Modifier le début du mois de votre année de référence RH dans Folks peut avoir des implications importantes sur la gestion de vos normes et données RH. Avant d'initier ce changement, il est essentiel de comprendre tous les impacts potentiels pour garantir une transition en toute sécurité.
Impacts et conséquences du changement
Déplacement des Normes : Le changement du début du mois de l'année de référence peut entraîner le déplacement de toutes les normes de l'année actuelle, situées dans la section Compagnie > Normes sous les onglets Normes organisationnelles et Normes des employés, vers une autre année.
Sauvegarde des Normes : Il est fortement conseillé de copier et coller toutes les informations présentes dans les tableaux de normes vers un fichier Excel. Cette étape s'applique tant aux normes organisationnelles qu'aux normes des employés, assurant ainsi la conservation de ces données vitales.
Rétablissement des Normes : Après le changement, il sera nécessaire de localiser où les normes ont été déplacées et de les réintégrer dans l'année actuelle. Cette tâche vous incombe et demande une attention particulière pour rétablir les informations correctement.
Exportation des Demandes d'Absences et de Vacances : Pour préserver l'historique des demandes, exportez toutes les absences et vacances enregistrées depuis le début de l'utilisation de Folks. Accédez à Temps > Absences ou Vacances > Voir les sommaires. Indiquez la date de début de votre période chez Folks, puis cliquez sur Exporter.
Impact sur les Absences Maladie : Si des absences maladie s'étendent sur deux années différentes, le solde de ces absences pourrait être affecté par le changement de l'année de référence. Une révision manuelle de ces soldes peut être nécessaire pour garantir leur exactitude.
Préparation au changement
Avant de procéder à ce changement significatif, assurez-vous que toutes les données essentielles sont sauvegardées et que vous comprenez pleinement les étapes nécessaires pour réintégrer les informations correctement. Cette préparation minimisera les risques de perturbation de vos opérations RH.
Nous contacter
Une fois que vous aurez pris toutes les précautions nécessaires et serez prêt à procéder, veuillez nous contacter à l'adresse support@folkshr.com. Notre équipe se fera un plaisir de vous accompagner dans le changement de l'année de référence RH pour assurer une transition en douceur.