Dans Folks, vous pouvez attribuer un rôle prédéfini ou en créer vous-même. Les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux rôles ayant des niveaux d'accès inférieurs ou égaux à celui de leur propre rôle. Les rôles et leurs descriptions sont disponibles via le lien suivant : Rôles prédéfinis
Options possibles pour les rôles
Une fois qu'un rôle est sélectionné, plusieurs options sont disponibles :
- Dupliquer: Vous pouvez dupliquer un rôle sélectionné, y compris tous les rôles prédéfinis.
- Supprimer: Il est possible de supprimer tous les rôles, à l'exception de ceux prédéfinis par Folks. Notez que la suppression d'un rôle affectera tous les utilisateurs associés, qui perdront toutes les permissions liées à ce rôle.
- Modifier: Permet de modifier le rôle sélectionné. Cette option n’est pas disponible pour les rôles prédéfinis par Folks.
- Ajouter: Permet de créer un nouveau rôle.
Détails des rôles
Nom du rôle
Cette section vous permet de nommer un rôle ou de modifier le nom existant.
Accès aux employés
Cette section vous permet de sélectionner à quels employés l'utilisateur aura accès.
- Limiter les informations à celles de l’employé: Limite l'accès de l'utilisateur à ses propres informations, tout en permettant l'accès à l'organigramme et au bottin corporatif (maintenant la liste des employés). Des exceptions peuvent être ajoutées via les permissions spéciales.
- Visibilité des employés ou par structure: Permet à l'utilisateur de voir tous les employés de la compagnie, avec des options de modification basées sur la structure (site d’opération, département, ou rôle utilisateur).
Pages accessibles
Définit les pages accessibles par l'utilisateur. Notez que trois pages se retrouvent dans la plupart des modules : sommaire, analyse détaillée, et configuration.
- Sommaire: Présente un tableau récapitulatif des informations du module.
- Analyse détaillée: Affiche une liste des entrées du module. Nécessaire pour modifier, approuver ou supprimer une entrée, selon les droits de l'utilisateur.
- Configuration: Accès à la création d'entrées. Permet aussi de modifier, approuver, et supprimer toutes les entrées visibles. L'utilisateur ne peut ajouter, modifier, supprimer ou approuver ses propres entrées.
Visibilité de l’information
Détermine les données visibles par l'utilisateur, incluant ses propres informations et celles des employés auxquels il a accès.
- Afficher les informations bancaires: Permet de voir ses informations bancaires et celles des employés auxquels l'utilisateur a accès.
- Afficher les disciplines de l’utilisateur: Permet à l'utilisateur de voir ses propres actions disciplinaires.
- Cacher les salaires: Cache les informations salariales et les champs personnalisés liés au salaire pour les employés auxquels il a accès. Il n'est pas possible de cacher son propre salaire.
- Cacher les numéros d’assurance sociale: Cache le numéro d’assurance sociale pour les employés auxquels il a accès. Il n'est pas possible de cacher son propre numéro d'assurance sociale.
Options accessibles
Détermine les actions ou affichages affectant les données des employés auxquels l'utilisateur a accès.
- Action d’approbation: Ajoute des permissions d’approbation pour des modules spécifiques (absences, vacances, formation, temps supplémentaire). Nécessite un accès à la page d’analyse détaillée.
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Documents & photos de profil:
Voir et modifier: permet de visualiser ainsi que modifier les documents des autres employés.
Visualisation seulement: permet de visualiser les documents des autres employés sans les modifier.
Ne pas afficher: bloque la visualisation des documents des autres employés.
À noter: maintenant le partage des documents n'est plus automatique. Celui-ci doit être fait manuellement depuis l'onglet documents du profil employé. - Profil des employés: permet de cacher les renseignements personnels selon la Loi 25.
- Feuille de temps: permet de verrouiller la feuille de temps & de gérer les accès aux projets.
- Accueil & Intégration: permet l'édition et le déclenchement des processus.
- Signature électronique: permet l'affichage de tous les documents dans la compagnie.
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Évaluation de performance:
Limiter les informations à celles de l’employé: l'utilisateur ne pourra que voir ses propres évaluations
Compléter l'évaluation à la place de l'évaluateur désigné: permet de remplir et soumettre une évaluation pour un employé.
Toujours donner accès aux gestionnaires aux évaluations: accès à l'évaluation des employés malgré les restrictions dans d'autres modules.
Permissions spéciales
Permet d'accorder des droits supplémentaires à l'utilisateur dans certains modules, au-delà des restrictions définies.
- Spécifications avec modification / approbation: Accès pour ajouter, approuver, modifier, et supprimer pour tous les employés.
- Spécifications sans modification / approbation: Ajoute la visibilité sur tous les employés, sans droits d’approbation, d’ajout, ou de modification.
- Évaluation de performance: Accès à toutes les évaluations de performance, combinable avec d'autres droits.
- Vacances avec approbation: Gestion des vacances dans le calendrier ou les pages du module, avec options d'approbation.
- Vacances sans approbation: Gestion des vacances avec droits délégués dans les structures accessibles.