Le module ressources documentaires dans Folks permet de déposer vos documents devant être accessibles à tous les employés, tels que le manuel des employés, les documents d’assurances collectives, les politiques d'entreprises, les évènements du club social ou autres. Ce guide détaille les étapes pour configurer et utiliser le module, tant pour les administrateurs que pour les employés.
Accès administrateur
Ajouter un document
- Accéder à Documents > Ressources documentaires
- Cliquez sur la roue d'engrenage en haut à droite afin d'accéder à la configuration de ce module
- Cliquez sur + Ajouter en haut à droite
- Ajoutez une description et une catégorie. La catégorie peut être créée ou sélectionnée depuis la bande déroulante.
- Décidez si cette documentation doit être visible ou non
- Ajoutez les pièces jointes
- Cliquez sur sauvegarder
Gérer les documents
- Accéder à Documents > Ressources documentaires
Cliquez sur la roue d'engrenage en haut à droite afin d'accéder à la configuration de ce module
Tous les documents du module sont sur cette page. Vous pouvez filtrer par catégorie depuis la bande déroulante en haut à gauche. Vous pouvez également faire une recherche par nom de document.
Sous la colonne action, trois options sont disponibles:
- Cacher: vous permet de rendre ce document invisible pour toute l'organisation
- Modifier: vous permet d'aller modifier la description, la catégorie, d'ajouter ou supprimer des pièces jointes. Cela vous permet également de supprimer le document complètement.
- Télécharger: vous permet de télécharger le document dans votre navigateur
Accès Employé
Les documents sont accessibles pour les employés en passant par Documents > Ressources documentaires. Il est possible de visualiser ou télécharger les documents. Aucune action de modification ou suppression n'est disponible.
Consultation dans l'application mobile
Les documents PDF seront consultable par mobile.
⚠️ Les entrées sous format de lien (URLs) ne sont pas actuellement supportées dans l'application mobile