Utilisez l’application mobile de Folks pour envoyer une demande de congé ou de temps supplémentaire à votre gestionnaire lorsque vous êtes en déplacement.
Demande de congé
- Si ce n’est pas déjà fait, téléchargez l’application Folks sur votre appareil mobile.
- Ouvrez l’application et connectez-vous à votre compte. L’application s’affichera en anglais ou français, selon la langue définie pour votre appareil.
- Appuyez sur le bouton + Faire une demande sous le sommaire de vos banques. Vous pouvez également appuyer sur Demandes dans le menu de navigation au bas de l'écran pour accéder au formulaire de demande.
- Dans le formulaire de demande, sous l'onglet Congés, complétez les informations requises. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque.
Champ Description Type* Sélectionnez le type de demande de congé. D'autres champs pourraient apparaître selon votre sélection.
Par exemple, si vous envoyez une demande d'absence, vous devrez sélectionner la raison et indiquer s'il s'agit d'un congé rémunéré et si vous voulez imputer la banque de maladie.Inclure les jours de weekend Activez cette option si vous souhaitez inclure des jours de weekend dans votre demande de congé. Départ - Fin* Entrez la date manuellement ou affichez le calendrier. Détails des journées Entrez le détail de chacun des jours demandés s'ils ne correspondent pas à une journée complète. Autres informations Entrez un commentaire au besoin. - Si désiré, appuyez sur le bouton Ajouter un document pour inclure une pièce jointe.
- Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Envoyer la demande. Un courriel sera envoyé à votre gestionnaire afin de l'informer de votre demande.
Lorsque votre demande sera traitée, vous recevrez un courriel vous mentionnant si elle a été acceptée ou refusée.
Demande de temps supplémentaire
- Accédez au formulaire de demande en appuyant sur le bouton + Faire une demande sous le sommaire de vos banques ou en appuyant sur Demandes dans le menu de navigation au bas de l'écran.
- Dans le formulaire de demande, sous l'onglet Temps supp., complétez les informations requises. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque.
Champ Description Type* Sélectionnez le type de demande de temps supplémentaire. Date* Entrez la date manuellement ou affichez le calendrier. Durée* Entrez la durée. Valeur du temps* Sélectionnez la valeur du temps. Autres informations Entrez un commentaire au besoin. - Si désiré, appuyez sur le bouton Ajouter un document pour inclure une pièce jointe.
- Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Envoyer la demande. Un courriel sera envoyé à votre gestionnaire afin de l'informer de votre demande.
Lorsque votre demande sera traitée, vous recevrez un courriel vous mentionnant si elle a été acceptée ou refusée.