| Une nouvelle page offre aux gestionnaires une meilleure visibilité afin d'effectuer le suivi des évaluations de performance de leurs employés (voir La page Suivi des évaluations). |
La page Suivi des processus permet aux évaluateurs de compléter leurs formulaires et aux gestionnaires de suivre l'avancement de chaque processus, employé par employé. Elle se divise en deux sections : Évaluations à compléter et Suivi des processus.
Présentation de l'interface
Pour accéder au suivi des processus en cours, rendez-vous dans le module d’évaluation de performance (Évolution et carrière > Performances > Suivi des processus).
Il est possible de faire une recherche en filtrant par nom d'employé ou nom de processus en cliquant sur Rechercher en haut à gauche. Vous pouvez également afficher les employés inactifs en cliquant sur l’interrupteur.
Évaluations à compléter
Vous pouvez afficher les évaluations de l'occurrence actuelle (par défaut) ou des occurrences passées. À noter que les évaluations passées s'affichent pour un maximum de 24 mois précédant la date actuelle.
Selon votre rôle, jusqu'à quatre types s'affichent :
- Vos employés à évaluer (visible seulement si l'utilisateur est désigné superviseur d'au moins un employé)
- Vos pairs à évaluer
- Vos auto-évaluations à effectuer
- Vos évaluations à approuver - L'approbation permet à l'employé de valider le contenu de l'évaluation de son superviseur ainsi que son résultat.
Chaque type liste les employés regroupés par processus puis par ordre alphabétique des employés. Cliquer sur un employé ouvre le formulaire d'évaluation à compléter.
Suivi des processus
Cette section contient les processus de type Régulier ou Probation, puis les employés évalués de chacun. Les deux niveaux sont triés par statut, puis par ordre alphabétique au niveau des employés.
Pour plus de détails sur un processus en particulier, cliquez sur l'icône de chevron à gauche du nom du processus. Une liste détaillée apparaîtra en dessous vous permettant de voir:
- Quel employé est visé par ce processus
- Qui doit remplir l'évaluation (l'employé, les pairs, le superviseur)
- Le statut
- Si les résultats doivent être partagés ou non
Trois statuts peuvent être assignés à un processus:
- À faire : L'évaluation n'a pas été débutée et doit être complétée
- En cours : L'évaluation a été débutée, mais elle n'est pas terminée
- Terminé : L'évaluation est complétée