Guide sur le sondage de climat de travail

Index

1. Activation du sondage

L'activation du sondage nécessite une intervention au niveau des paramètres de rôles des utilisateurs

Au début du trimestre désigné, il convient d'activer l'accès au sondage pour les employés ciblés.

Admin > Gestion des rôles

Cochez Climat de travail: Contrôle dans tous les rôles et/ou tous les employés sans rôle.

2. Directives pour les employés

Une communication précise et neutre est primordiale pour encourager la participation tout en garantissant l'objectivité des réponses. Les employés doivent être informés :

De l'objectif et de l'importance du sondage.
Du fait que le sondage doit être complété durant le trimestre actuel, en précisant l'année concernée.
Du délai imparti, idéalement compris entre 3 et 7 jours, pour soumettre leurs réponses.
De la nature anonyme et confidentielle du sondage.

3. Conclusion du sondage

Il est crucial de désactiver l'accès au sondage une fois le délai expiré pour éviter les participations multiples qui pourraient altérer les résultats. L'analyse du nombre de réponses permettra de déterminer le moment opportun pour procéder à cette désactivation.

4. Traitement des données

Les données recueillies doivent être analysées avec rigueur pour en extraire des insights pertinents. Les sondages étant anonymes et irréversibles, une attention particulière doit être portée à la gestion de ces informations.

Interpretation des données
Toutes moyennes entre 0 et 1.99 afficheront en rouge
Toutes moyennes entre 2 et 2.74 afficheront en orange
Toutes moyennes entre 2.75 et 3.49 afficheront en jaune
Toutes moyennes entre 3.5 et 4 afficheront en vert

5. Limitations et Information importante

Impossibilité de supprimer les sondages : Les réponses une fois soumises sont définitives et ne peuvent être effacées. Pour effectuer des tests, il est recommandé d'utiliser une période antérieure, idéalement une année passée, afin d'éviter toute interférence avec les données actuelles.
Anonymat : La confidentialité des réponses est assurée, ce qui préserve l'intégrité des données mais limite les possibilités de suivi personnalisé.
Solution de contournement : Si votre organisation comprend moins de quatre départements, vous pouvez assigner un trimestre spécifique à chaque groupe pour faciliter l'analyse des résultats.

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