Organigramme
Introduction à l'organigramme
L'organigramme permet de visualiser la structure hiérachique de votre entreprise.
Dans cette capsule, notre formatrice vous explique le fonctionnement de l'organigramme et fournit des conseils sur la configuration des structures d'organisation.
Affichage de l'organigramme
Sélectionnez un employé pour afficher l'organigramme correspondant. Vous pouvez ensuite sauvegarder l'organigramme afin que celui-ci se retrouve dans la liste des organigrammes sauvegardés.
Pour consulter l'organigramme en entier, il suffit de sélectionner la personne ayant le poste le plus élevé.
Configuration des structures d'organisation
La configuration des structures d'organisation, et plus particulièrement l'identification des superviseurs de département, est nécessaire pour utiliser l'organigramme.
Lorsque vous aurez identifié le superviseur de chaque département, celui-ci apparaîtra automatiquement comme le superviseur des employés de ce département.
Pour identifier le superviseur d'un chef de département, rendez-vous dans son profil.
Afficher les photos des employés dans l'organigramme
1. Accédez à la section "Employé > Organigramme".
2. Cliquez sur le menu déroulant "Employés" et sélectionnez l'employé ayant une équipe sous sa supervision.
3. Cliquez sur la case "Afficher les photos".
4. Cliquez sur "Afficher" afin de faire apparaître l'organigramme.
TRUCS ET ASTUCES :
Si vous voyez un avatar à la place de la photo d'un ou de plusieurs employés, cela signifie qu'aucune photo n'a été ajouté dans leur profil. Pour de plus amples renseignements, référez-vous à l'article Ajouter la photo d'un employé à son profil.
Pourquoi l'organigramme ne s'affiche pas ?
Si lorsque vous chargez la page d'organigramme, l'animation du Folksy charge sans cesse, vous avez probablement une boucle de supervision.
Lorsqu'une boucle de supervision est présente, l'organigramme demandé ne pourra pas s'afficher.
TRUCS ET ASTUCES:
Un employé qui s'autosupervise ne fera pas exception à cette règle. Ceci créera une boucle de supervision.
1. Afin de trouver la boucle de supervision, validez la liste des employés à la section "Employé > Sommaire".
2. Une fois que vous aurez trouvé quel est ou quels sont les employés problématiques, modifiez le ou les superviseurs en question.
TRUCS ET ASTUCES:
Si vous désirez obtenir plus d'informations la modification d'un superviseur, référez-vous à l'article Modifier le superviseur d'un employé.
Masquer ou démasquer un employé de l'organigramme
1. Accédez à la section ''Employé > Page de contrôle''.
2. Cliquez sur le menu déroulant ''Nom, prénom'' afin de sélectionner l'employé concerné.
3. Cliquez sur ''Masquer cet employé dans l'organigramme'' afin de masquer ou démasquer l'employé.
4. Cliquez sur ''Sauvegarder''.
Renommer un organigramme sauvegardé
1. Accédez à la section "Employé > Organigramme".
2. Cliquez sur le menu déroulant "Organigrammes sauvegardés" et sélectionnez l'organigramme à renommer.
3. Cliquez sur "Sauvegarder cet organigramme".
4. Une fenêtre apparaîtra vous permettant de renommer le nom de l'organigramme.
5. Cliquez sur "Sauvegarder".
Sauvegarder un organigramme
1. Accédez à la section "Employé > Organigramme".
2. Cliquez sur le menu déroulant "Employés".
3. Sélectionnez l'employé et appuyez sur "Afficher" afin de voir l'organigramme des employés sous la supervision de ce dernier.
4. Cliquez sur "Sauvegarder cet organigramme".
5. Une fenêtre apparaîtra vous permettant d'indiquer le nom de l'organigramme.
6. Cliquez sur "Sauvegarder".
7. Vous pourrez retrouver les organigrammes sauvegardés dans le menu "Organigrammes sauvegardés".
AVERTISSEMENT :