Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés Folks 2.0
• Améliorations
• Correctifs

Nouveautés Folks 2.0

Organisation et partage des documents d'un employé

Tout utilisateur disposant de la permission Voir et modifier pour les documents du profil d'un employé auquel il a accès peut lui partager des documents et les organiser par dossiers (voir Gestion documentaire dans le profil employé de Folks 2.0).

Gestion de votre photo de profil

Il est maintenant possible d'ajouter une photo dans son propre profil employé. La modification, la suppression et le téléchargement de la photo sont également possibles. Consultez notre article à ce sujet ici. 

Pour tout savoir sur le profil employé de Folks 2.0, consultez notre article d'introduction.

Joignez-vous à nous le 17 juillet prochain pour un webinaire exclusif sur la prise en main de Folks 2.0. Inscrivez-vous ici!

Améliorations

• Vidéos de formation Folks 2.0 : Vous pouvez visionner ou vous inscrire aux sessions de formation pour administrateurs dans la section Folks 2.0. Des vidéos pour gestionnaires et employés sont également disponibles.
• Vidéos de présentation Folks ATS : Nous avons ajouté de nouvelles vidéos pour vous faire découvrir les principales fonctionnalités de Folks ATS (anciennement Glow).

Correctifs

• Les modifications du nom d’un syndicat sont désormais correctement reflétées dans les dossiers employés.
• Les notes et dossiers de discipline restent visibles comme prévu dans les dossiers employés.
• Les utilisateurs responsables peuvent maintenant assigner un superviseur sans erreur.
• Lors de la création d’une formation, les messages d’avertissement s’affichent désormais de façon cohérente.
• L’envoi d’un document à signer via eSignature fonctionne à nouveau correctement.
• Une description en anglais a été corrigée sur la page des utilisateurs.
• Les apostrophes s’affichent désormais correctement dans l’analyse détaillée des accidents.
   

• Activer un profil réactive désormais correctement l’employé associé.
• Les apostrophes et caractères spéciaux s’affichent désormais correctement dans le nom de la compagnie.
• Depuis la page d’accueil, le lien « Départ » redirige maintenant vers la bonne section.

• La connexion fonctionne désormais correctement pour tous les types d’accès.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveau contenu
• Correctifs
• Fonctionnalité en vedette : La feuille de temps

Si vous avez manqué notre webinaire en collaboration avec Evolia, vous trouverez bientôt l'enregistrement sur notre canal YouTube.

Nouveau contenu

Le 27 mai dernier, nous avons annoncé le lancement de Folks 2.0, une toute nouvelle expérience utilisateur que vous pourrez tester d'ici le 19 juin.

Vous pouvez toutefois trouver de multiples ressources dans la section Folks 2.0. Une démonstration vidéo de la plateforme s'y trouve déjà.

Correctifs

• Accueil : Correction d'un bogue qui faisait en sorte que plusieurs photos ne s'affichaient pas.

• Profil d'un employé : Correction d'un problème d'affichage de certaines photos de profil.

• Folks ATS (Glow) :
  • Correction d'un bogue qui envoyait la mauvaise notification recruteur par courriel lors de l'ajout d'un suivi.
  • Correction d'un bogue qui obligeait l'utilisateur à remplir le champ français afin de pouvoir enregistré ses étapes de processus dans un environement anglophone.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que la colonne Nouvelle candidatures dans la liste des poste ne contenait pas le bon nombre de nouvelles candidatures.
  • Correction d'un bogue où les gestionnaires inactifs étaient affichés dans l'équipe des recruteurs.
  • Correction d'un bogue où les champs de date début et fin étaient grisés lors de la création d'emploi.

Fonctionnalité en vedette ✨

La feuille de temps de Folks permet la saisie des heures de travail de vos employés et leur approbation par les gestionnaires.

Que vous choisissiez une feuille de temps standard ou par projet, certaines configurations sont essentielles pour en assurer le bon fonctionnement. Consultez notre nouvel article pour ne rien oublier : Configurations relatives à la feuille de temps.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés
  • Lancement d'une nouvelle expérience utilisateur pour Folks
  • Glow devient officiellement Folks ATS
• Amélioration
• Correctifs

Nouveautés

Lancement d'une nouvelle expérience utilisateur pour Folks

Nous sommes heureux d'annoncer le lancement d'une nouvelle expérience utilisateur!

Celle-ci sera déployée pour l’ensemble de nos clients au cours des prochains mois. Votre conseiller en succès client vous contactera afin de vous accompagner dans cette transition. Vous pourrez toutefois tester la plateforme d'ici le 19 juin 🔎

Voici un résumé des nouveautés qui vous attendent. Pour tous les détails, consultez notre annonce : Un nouveau Folks vous attend.

Un webinaire est également prévu le 5 juin prochain à 13h00 afin de vous présenter ce nouveau Folks. Inscrivez-vous ici!

• Navigation améliorée - Trouvez plus facilement ce que vous cherchez grâce à la réorganisation du menu principal et à la nouvelle barre de recherche.

• Nouveau profil employé - Visualisez toutes les informations d'un employé en parcourant les différents onglets disponibles et centralisez ses documents en un seul endroit.

• Connexion SSO (Single Sign-On) - Accédez à la plateforme via vos identifiants professionnels, en toute simplicité et sécurité.

Vous avez repéré notre nouveau logo? Un design plus moderne, qui reflète qui nous sommes aujourd’hui (et où on va 🚀). On espère qu’il vous plaît autant qu’à nous! 💛

Glow devient officiellement Folks ATS

Nous sommes également heureux d'annoncer que Glow devient officiellement Folks ATS.

Ce changement est uniquement esthétique — aucune fonctionnalité n’a été ajoutée, modifiée ou supprimée.

Amélioration

Aide-mémoire pour le déploiement de Folks : Nous avons conçu un aide-mémoire afin de vous guider à travers les différentes étapes de configuration de la plateforme.

Celui-ci est adapté à la nouvelle expérience (Folks 2.0). Les chemins d'accès et les noms de page peuvent donc différés.

Correctifs

• Compte de dépense : Correction d'un bogue pour lequel l'indicateur de pièces jointes n'indiquait pas le nombre de fichiers pour confirmer qu'il y avait des factures dans la page d'analyse détaillée pour un compte de dépense avec restriction.

• Disciplines : Correction d'un bogue qui empêchait l'ajout de pièces jointes dans le module des disciplines.

• Importation : Correction d'un bogue lors de l'importation depuis un fichier dans un système avec des structures d'organisation bilingues où l'importateur validait uniquement avec le libellé anglophone pour savoir si les structures existaient déjà.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés
• Correctifs
• Vous vous préparez au transfert des banques?
• Fonctionnalité en vedette : La signature électronique
• Quelque chose de grand se prépare...

Nouveautés

Documentation sur les certificats et les formations

Apprenez comment ajouter les certificats et les formations de vos employés grâce à nos nouveaux articles dans la section Développement professionnel.

Documentation sur Folks + Maestro

Il est possible de transférer les données de vos employés dans Folks vers Maestro, solution de gestion de la paie, pour centraliser vos informations RH et de paie.

Consultez notre nouvel article pour apprendre comment faire.

Correctifs

• Compte de dépenses :
  • Correction d'un bogue qui empêchait l'ajout de pièces jointes dans les factures des dépenses autres pour un compte de dépense avec restriction.
  • Correction d'un bogue pour lequel la sélection du nombre pour une dépense fixe avec un montant forfaitaire s’arrêtait à 100, alors qu’auparavant, il était possible de sélectionner un nombre beaucoup plus élevé.

• Évaluation de performance : Correction d'un bogue où un superviseur pouvait remplir les évaluations d’employés auxquels il ne devait pas avoir accès.

• Intégration Nethris : Correction d'un bogue où la colonne CCQ apparaissait dans le sommaire des employés alors qu'aucune compagnie CCQ n'était configurée.

• API Folks : Correction d'un bogue qui empêchait l'obtention de la liste des employés.

• Glow :
  • Correction d'un bogue où le dernier CV ajouté par le candidat n'apparaissait pas en premier en cliquant sur Voir CV depuis un poste ouvert.
  • Correction d'un bogue qui empêchait la modification de l'ordre d'affichage des postes sur la page carrière.

Vous vous préparez au transfert des banques?

Visionnez notre capsule pour voir comment transférer les banques de vos employés.

Fonctionnalité en vedette ✨

Vous disposez du module de signature électronique de Folks? Consultez notre article d'introduction pour procéder efficacement à la signature des documents de vos employés.

Quelque chose de grand se prépare...

Nous lèverons bientôt le voile sur des nouveautés pensées pour vous simplifier la vie et améliorer votre expérience.

En attendant, voici quelques indices pour les plus curieux :

• Ce qu'on fait pour se diriger sur un bateau ou un site Web (10 lettres).
• Informations personnelles d’un utilisateur, souvent visibles dans un compte (6 lettres).
• Acronyme d'une méthode de connexion unique, pratique pour les utilisateurs (3 lettres).

Arriverez-vous à percer le mystère avant le grand dévoilement? 🎉

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Correctifs
• Nouveautés à venir dans Folks

Depuis le 3 avril, les utilisateurs de l'application mobile peuvent modifier et supprimer des demandes qui n'ont pas encore été approuvées (voir Modifier ou supprimer une demande).

Correctifs

• Compte de dépenses :
  • Correction d'un bogue qui empêchait l'agrandissement du champ commentaire.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que la modification du nombre de factures dans la configuration d'un compte de dépenses avec restriction ne fonctionnait pas correctement.
• Gestion du temps :
  • Correction d'un bogue où la valeur de la colonne Balance du sommaire des vacances n'affichait pas les valeurs en négatif, même lorsque l'employé avait dépassé sa banque de vacances.
  • Correction d'un bogue lorsqu'un un employé avait une balance négative dans le temps accumulé qui faisait en sorte que la valeur affichée dans le sommaire du temps accumulé annuel était positive au lieu d’être négative.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que le calcul du 1/20 des fériés était erroné.
  • Correction d'un bogue où la norme d'absence s'affichait comme nulle dans le sommaire des absences, même si une valeur était définie.
• Évaluation de performance :
  • Correction d'un bogue pour lequel les commentaires n'apparaissaient pas au complet lors du téléchargement ou de l'impression d'une évaluation.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que la génération de la note finale ne fonctionnait pas.
  • Correction d'un bogue qui empêchait d'ouvrir la description ou la définition d'une question.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte qu'une note modifiable s'affichait lorsqu'un processus avait été configuré avec une note globale et que les réponses des pairs ou de l'autoévaluation avaient été modifiées.
• Glow :
  • Correction d'un bogue qui empêchait la sélection du gestionnaire lors de la création d'une activité client.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que le courriel d'accusé de réception était en français lorsqu'une personne postulait depuis la page carrière en anglais.
  • Correction d'un bogue qui produisait une erreur lors de l'utilisation des options de recherche et de tri dans la liste des postes.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que les recruteurs participants ne recevaient pas de courriel de confirmation après de l'envoi d'une entrevue à un candidat.
  • Correction d'un bogue pour lequel les lignes du tableau dans les statistiques ne contenaient plus les provenances des candidats.
  • Correction d'un bogue où les atouts n'étaient plus visibles dans les détails d'un poste.
  • Correction d'un bogue dans la liste des postes où la colonne Nouvelles candidatures n'affichait pas le bon nombre de candidatures.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que les filtres de la recherche d'employé ne fonctionnaient pas.
  • Correction d'un bogue qui empêchait la sauvegarde d'un poste lorsque le processus sélectionné avait été désactivé.

Nouveautés à venir dans Folks

Nous avons quelque chose de grand en préparation! Mais pour l'instant, nous devons garder le voile sur les détails. C'est un lancement qui fera parler de lui, et vous serez parmi les premiers à en savoir plus. Restez à l'affût – l'attente en vaut la peine! 🚀

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés
  • Documentation sur la mise en place et l'administration de Folks
  • Tutoriels vidéos sur les accueils et les départs
• Améliorations Glow
• Correctifs
• Fonctionnalité en vedette : La gestion des certificats et des formations dans Folks

Depuis le 6 mars dernier, il est possible de modifier son profil employé depuis l'application mobile. Consultez notre article de présentation pour voir les fonctionnalités disponibles.

Nouveautés

Documentation sur la mise en place et l'administration de Folks

Retrouvez nos formations dans la section Mise en place et administration. Vous y trouverez de nombreuses ressources pour la prise en main de votre Folks.

Tutoriels vidéos sur les accueils et les départs

Visionnez nos nouveaux tutoriels vidéos afin de découvrir comment effectuer la configuration des processus d’onboarding et d'offboarding de vos employés! 📽️

• Introduction aux processus d'accueil et de départ (pour un exemple complet)
• Créer une tâche d'accueil et d'intégration
• Créer des gabarits d'accueil et d'intégration
• Lier les gabarits d'accueil et d'intégration aux titres d'emploi

Améliorations Glow

• Nous avons simplifié l'accès à la recherche avancée.

• Plusieurs guides pour la configuration et l'utilisation de Glow ont été ajoutés dans la section Recrutement (ATS) du centre d'aide. De plus, l'enregistrement de notre dernier webinaire est disponible ici : Le nouvel ATS de Folks : Recrutez plus intelligemment.

Correctifs

• Accueil : Correction d'un bogue où les apostrophes se transformaient en caractères spéciaux dans la section des certificats à renouveler.

• Compte de dépenses :
  • Correction d'un bogue qui empêchait l'ajout d'une pièce jointe lors de la modification d'une demande de compte de dépenses en brouillon de type non restreint.
  • Correction d'un bogue qui empêchait la suppression d'une pièce jointe lors de la modification d'une demande de compte de dépenses de type restreint.

• Accidents de travail : Correction d'un bogue où les apostrophes se transformaient en caractères spéciaux dans l'analyse détaillée des accidents.

• Climat de travail : Correction d'un bogue qui empêchait l'export de l'analyse détaillée du climat de travail.

• Titres d'emploi : Correction d'un bogue où le tri ascendant par code ne fonctionnait pas dans la page des titres d'emploi.

• Évaluation de performance :
  • Correction d'un bogue qui empêchait l'ajout d'un employé dans un processus d'évaluation en cours avec la date d'embauche comme date de déclenchement lorsque le processus était déclenché manuellement.
  • Correction d'un bogue lors de l'impression d'un processus complété pour un employé où l'autoévaluation n'était pas imprimée.
  • Correction d'un bogue lors de deux sauvegardes de modifications dans un processus.
  • Correction d'un bogue lors de la modification d’un processus où modifier/supprimer des choix des réponses et cliquer sur la disquette à plusieurs reprises afin d’enregistrer ne fonctionnait pas.
  • Correction d'un bogue qui empêchait de reconduire l'objectif.
  • Correction d'un bogue lors du retrait du formulaire d'autoévaluation d'une copie d'un processus contenant un formulaire du superviseur et une autoévaluation où l'autoévaluation n'était pas retirée.
• Glow :
  
  • Correction d'un bogue pour lequel la candidature spontanée d'un candidat existant dans la base de données ne pouvait pas être reçue.
  • Correction d'un bogue qui empêchait la création d'une entrevue depuis un poste.
  • Correction d'un bogue qui empêchait l'ajout d'une URL dans les signatures.

Fonctionnalité en vedette ✨

Connaissez-vous le module de développement professionnel de Folks?

Ce module vous permet de documenter les certificats et les formations des employés et de recevoir des rappels automatisés pour les renouvellements.

Consultez notre article d'introduction pour en découvrir les fonctionnalités et les avantages.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• • Nouveautés
    
    • Widget Entrevues à venir dans Glow
    • Documentation sur les intégrations Nethris et EmployeurD
    • Tutoriels vidéos sur la gestion du temps
  • Améliorations
  • Correctifs
  • Fonctionnalité en vedette : La réquisition de personnel dans Folks

Nouveautés

Widget Entrevues à venir dans Glow

En plus du calendrier des entrevues, vous pouvez maintenant voir les entrevues à venir sur la page d'accueil. Vous pouvez même planifier et modifier une entrevue à partir du widget.

Participez à notre webinaire exclusif le 6 mars prochain à 13h30 pour en apprendre plus sur le nouvel ATS de Folks. Inscrivez-vous dès maintenant!

Documentation sur les intégrations Nethris et EmployeurD

Folks RH offre des possibilités d’intégration avec Nethris et EmployeurD, plateformes de gestion de la paie, pour centraliser vos informations RH et de paie et assurer un suivi toujours plus efficace de vos employés.

Consultez la documentation dans la section Intégrations et API du centre d'aide. La section contient également de l'information sur notre API et ses récentes améliorations.

Tutoriels vidéos sur la gestion du temps

Le module de gestion du temps permet de créer des entrées d’absence, de vacances et de temps accumulé pour des employés et d’approuver toutes les demandes reçues. Il permet également la saisie des heures travaillées et l’approbation des feuilles de temps.

Visionnez nos nouveaux tutoriels vidéos afin de découvrir comment effectuer toutes ces actions! 📽️

• Gérer les absences, les vacances et le temps supplémentaire de votre équipe
• Remplir une feuille de temps
• Approuver la feuille de temps d'un employé

Un nouveau tutoriel vidéo sur comment envoyer une demande d'absence, de vacances ou de temps supplémentaire est également disponible.

Améliorations

• Compte de dépenses : Plusieurs améliorations et correctifs dans les pages relatives aux comptes de dépenses. Découvrez les ajustements dans la section Compte de dépenses. Vous verrez entre autres qu'il est désormais possible de modifier une demande de compte de dépense qui a été refusée et de l'envoyer à nouveau.

• API V2 :
  • Lors de la création d'une clé d'API, vous pouvez désormais spécifier une date d'expiration, contrôler l'accès aux informations sensibles (NAS, informations salariales et informations bancaires) et personnelles des employés, et sélectionner les droits d'accès pour chaque élément. Vous pouvez également modifier les paramètres d'une clé (voir Générer/modifier une clé d'API Folks).
  • Un nouveau endpoint a été ajouté pour la gestion des champs personnalisés. Celui-ci permet de définir une valeur pour un champ personnalisé de la compagnie ou d'un employé (voir Créer/modifier des champs personnalisés par API).

• Sommaire des employés : De nouvelles informations relatives au système de paie et au salaire sont disponibles dans le sommaire des employés, selon vos accès.

• Gestion des certificats : De nouvelles informations telles que les structures d'organisation et le superviseur sont disponibles dans la page de gestion des certificats.

Correctifs

• Vacances : Correction d'un bogue où l'option d'approbation d'une demande de vacances n'était pas disponible après la désactivation du profil de l'employé.

• Formation : Correction d'un bogue qui empêchait l'ouverture des pièces jointes des formations.

• Gestion des utilisateurs : Correction d'un bogue où l'option Voir les informations bancaires avait disparue pour les utilisateurs Payworks.

• Évaluation de performance :
  • Correction d'un bogue où le déclenchement d'un processus d'évaluation la journée même ne fonctionnait pas.
  • Correction d'un bogue lors du retrait de sections dans un processus qui faisait en sorte qu'il n'était pas possible de passer à l'étape de comptabilisation.
• Glow :
  • Correction d'un bogue où les atouts et les compétences étaient dans le mauvais ordre.
  • Correction du problème d'affichage des documents dans la fiche candidat.
  • Correction d'un bogue qui empêchait l'ajout de l'adresse courriel dans la fiche candidat.
  • Correction d'un bogue pour lequel les nouvelles candidatures n'apparaissaient pas dans la page d'accueil.

Fonctionnalité en vedette ✨

Saviez-vous que Folks offre une fonctionnalité de réquisition de personnel?

Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de solliciter de nouvelles ressources pour leurs équipes ou de demander un remplacement.

Procédez à la configuration des demandes de réquisition dans le menu Admin afin que vos gestionnaires puissent envoyer des demandes. Consultez nos nouveaux articles pour apprendre comment faire.

• Créer une configuration pour les demandes de réquisition de personnel
• Envoyer une demande de réquisition de personnel

Cette mise en ligne comprend plusieurs améliorations et corrections de bogues. Utilisez les liens pour accéder plus facilement aux éléments qui vous intéressent :

• Améliorations
• Correctifs
• Découvrez Folks en tant qu'admin de la plateforme

Nous avons récemment lancé notre application mobile 2.0 avec une toute nouvelle interface. Consultez l'annonce sur notre site Web pour tous les détails!

Améliorations

• Évaluation de performance : Plusieurs améliorations aux visuels et à la navigation.

• Ajout d'un article d'aide sur vos options de soutien technique : Nous avons ajouté un article sur vos options de soutien technique (voir Contacter l'équipe de support de Folks). Vous y trouverez des conseils pour obtenir l'aide dont vous avez besoin rapidement.

Correctifs

• Accueil : Correction d'un bogue sur la page d'accueil pour lequel les anniversaires du mois de février ne s'affichaient pas.

• Compte de dépenses :
  
  • Correction d'un bogue lors de la consultation d'un compte de dépenses sans restriction où le nom et le numéro d'employé étaient manquants.
  • Correction d'un bogue lors de l'export d'un compte de dépenses où la première ligne était manquante dans le fichier.

• Vacances : Correction d'un bogue dans le sommaire des vacances où la colonne Balance s'affichait lorsque le type était défini sur "Tous" ou "Maternité/Paternité".

• Formation : Correction d'un bogue pour lequel les demandes de formation sur la page d'accueil redirigeaient vers une période incorrecte.

• Accidents de travail : Correction d'un bogue où les apostrophes se transformaient en caractères spéciaux dans l'analyse détaillée des accidents.

• Évaluation de performance :
  • Correction d'un bogue où la date de modification du résultat ne se mettait pas à jour pour afficher la dernière modification dans une évaluation terminée.
  • Correction d'un bogue où la date du dernier changement et la personne ayant fait le changement ne se mettaient pas à jour lors de certaines modifications dans un processus d'évaluation.

Découvrez Folks ✨

Consultez nos nouveaux articles pour administrateurs :

• Import initial des employés dans Folks - Apprenez comment débuter votre processus d'implantation en tant que responsable de la configuration initiale de Folks!

• Présentation du menu Admin - Obtenez un aperçu des différentes sections du menu Admin de Folks et ce que vous pouvez y effectuer comme configurations.

• Nouvel administrateur - Introduction à Folks - Vous êtes nouvellement administrateur de la plateforme? Commencez votre apprentissage de Folks ici!

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés
  
  • Navigation et widgets Glow
  • Application mobile Folks
  • Tutoriels vidéos sur les processus d'évaluation de performance
• Améliorations
• Correctifs

Nouveautés

Navigation et widgets Glow

Afin de vous proposer la meilleure expérience de navigation, nous avons modifié le menu principal et l'entête de Glow. Ces modifications ont pour but de faciliter l'accès aux zones clés de la plateforme. Pour plus d'informations, consultez Naviguer dans Glow.

Nous avons également modifié le style de certains éléments de l'interface comme les widgets de l'accueil (anciennement le tableau de bord).

Application mobile Folks

Nous avons rafraîchi notre application mobile. Rendez-vous dans la nouvelle section du centre d'aide pour tous les détails!

Vous pouvez télécharger la mise à jour de l'application depuis l'App Store ou la boutique Google Play dès maintenant.

Tutoriels vidéos sur les processus d'évaluation de performance

Le module d'évaluation de performance permet de créer des évaluations de rendement sur mesure et d’incorporer les meilleures pratiques de collaboration et de communication entre les employés et les gestionnaires.

En cette période d'évaluation, découvrez comment créer un processus d'évaluation de performance complet grâce à nos nouveaux tutoriels vidéos! 📽️

• Créer un processus d'évaluation : Informations générales (étape 1/7)
• Créer un processus d'évaluation : Assignation (étape 2/7)
• Créer un processus d'évaluation : Création des formulaires d'évaluation (étape 3/7)
• Créer un processus d'évaluation : Comptabilisation des sections (étape 4/7)
• Créer un processus d'évaluation : Gestion des résultats (étape 5/7)
• Créer un processus d'évaluation : Pièces jointes et note aux évaluateurs (étape 6/7)
• Créer un processus d'évaluation : Résumé (étape 7/7)

Améliorations

• Glow : Préremplissage des paramètres des jobboards nécessaires par poste.

• Évaluation de performance : Amélioration générale des visuels et de la navigation.

Correctifs

• Glow :
  • Correction des noms avec accents qui ne recevaient pas de notification courriel.
  • Correction effectuée sur les heures de clôture au niveau des affichages de la page carrière.

• KPI : Ajustement d’informations incohérentes.

• Évaluation de performance :
  • Correction d’affichage de la bonne occurence lors de la consultation des résultats.
  • Correction de certains bogues liés à la pondération.

Ne manquez pas de lire notre billet sur les 10 tendances RH à retenir en 2025!

Cette mise en ligne comprend plusieurs corrections de bogues, notamment dans le module d'évaluation de performance.

Si vous êtes un utilisateur de Glow Talents, nous vous recommandons fortement de prendre connaissance des modifications à venir concernant la navigation.

Correctifs Folks

• Gestion des utilisateurs : Correction d'un bogue lors de la sélection d'un l'employé qui faisait en sorte que les informations ne se remplissaient plus automatiquement.

• Évaluation de performance :
  • Correction d'un bogue dans la page de sommaire des résultats pour lequel des résultats erronés s'affichaient.
  • Correction d'un bogue dans la page de suivi des processus qui faisait en sorte que la consultation des résultats n'affichait pas le résultat de la bonne occurrence.
  • Correction d'un bogue dans la page de suivi des processus où un message d’erreur apparaissait en changeant un évaluateur.
  • Correction d'un bogue dans la page des processus d'évaluation où un message erroné apparaissait lors de la modification d'un processus en brouillon ayant été dupliqué.

• Importateur Folks : Correction d'un bogue concernant l'importateur qui ne prenait plus le nom des champs, mais le code pour importer un champ personnalisé avec un code.

• Intégration Nethris/EmployeurD : Correction d'un bogue lors d'une modification de salaire via l'importateur de fichier Folks qui ne mettait pas le statut à Salaire modifié.

Modifications importantes à venir dans Glow Talents

Le 16 janvier 2025, nous allons modifier les éléments du menu principal et de l'entête de Glow Talents. Ces modifications ont pour but de faciliter l'accès aux zones clés de la plateforme. Les widgets du tableau de bord seront également différents et s'afficheront directement sur la page d'accueil.

Pour plus d'informations sur ces modifications, consultez Naviguer dans Glow Talents.

Découvrez (ou redécouvrez!) les fonctionnalités de Folks

Consultez notre nouvel article de présentation pour un survol des principales fonctionnalités de votre logiciel RH.

Vous avez manqué notre billet récapitulatif de 2024? Consultez tous les détails ici!

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés
  
  • Évaluation de performance
  • Certification SOC 2 Type 2
  • Documentation sur l'intégration Evolia + Folks
• Améliorations
• Correctifs
• Découvrez Glow Talents : L'analyseur de CV et le plugin LinkedIn
• Préparez-vous au transfert des banques pour 2025

Nouveautés

Évaluation de performance

Lors de la création d'un processus d'évaluation, il est maintenant possible de configurer la pondération des sections des évaluations quantitatives pour le calcul de la note finale.

Vous remarquerez également que le module n'est plus en bêta! 🎉

Certification SOC 2 Type 2

Près d’un an après avoir entamé nos efforts pour faire de la sécurité de l’information une priorité absolue, nous sommes heureux et fiers de vous annoncer que Folks a obtenu la certification SOC 2 Type 2.

Pour des informations sur la façon dont nous assurons la sécurité de vos données, visitez notre Trust Center.

Documentation sur l'intégration Evolia + Folks

Folks RH offre des possibilités d’intégration avec Evolia, plateforme de gestion des horaires de travail, pour un suivi efficace des heures travaillées par vos équipes et une centralisation complète de vos données RH.

Consultez notre nouvelle documentation pour tout savoir sur l'intégration.

Améliorations

• Liste préfiltrée lors de l'ajout d'un employé dans un processus en cours : Lors de l'ajout d'un employé dans un processus d'évaluation en cours, seuls les employés avec un superviseur peuvent être sélectionnés.

• Amélioration des temps de chargement dans l'évaluation de performance : Nous avons amélioré les temps de chargement dans le module d'évaluation de performance.

• Optimisation des guides pour employés et gestionnaires : Nous avons optimisé nos guides d'introduction pour employés et gestionnaires. N'hésitez pas à les partager avec vos collègues pour les initier à la plateforme.

  • Employé - Introduction à Folks
  • Gestionnaire - Introduction à Folks

Correctifs

• Évaluation de performance : Plusieurs corrections de bogues UX/UI mineurs ainsi que des correctifs pour la performance.

• Intégrations :
  • Nethris/Employeur D - Correction d'un bogue pour lequel les heures supplémentaires nétaient envoyées pas comme il faut.
  • Nethris - Correction d'un bogue qui faisait en sorte que les heures d’absences maladies étaient envoyées en double.
  • Nethris - Ajout des métiers manquants dans la liste.
  • Payworks - Correction d'un bogue où le numéro de compagnie n'était pas enregistré correctement.
• Glow Talents :
  • Mise à jour du plugin Linkedin.
  • Correction du lien erroné lors des notifications de nouvelles candidatures.
  • Correction d'un bogue dans l’analyseur de CV qui entraînait une erreur lors de l'analyse du CV d'un candidat existant au moment de fusionner les profils.

Découvrez Glow Talents ✨

Saviez-vous que Glow Talents dispose d'un plugin LinkedIn et d'un analyseur de CV?

Installez le plugin afin d’alimenter votre base de données et intégrez les CV reçus dans l'analyseur afin d'en extraire rapidement les informations.

Consultez notre nouvel article pour en apprendre plus sur ces outils premium.

Pour de l'information sur la publication de postes sur LinkedIn, consultez Connecter LinkedIn et Glow Talents.

Préparez-vous au transfert des banques pour 2025

Visionnez notre capsule pour voir comment transférer les banques de vos employés vers la nouvelle année.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés
  • Évaluation de performance
  • Intégration Payworks + Folks
  • Documentation sur les normes
• Amélioration
• Correctifs
• Pleins feux sur Glow Talents : Les formulaires

Nouveautés

Évaluation de performance

Les fonctionnalités ci-dessous sont maintenant disponibles dans le module d'évaluation de performance.

• Modification de la configuration d'un processus en cours : Dans la page des processus d'évaluation de performance, lorsque vous cliquez sur l'ellipsed'un processus en cours et sélectionnez Modifier, vous pouvez choisir à partir de quel moment vos modifications seront appliquées, soit à partir de la prochaine occurrence ou à partir de maintenant ainsi qu'aux prochaines occurrences (voir Modifier un processus d'évaluation de performance). La modification immédiate se limite à la reformulation des questions et des sections.
  

• Déclenchement d'un processus à la date actuelle : Lors de la création ou de la modification d'un processus, il est maintenant possible de sélectionner la date actuelle comme date de déclenchement dans la section Informations générales.

Intégration Payworks + Folks

Folks RH offre des possibilités d’intégration avec Payworks, solution de gestion de la paie, pour centraliser vos informations RH et de paie et assurer un suivi toujours plus efficace de vos employés.

Pour plus d'informations sur l'intégration, consultez notre article d'introduction.

Documentation sur les normes

Dans Folks, les normes vous permettent d'établir les seuils à respecter pour votre organisation et vos employés. Leur configuration est souvent une étape importante pour le bon fonctionnement de la plateforme. 

Que vous débutiez avec Folks ou que vous l'utilisiez depuis un moment, ces guides sont pour vous :

• Comprendre le fonctionnement des normes des employés
• Comprendre le fonctionnement des normes organisationelles

Amélioration

Envoi d'un courriel lorsqu'un processus en cours est modifié ou annulé : Lorsqu’un processus en cours est modifié ou annulé, une notification courriel est envoyée à tous les employés qui y participent.

Correctifs

• Profil d'un employé : Correction d'un bogue lié au champ Coûts totaux qui n'affichait pas le même montant que celui dans le module de formation.

• Compte de dépenses : Correction d'un bogue où aucune action n'était possible après avoir cliqué sur une demande de compte de dépenses à approuver dans le centre de rappels et de notifications.

• Formation : Correction d'un bogue qui entraînait un problème d'affichage lorsque des colonnes étaient masquées dans la page d'analyse détaillée du module de formation.

• Évaluation de performance : Correction d'un bogue pour lequel un processus ciblait des employés inactifs.

Pleins feux sur Glow Talents ✨

Saviez-vous que Glow Talents permet de créer des formulaires personnalisés? Définissez des formulaires que vous pourrez envoyer à vos candidats, pour vos entrevues ou encore des formulaires personnalisés lors de l’application en ligne.

Consultez notre nouvel article pour découvrir tous les types de formulaires disponibles!

Nouveautés Folks

Évaluation de performance

De nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans le module d'évaluation de performance.

• Modification de l'évaluateur pour tous les employés desquels il est en charge d'évaluer : Modifiez l'évaluateur pour tous les employés ayant le même évaluateur dans un processus en cours en cliquant sur l'ellipse du processuspuis en sélectionnant Changer d'évaluateur (voir Modifier un évaluateur dans un processus en cours).

• Annulation d'un processus en cours : Dans le volet Admin, vous pouvez désormais annuler un processus en cours afin d'annuler les évaluations pour tous les employés. Il suffit de cliquer sur l'ellipse du processuset de sélectionner Annuler l'évaluation en cours. Le statut du processus passera alors à Prêt pour la prochaine occurrence.
  L'annulation entraîne la suppression définitive et irréversible de toutes les évaluations en cours. Restez à l'affût puisqu'il sera bientôt possible de redémarrer un processus qui a été annulé.

Intégration Agendrix + Folks

Folks RH offre maintenant des possibilités d’intégration avec Agendrix, la solution de planification et de gestion des horaires des employés. Cela signifie une gestion plus fluide et centralisée des horaires, pour plus d'efficacité et une meilleure expérience employé.

Pour plus d'informations sur l'intégration, consultez notre article d'introduction.

Si vous avez manqué notre webinaire en collaboration avec Agendrix, vous trouverez bientôt l'enregistrement sur notre canal YouTube.

Ressources et améliorations Glow Talents

Vous débutez avec Glow Talents? Nous sommes là pour vous accompagner tout au long du processus. Consultez nos nouveaux tutoriels de démarrage dans la section Glow Talents.

• Tutoriel de démarrage : Configurer Glow Talents
• Tutoriel de démarrage : Utiliser Glow Talents

N'oubliez pas de vous inscrire à l'une de nos sessions de formation de groupe si ce n'est pas déjà fait. En complétant la formation, vous serez en mesure de planifier votre migration et de commencer à bénéficier des nombreuses fonctionnalités de Glow.

Pour nos utilisateurs actuels, sachez que nous avons apporté quelques améliorations à l'ATS, notamment :

• Envoi d'une notification par courriel et par la plateforme lors de la réception d'une candidature spontanée. S'applique aussi aux candidats déjà dans la base de données.
• Possibilité d'afficher toutes les candidatures spontanées et de les filtrer par date sur le site carrière Glow
• Possibilité d'ajouter plusieurs signatures de courriel
• Validation la documentation de l'intégration Jobboom (Contactez-nous pour l'obtenir!)
• Ajout d'un centre de ressources contenant plusieurs raccourcis utiles dans le coin inférieur droit de la plateforme

Correctifs

• Compte de dépenses : Correction d'un bogue pour lequel une demande de compte de dépense n'était pas automatiquement approuvée lorsque l'employé n'avait pas de superviseur.

• Formation : Correction d'un bogue lors d'une demande de formation pour un certificat avec un formateur externe qui affichait formateur Interne par défaut.

Nouveautés

Évaluation de performance

Voici les nouvelles fonctionnalités disponibles dans le module d'évaluation de performance.

• Ajout et suppression de participants dans un processus en cours : Il est maintenant possible d'ajouter et de retirer des employés dans un processus d'évaluation en cours (voir Ajouter/supprimer un employé dans un processus d'évaluation en cours).

  • Pour ajouter un employé, cliquez sur l'ellipsedu processus puis sélectionnez Ajouter un employé à l'évaluation. L'ajout d'un employé au processus l'inclura seulement dans l'évaluation du superviseur ainsi que dans l'autoévaluation, si applicable.
  • Pour retirer un employé, cliquez sur l'ellipsede l'employé puis sélectionnez Supprimer l'évaluation. Cette action supprimera toutes les évaluations où l'employé est l'évalué ou l'évaluateur dans le processus.

• Modification de l'évaluateur d'un employé dans un processus en cours : Vous pouvez également modifier l'évaluateur d'un employé dans un processus d'évaluation en cours.
  Veuillez noter qu'il sera bientôt possible de modifier l'évaluateur pour tous les employés dans un processus en cours.
  

• Approbation de l'évaluation : Lors de la création d'un processus d'évaluation, dans la section Gestion des résultats, une nouvelle option Ajouter une demande de confirmation de lecture permet à l'utilisateur d'approuver l'évaluation du superviseur. La demande de confirmation de lecture sera envoyée à la soumission de l'évaluation.

Glow Talents et lien ATS personnalisable dans Folks

Le 17 septembre dernier, Folks était fière d’annoncer l’acquisition stratégique de Glow Talents, logiciel de gestion des candidatures (ATS), dans le but de renforcer son offre de solutions RH innovantes et répondre ainsi aux besoins actuels et futurs de ses clients.

Pour faciliter l'accès à Glow depuis Folks, vous pouvez modifier le lien Recrutement dans Folks par votre lien Glow (celui de la plateforme ou de votre page carrière, par exemple) en l'ajoutant dans le champ Site carrière de la page de contrôle Compagnie (voir Donner les accès à l'ATS à partir du SIRH).

Vous souhaitez en savoir plus sur Glow Talents? Consultez notre article d'introduction.

Si vous avez manqué notre webinaire introductif sur Glow Talents, vous pouvez visionner l'enregistrement ici : Découvrez Glow Talents par Folks.

Améliorations

• Bas de page fixe pour tous les formulaires d'évaluation de performance : Les options en bas de page des formulaires sont désormais fixes, les rendant toujours visibles lorsque vous ferez défiler un formulaire.

• Mise à disposition du type d'emploi dans l'API et révision de la documentation de l'API : Le type d'emploi est désormais disponible dans l'API Folks et la documentation a été améliorée (voir https://api.folkshr.app/api/documentation).

Correctifs

• Sommaire des employés :
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que la préférence des champs sélectionnés n'était pas conservée avec le bouton Afficher/masquer.
  • Résolution du problème de lenteur dans la page.

• Historique personnel : Correction d'un bogue qui faisait en sorte que les informations des profils employés supprimés étaient affichées dans l'historique personnel.

• Liste des utilisateurs : Correction d'un bogue lors de d'export de la liste des utilisateurs qui générait un fichier Excel vide pour toutes les compagnies.

• Calendrier : Correction d'un bogue pour lequel le bouton Éditer redirigeait les utilisateurs vers la page de contrôle d'absence au lieu de la demande d'absence de l'employé.

• Compte de dépenses : Correction d'un bogue où les utilisateurs étaient redirigés vers une page d'analyse détaillée vide après avoir cliqué sur une demande de compte de dépenses à approuver dans le centre de rappels et de notifications.

Nouveauté

Permissions prédéfinies

• Simplification de la gestion des utilisateurs : Pour faciliter et accélérer la création d’utilisateurs, nous avons introduit des rôles prédéfinis pour les nouvelles compagnies. Ces rôles peuvent être dupliqués pour plus de flexibilité dans la gestion des permissions.

• Rôles prédéfinis :

  • Employé
  • Gestionnaire/superviseur
  • Paie
  • Accès complet

Pour en savoir plus sur les permissions dans Folks voir ici. 

Notez: Cet ajout sera visible dans les plus récents environnements par défaut pour ne pas affecter la gestion des environnements déjà mis en place

Améliorations d’interface

Création et modification de rôles et utilisateurs

• Création de rôle : Interface plus intuitive, offrant un processus simplifié.
• Création d’utilisateur : Optimisation de l’interface pour une meilleure clarté et une organisation plus efficace.
• Modification d’utilisateur : Refonte de l’interface pour améliorer l’expérience utilisateur et réduire les erreurs.

Champs prédéfinis pour la signature électronique

• Automatisation des signatures : Lors de la création de gabarits, certains champs peuvent être automatiquement remplis avec des informations issues des dossiers employés, optimisant ainsi la préparation des documents.

Correctifs

• Gestion des normes employées : Correction d’un bug où la suppression d’une norme affichait un nombre aléatoire.
• Validation de courriel : Résolution d’un problème d’affichage d’un message d’erreur lors de la validation d’un courriel.
• Gestion du temps : Correction du champ 'Jours en banque' lors des demandes de vacances.

Nouveautés

Création de gabarits de signature électroniques : Il est maintenant possible de créer des gabarits de signature électroniques, simplifiant ainsi le processus de signature pour les documents récurrents.

Amélioration des options de gestion de la visibilité des renseignements personnels : Cette mise à jour renforce la sécurité et la confidentialité des données des employés sur la plateforme Folks. Désormais, les administrateurs peuvent définir plus précisément les droits d'accès aux renseignements personnels autant au niveau des rôles que des utilisateurs directement, permettant ainsi aux organisations de se conformer aux meilleures pratiques de gestion des données et à la Loi 25.

Liste des champs impactés :

Impact sur les renseignements personnels des autres employés affichés dans les pages suivantes :

• Sommaire des employés
• Profil des employés
• Historique des employés

Note : Cette option sera désactivée par défaut.

Correctifs

Évaluation de performance

• Correctif de la duplication de section
• Correctif à la modification de duplication d'un processus spécifique
• Correctif de visibilité d'évaluations passées

Page d'accueil

• Redirection du clic sur une demande non approuvée d’une réquisition de personnel
• Certaines demandes non approuvées non visibles
• Demande de vacances en anglais
• Amélioration visuelle dans Safari

API V1

• Modification de l’API v1 pour les absences et vacances (si une erreur survient sur un des éléments de la liste, les éléments restants ne sont pas traités)

Intégration de paie

• Ajustement à la gestion de l'intégration Deluxe

Importation massive

• Ajout du champ vacances annuelles dans les champs d'importation possibles

Cadre d'applications

• Mise à niveau des Frameworks

Nouveauté

Gestion de la visibilité des renseignements personnels

Amélioration des options de gestion de la visibilité : Cette mise à jour renforce la sécurité et la confidentialité des données des employés sur la plateforme Folks.

Désormais, les administrateurs peuvent définir plus précisément les droits d'accès aux renseignements personnels autant au niveau des rôles que des utilisateurs directement, permettant ainsi aux organisations de se conformer aux meilleures pratiques de gestion des données et à la Loi 25.

Liste des champs impactés:

• Numéro de téléphone
• primaire
• secondaire
• Date de naissance
• Genre
• Contact d’urgence
• nom
• lien
• numéro de téléphone
• Adresse ligne 1,2,3
• Code Postal
• Courriel personnel

Impact sur les renseignements personnels des autres employés affichés dans les pages suivantes :

• Sommaire des employés
• Profil des employés
• Historique des employés

Correctifs

• Envoi multiple de courriels d'authentification si un utilisateur clique le bouton Connexion plusieurs fois.
• Correction de la duplication de sections dans l'évaluation de performance.
• Correction de l'affichage des résultats d'évaluations qualitatives.
• Correction de l'affichage des demandes de vacances en anglais.
• Résolution du problème où certaines demandes non approuvées n'apparaissaient pas.
• Correction de la redirection incorrecte des demandes non approuvées.
• Résolution des problèmes d'affichage dans Safari.
• [API-V2] Impossible de créer un employé avec le numéro du site d'opération/département.
• Investigation sur la création excessive d'entités de normes de compagnie.
• Modification de l'API v1 pour absences et vacances.
• Augmentation du timeout pour [GET] Employees.

Autres

• Retrait de l'onglet l'intranet.

Nouveautés

Page de login

La page de login de notre application a été remise au goût du jour. Elle est plus simple, plus aérée, plus lisible et offre une meilleure expérience de connexion à tous les utilisateurs.

Les éléments subséquents tel que la fenêtre modale 2FA, l'écran du mot de passe oublié et le popup de création d’un nouveau mot de passe ont aussi été revu et ajusté. Pour chacune de ces étapes, des indications claires et précises vous aident à avancer en toute sérénité.

Page d’accueil

Un coup de neuf a été donné à la page d'accueil de notre application avec une série d'améliorations significatives. Son ergonomie a été repensée pour offrir une expérience utilisateur plus fluide et plus intuitive.

En plus de cette refonte structurelle, nous avons introduit de nouvelles fonctionnalités visant à améliorer davantage l'expérience de nos utilisateurs :

• Des tuiles d’information pertinentes (jours de congés en banque, heures supp. accumulées, etc.)

• Un calendrier pour les anniversaires, absences, congés, etc.

• Un accès rapide à divers outils ajouté en haut à droite de l'écran (icône “outils”).

• Un menu principal repensé, plus lisible, plus clair et plus fluide pour augmenter la facilité de navigation dans l’application.

Améliorations

Sécurité à l’authentification

Chez Folks, la sécurité de vos données et notre priorité numéro un, en tout temps. Pour renforcer la sécurité et prévenir les attaques de force brute, si une tentative de connexion échoue à trois reprises, le compte utilisateur associé sera automatiquement verrouillé pour une durée de cinq minutes.

Corrections

• • Évaluation de performance
    
    • La génération des notes finales ne fonctionnent correctement pas dans tous les comptes.
  • Signature électronique
    
    • L'envoi de documents ne fonctionne pas correctement, un message d’erreur est parfois retourné à l’utilisateur.
  • Profil des employés
    
    • L’upload de fichiers vers le profil de l’employé retourne une erreur 500.
  • Historique corporatif
    
    • L’historique n’est plus chargé dans la page. Un loading infini reste affiché au centre de la page.
  • API V2
    
    • La mise à jour d’un employé inactif n’est plus fonctionnel dans l’API V2.