Organigramme

L'organigramme permet de visualiser la structure hiérachique de votre entreprise.

Dans cette capsule, notre formatrice vous explique le fonctionnement de l'organigramme et fournit des conseils sur la configuration des structures d'organisation.

Affichage de l'organigramme

Sélectionnez un employé pour afficher l'organigramme correspondant. Vous pouvez ensuite sauvegarder l'organigramme afin que celui-ci se retrouve dans la liste des organigrammes sauvegardés.

Pour consulter l'organigramme en entier, il suffit de sélectionner la personne ayant le poste le plus élevé.

Configuration des structures d'organisation

La configuration des structures d'organisation, et plus particulièrement l'identification des superviseurs de département, est nécessaire pour utiliser l'organigramme.

Lorsque vous aurez identifié le superviseur de chaque département, celui-ci apparaîtra automatiquement comme le superviseur des employés de ce département.

Pour identifier le superviseur d'un chef de département, rendez-vous dans son profil.

Étapes à suivre

1. Accédez à Compagnie > Structure d’organisation > Organigramme.

2. Cliquez sur le menu déroulant Employés et sélectionnez l’employé ayant une équipe sous sa supervision.

3. Cochez la case Afficher les photos.

4. Cliquez sur Afficher pour faire apparaître l’organigramme.

À noter

Si vous voyez un avatar de silhouette à la place de la photo d’un ou de plusieurs employés, cela signifie qu’aucune photo n’a été ajoutée à leur profil.
Pour plus d’informations, consultez l’article Gestion de la photo de profil.

Lorsque vous chargez la page de l'organigramme que l'animation Folks charge sans cesse, vous avez probablement une boucle de supervision.

Lorsqu'une boucle de supervision est présente, l'organigramme demandé ne pourra pas s'afficher correctement.

TRUCS ET ASTUCES:

Un employé qui s'autosupervise ne fera pas exception à cette règle. Ceci créera une boucle de supervision.

1. Afin de trouver la boucle de supervision, validez la liste des employés en passant par Employés > Liste des employés.

2. Une fois que vous aurez trouvé quel est ou quels sont les employés problématiques, modifiez le ou les superviseurs en question.

TRUCS ET ASTUCES:

Si vous désirez obtenir plus d'informations la modification d'un superviseur, référez-vous à l'article Modifier le superviseur d'un employé.

Étapes à suivre

1. Accédez à Employés > Liste des employés.

2. Sélectionnez l'employé en question afin d'accéder à son profil.

3. Cliquez sur la roue d'engrenage⚙️ en haut à droite afin d'accéder à la configuration de ce profil.

4. Sous l'onglet Paramètres, cochez ou décochez l'option Masquer l'employé dans l’organigramme.

   

5. Cliquez sur Enregistrement.

Étapes à suivre

1. Accédez à Compagnie > Structure d'organisation > Organigramme.

2. Cliquez sur le menu déroulant Organigrammes sauvegardés, puis sélectionnez l’organigramme à renommer.

3. Cliquez sur Sauvegarder cet organigramme.

4. Une fenêtre s’affichera vous permettant de modifier le nom de l’organigramme.

5. Cliquez sur Sauvegarder.

Il est possible de sauvegarder une recherche d'organigramme afin d'y accéder rapidement d'une fois à l'autre. 

Étapes à suivre

1. Accédez à Compagnie > Structure d’organisation > Organigramme.

2. Cliquez sur le menu déroulant Employés.

3. Sélectionnez l’employé souhaité, puis cliquez sur Afficher pour voir l’organigramme des employés sous sa supervision.

4. Cliquez sur Sauvegarder cet organigramme.

5. Une fenêtre apparaîtra vous permettant d’indiquer le nom de l’organigramme.

6. Cliquez sur Sauvegarder.

7. Vous pourrez retrouver les organigrammes sauvegardés en passant par la bande déroulante Organigrammes sauvegardés.

👉Important

Si vous tentez de visualiser un organigramme préalablement sauvegardé pour un employé qui est maintenant inactif, l’affichage apparaîtra comme brisé. Vous pouvez supprimer cet organigramme et en générer un nouveau avec son remplaçant, si pertinent.

Supprimer un organigramme sauvegardé

1. Toujours dans le même menu (Compagnie > Structure d’organisation > Organigramme) sélectionnez l'organigramme sauvegardé à supprimer depuis la bande déroulante.
2. Cliquez sur Supprimer cet organigramme.