :

• Cliquez sur Générer une clé API.

• Nommez la clé ATS V2.

• Cochez les champs suivants afin de terminer la création:

  

• Copiez la clé

👉 N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications en bas de la page si vous avez généré une nouvelle clé.

Étape 3: Intégrer la clé API dans l'ATS

Retournez dans l'ATS et cliquez sur Paramètres > Intégrations. Parmi les applications Market place, sélectionnez l'application Folks RH. 

Une fenêtre s'ouvrira: collez la clé API copiée précédemment dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur Valider.

Voilà! Votre ATS est maintenant connecté à la plateforme SIRH de Folks. 

Pour connecter Indeed et Folks ATS afin d'ajouter et d'afficher vos postes sur Indeed, complétez les deux étapes ci-dessous.

1. Récupération du client ID et de la clé secrète dans Indeed

1. Connectez-vous à votre compte Indeed.
2. Cliquez sur le lien suivant afin d'accéder au portail pour développeur : https://secure.indeed.com/account/apikeys
3. Cliquez sur Register new application. 
   
4. Dans les champs Application name et Application description, entrez Indeed Apply.
5. Sous Credential type, sélectionnez Indeed Apply. 
   
6. Cliquez sur Save and continue.
7. Cliquez sur Complete Registration.
8. Copiez le Client ID et le Secret afin de les ajouter dans Folks ATS. 
   

2. Configuration dans Folks ATS

1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Intégrations.
2. Dans la section Market place, cliquez sur Indeed.
3. Dans la fenêtre de configuration qui s'ouvre, entrez le nom de votre compte Indeed et copiez le Client id et la Clé secrète. Au besoin, vous pouvez ajouter plusieurs comptes.
   
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider.

Une fois les informations validées, il sera possible de publier des postes sur Indeed. Lorsque deux postes auront été publiés, vous devrez envoyer le lien du feed XML à votre représentant chez Indeed.

Vous pouvez trouver le contact de votre représentant depuis votre compte Indeed. Pour ce faire, cliquez sur votre courriel utilisateur dans l'entête puis sélectionnez Nous contacter.

Le lien du feed XML sera disponible dans Postes > Affichage.

Attention! Tous les postes publiés sur la page carrière doivent être affichés sur Indeed. S’il n’y a pas le même nombre sur les deux plateformes alors Indeed ne publiera aucun des postes.

Depuis le 31 mars 2025, il n'est plus possible de publier des offres manuelles sans les commanditer (payer). Pour plus d'informations, consultez Tarification d’Indeed : Les coûts liés à la publication d’offres d’emploi.

Pour connecter LinkedIn et l'ATS Folks afin de publier vos postes sur LinkedIn, complétez les étapes ci-dessous.

1. Récupération de l'identifiant de votre entreprise sur LinkedIn

Votre identifiant est une série de 6 à 9 chiffres, qui est unique à votre entreprise. Vous pouvez le retrouver dans l'URL de la page des résultats de recherche lorsque vous cliquez sur Voir tout.

Remarque : L'identifiant est un nombre réel. Beaucoup d'entreprises ont maintenant une vanité URL (exemple : www.linkedin.com/compagnie/linkedin). Vous devez donc vous assurer de fournir l'équivalent numérique à la dernière partie de l'URL.

2. Configuration dans l'ATS Folks

1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Intégrations.
2. Dans la section Market place, cliquez sur LinkedIn.
3. Dans la fenêtre de configuration qui s'ouvre, entrez le nom de votre compte LinkedIn et l'identifiant de votre entreprise sur LinkedIn. Au besoin, vous pouvez ajouter plusieurs comptes.
   
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider.

Une fois les informations validées, il sera possible de publier des postes sur LinkedIn (détails d'un poste à combler > Publication > Configuration des jobboards).

Pour connecter Jobillico et l'ATS de Folks afin de publier vos postes sur Jobillico, complétez les étapes ci-dessous.

1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Intégrations.
2. Dans la section Market place, cliquez sur Jobillico.

3. Dans la fenêtre de configuration qui s'ouvre, entrez le même courriel et le même mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Jobillico. 

   

4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider.

Une fois les informations validées, il sera possible de publier des postes sur Jobillico (détails d'un poste à combler > Publication > Configuration des jobboards).

Dans la fenêtre Publication du poste, vous pouvez activer la publication sur Jobillico sous l'onglet Configuration des jobboards.

Pour ce faire, sélectionnez Jobillico, choisissez la compagnie et cliquez sur Publier.

Complétez ensuite les informations requises et cliquez sur Valider.

Pour connecter Docusign et l'ATS de Folks afin d'envoyer des documents à signer, complétez les deux étapes ci-dessous.

1. Configuration dans Docusign

Créez un compte développeur gratuit Docusign pour ajouter une application (voir Build a Docusign integration).

Vous devrez ajouter un nom, une clé d'intégration, une clé secrète et deux redirect URIs. Celles-ci correspondent à l'URL de rappel et l'URL de redirection que vous devrez fournir à l'étape de configuration de DocuSign dans l'ATS de Folks.

2. Configuration dans l'ATS de Folks

1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Intégrations.
2. Dans la section Market place, cliquez sur Docusign.
3. Dans la fenêtre de configuration qui s'ouvre, complétez les informations requises. Il est maintenant possible de choisir l'environnement.
   • Démo - Pour effectuer des tests.
   • Production - Lorsque l'application Docusign est en mode live. Pour que l'application Docusign soit en mode live, il faut respecter certaines conditions propres à Docusign. Ces conditions peuvent être consultées dans le compte développeur Docusign.
     

     Pour résumer, dans la configuration de Docusign, vous devrez vous connecter avec l’environnement Démo pour effectuer 20 tests (20 envois de contrats) puis soumettre une demande pour passer l’application en production dans le compte développeur. Lorsque l'application sera passée en production, il faudra changer l'environnement pour Production. Vous n'aurez ainsi plus à repasser par l'environnement Démo.

4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Connexion.

Pour créer un contrat dans l'ATS, rendez-vous dans Paramètres > Configuration des modules > Contrat. Cliquez ensuite sur le bouton + (Ajouter un contrat annexe) situé en haut à droite de la liste.

Assurez-vous d’ajouter le nom du ou des responsables suivi de la signature, sinon l’envoi du contrat ne fonctionnera pas. Le nom du candidat doit également apparaître dans le contrat suivi de sa signature.

Rendez-vous ensuite dans les détails d'un emploi > Télécharger contrat. Sélectionnez le contrat à envoyer, spécifiez sa date et le ou les responsables, puis cliquez sur Envoyer pour signature.

Le ou les responsables ainsi que le candidat recevront un courriel contenant le contrat à signer. Une fois signé, le contrat sera disponible et téléchargeable depuis les documents de la fiche candidat.

Pour connecter Dropbox Sign et Folks ATS afin d'envoyer des documents à signer, complétez les deux étapes ci-dessous.

1. Configuration dans Dropbox Sign

Créez un compte développeur sur https://sign.dropbox.com/.

Cliquez sur API pour accéder à la page dédiée aux développeurs, puis suivez les instructions pour vous inscrire en tant que développeur.

Créez une application API depuis le menu API : Cliquez sur API puis sur Créer une application.

Configurez l’application API en remplissant les informations requises, telles que le nom de l'application, le domaine et l'URL de redirection.

Récupérez les informations suivantes pour réaliser la connexion avec Folks ATS :

• Url de rappel
• Clé API
• API Apps Client ID

2. Configuration dans Folks ATS

1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Intégrations.
2. Dans la section Market place, cliquez sur Dropbox Sign.
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, complétez les informations et cliquez sur Activer puis sur Connexion.
4. Autorisez l’accès. Un message « Connexion réussie » apparaîtra.

Pour créer un contrat, rendez-vous dans Paramètres > Intégrations > Dropbox Sign > Gérer les modèles. Cliquez ensuite sur le bouton + (Ajouter un modèle) ou Modifier.

Rendez-vous ensuite dans la fiche du candidat et accédez au widget Documents Dropbox Sign pour lui envoyer le contrat à signer. Une fois signé, le contrat sera disponible et téléchargeable depuis les documents de la fiche candidat.

⚠️Attention: il vous faudra un forfait Dropbox API Premium afin d’être en mesure d'utiliser Dropbox Sign dans votre ATS.

Si vous voulez connecter votre ATS avec votre compte Microsoft 365 pour l'utilisation du calendrier il est possible que l'équipe technique doive en autoriser l'accès. Si c'est le cas, partagez la procédure suivante à votre équipe technique. 

Les administrateurs Microsoft 365 peuvent être amenés à accorder le consentement aux applications tierces. Le tout est configurable dans Entra ID (anciennement Azure AD).  

Option 1 : Activer le consentement des utilisateurs pour les applications externes

1. Accédez au portail Entra et entrez vos informations de connexion
2. Accédez à Microsoft Entra ID
3. Dans le menu de gauche, accédez à Accueil > Applications d’entreprise > Sécurité > Consentement et autorisations

4. Sous Paramètres de consentement de l'utilisateur, choisissez une seule des options suivantes :
   
   - Ne pas autoriser le consentement des utilisateurs - un administrateur sera requis pour toues les applications.

   - Autoriser le consentement de l'utilisateur pour les applications provenant d'éditeurs vérifiés : les utilisateurs peuvent accorder des autorisations aux applications tierces.

   - Laisser Microsoft gérer vos paramètres de consentement.

5. Cliquez sur Enregistrer

Option 2 : Approuver manuellement les demandes d'applications externes

Si le consentement des utilisateurs est désactivé, un administrateur doit approuver les demandes :

1. Accédez au portail Entra et entrez vos informations de connexion
2. Accédez à Microsoft Entra ID
3. Dans le menu de gauche, accédez à Accueil > Applications d’entreprise > Sécurité > Consentement et autorisations
4. Accédez à Paramètres de consentement de l'administrateur
5.  Sous Demandes de consentement d’administrateur mettre oui
6. Passez en revue les autorisations demandées, puis approuvez ou refusez les demandes

Suivre les prochaines étapes pour vous assurer de bien lier Folks ATS avec l'intégration HotellerieJobs. 

1. Vérifier les noms d’établissements (entre Hotellerie jobs et votre ATS) 

Assurez-vous que les noms d’établissements soient strictement identiques entre votre compte Hôtellerie Jobs et votre ATS.

Dans votre compte employeur Hôtellerie Jobs, vérifiez les noms de vos établissements et assurez-vous qu’ils correspondent exactement à ceux configurés dans votre ATS (Entreprise > Liste des clients).
 

2. Renseigner les identifiants dans l’ATS

Dans votre ATS, rendez-vous dans Paramètres > Intégrations > Hôtellerie Jobs et complétez les deux champs suivants :

• Le nom de l’établissement (identique à celui configuré dans Hôtellerie Jobs)
• L’identifiant, correspondant à l’adresse courriel utilisée pour vous connecter à votre compte employeur Hôtellerie Jobs

3. Afficher des postes

Afin de finaliser l’intégration, veuillez effectuer au moins deux affichages de postes :

• sur votre page carrière

  et

• sur Hôtellerie Jobs

Cette étape est nécessaire pour générer le feed XML requis pour l’intégration.

4. Récupérer et transmettre le feed XML

En naviguant vers Postes > Affichages, vous verrez apparaître une pastille Hôtellerie Jobs accompagnée d’une icône à droite. Cette icône correspond au feed XML. Copiez l’URL du feed XML et transmettez-la par courriel à votre représentant Hôtellerie Jobs afin qu’il puisse compléter l’intégration.

Suivre les prochaines étapes pour vous assurer de bien lier Folks ATS avec l'intégration Canada Motor Jobs

1. Récupération de votre API Token 

Communiquez avec votre représentant Canada Motor Jobs afin d’obtenir votre code API.
Ce code est composé de 60 caractères et contient des lettres majuscules, minuscules ainsi que des chiffres.

2.  Ajouter le code API dans l’ATS

Une fois que vous avez votre API, allez dans l'ATS et naviguez vers Paramètres > Intégrations > Canada Motor Jobs, puis saisissez le code API fourni.

3. Importation de vos compagnies 

Une fois l’API Token ajouté, vous pourrez cliquer sur le bouton vert pour Importer les compagnies.

Cette action vous permettra de récupérer automatiquement l’ensemble des établissements ou concessions rattachés à votre compte principal.

4. Affichage de vos postes 

Rendez-vous dans le détail du poste, puis cliquez sur Publication > Configuration des jobboards. Sélectionnez Canada Motor Jobs. L’interface vous permettra de choisir l’établissement ou la concession sur lequel vous souhaitez publier votre poste. N'oubliez pas de sauvegarder vos changements en cliquant sur valider.