Suivez les étapes suivantes afin de créer un utilisateur
1. Accéder à la gestion des utilisateurs
Depuis le menu de gauche, cliquez sur Paramètres > Utilisateurs. Cette page vous permet de visualiser et de gérer tous les utilisateurs de votre système.
Pour créer un nouvel utilisateur cliquez sur + Ajouter situé en haut à droite puis Ajouter un utilisateur.
2. Lier l'utilisateur à son profil employé
Sélectionner le nom de l'employé dans la bande déroulante. Ceci est crucial pour que l'utilisateur puisse effectuer des demandes ou consulter son profil.
Important : Ne pas négliger cette étape si l'utilisateur doit accéder à ses informations personnelles.
3. Renseigner les informations de l'utilisateur
Dans cette section, vous devrez remplir les champs suivants :
Prénom
Nom
Courriel - C'est ce qui servira de nom d'utilisateur. C'est également à cette adresse que l'utilisateur recevra le lien pour choisir son mot de passe.
Initiales - celles-ci sont utilisées afin d'identifier rapidement qui a fait certaines modifications dans la plateforme
4. Assigner un rôle de sécurité
Choisissez un rôle de sécurité pour l'utilisateur à partir de la bande déroulante. Vous avez des rôles suggérés qui sont ceux déjà prédéfinis par Folks. En savoir plus sur les rôles prédéfinis.
Sinon vous avez les rôles qui ont été créés dans votre entreprise. Le rôle choisi déterminera les permissions et l'accès aux différentes sections de la plateforme.
Avertissement : Si aucun rôle n'est attribué, vous devrez configurer manuellement les permissions, une par une.
5. Restreindre l'accès de l'utilisateur
Si l'utilisateur doit être limité à ses propres informations, assurez-vous de sélectionner «Limiter les informations à celles de l'employé». Sinon, vous pouvez donner plus d'accès en sélectionnant «Visibilité de tous les employés ou par structure» et en choisissant à quels sites d'emploi et/ou départements l'utilisateur doit avoir accès.
6. Sauvegarder les informations
Une fois toutes les informations renseignées et vérifiées, cliquez sur sauvegarder pour finaliser l'ajout de l'utilisateur.
À noter: l'utilisateur recevra un courriel avec un lien pour choisir son mot de passe dès que vous cliquez sur sauvegarder. Le courriel envoyé a une validité de seulement 7 jours.
⚠️Il est important de ne pas activer manuellement l'utilisateur car cela l'empêchera de définir son mot de passe.