Créer et gérer un poste dans Glow Talents

Lorsque vous aurez un poste à combler au sein de votre organisation (ou pour un client), ce dernier devra d’abord être créé et configuré dans le volet Configuration.

Vous pourrez ensuite créer votre poste à combler dans Recrutement > Postes > + Poste à combler (ou Placement permanent pour les agences de placement).

La configuration d'un poste

Pour créer un poste dans le tableau de bord de la configuration, procédez comme suit.

1. Dans le menu principal, cliquez sur Configuration > Tableau de bord.
2. Dans le tableau de bord de la configuration, cliquez sur Postes. C’est sur cette page que vous allez pouvoir créer de nouveaux postes ainsi que supprimer ou modifier des postes déjà existants.
3. Pour ajouter un poste, cliquez sur l'icône + (Ajouter un poste) située en haut à droite de la liste.
4. Dans la page qui s'ouvre, entrez un titre ainsi qu’une description pour votre poste. Ces informations apparaîtront lors de l'affichage. À noter qu’il vous sera toujours possible de les modifier plus tard.
5. Dans la section Configuration des postes, vous pouvez sélectionner un département, des approbateurs, des compétences, un processus et des clients. Les options des listes déroulantes peuvent être configurées dans le tableau de bord de la configuration (voir Configurations relatives aux postes dans Glow Talents). Vous pouvez également spécifier un numéro de poste.
6. Au besoin, créez votre poste dans plusieurs langues.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider pour chaque traduction.

Une fois le poste ajouté, dans le tableau des postes, vous pouvez le modifier en cliquant sur l'icône du crayon mauve (Modifier). Vous pourrez ainsi ajouter les compétences recherchées.

Pour supprimer un poste, cliquez sur l'icône de la poubelle rouge (Supprimer). Veuillez noter qu'il ne sera pas possible de supprimer un poste si celui-ci est utilisé. Il vous faudra le déplacer vers un autre poste existant dans la configuration.

La création d'un poste à combler

Vous pouvez maintenant créer une demande (poste à combler). Pour ce faire, procédez comme suit.

1. Dans le menu principal, cliquez sur Recrutement > Postes.
2. Dans la page Postes & Postes à combler, cliquez sur le bouton + Poste à combler situé en haut à droite de la liste. Vous remarquerez deux boutons différents ici : Placement permanent sera pour vous si vous êtes une agence de placement et + Poste à combler si vous êtes une entreprise corporative.
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, complétez les informations concernant le poste à combler. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque rouge.
   1. Sous la section Demandeur, vous devez sélectionner le client (département, succursale, entreprise) et le gestionnaire. Vous pouvez également sélectionner un lieu de travail et spécifier un numéro de demande.
   2. Sous la section Informations, la date d'ouverture est la date du jour par défaut mais vous pouvez la modifier. Assurez-vous également de sélectionner le titre du poste parmi les différents postes que vous avez créé depuis la configuration. Lors de la sélection, la description configurée apparaît automatiquement. Le processus et l'équipe de recruteur doivent également être sélectionnés. L’équipe de recruteur vous permet de sélectionner les recruteurs et les gestionnaires qui auront accès au poste.
      Astuce : N’oubliez pas d’indiquer le nombre de postes en fonction du nombre de personnes que vous recherchez. Vous pourrez aussi choisir un titre du poste pour affichage différent du titre à l’interne (c’est celui-ci qui sera affiché sur la page carrière). Et ajouter un formulaire ainsi que les compétences, diplômes ou permis recherchés chez vos candidats.
   3. Sous les sections Profil de candidat et Informations supplémentaires, vous pouvez sélectionner les informations désirées.
   4. Au besoin, ajoutez un commentaire et des pièces jointes.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer. Le poste s'affichera dans la liste.

Une fois le poste créé, dans la liste des postes, vous pourrez toujours le modifier en accédant à ses détails (colonne Détails > icône Détails). Vous pouvez également dupliquer le poste en cliquant sur le bouton Copier demande situé en haut à droite des détails du poste.

Pour supprimer un poste, changez son statut pour Annulé sous la section Détails de la demande. Dans la liste des postes, seuls les postes ouverts sont visibles, vous devez utiliser la recherche avancée pour rechercher par statut.

L'affichage d'un poste

Voir Publier des postes depuis Glow Talents.

Le suivi d'un poste

Une fois que vous avez créé votre demande, vous arrivez sur la page de cette dernière. C’est ici que vous retrouverez les informations relatives à celle-ci et que vous allez recevoir vos candidatures et pouvoir ainsi suivre votre processus de recrutement.

La page de la demande se présente en 4 parties.

1. Tout en haut, vous allez retrouver le statut de la demande, le nombre de candidats en processus, le nombre de jours depuis sa création, les sites sur lesquels votre poste est actuellement affiché, ainsi que des statistiques.

2. On retrouvera ensuite les Détails de la demande. Dans cette partie, vous retrouvez toutes les informations intégrées lorsque vous avez créé votre poste. Vous pouvez aussi modifier des informations si besoin. C’est ici que vous pourrez changer le statut pour En attente, Comblé ou Annulé par exemple.

3. Dans la partie Détails des campagnes de recrutement, vous pourrez créer vos campagnes payantes sur les jobboards. Afin de pouvoir créer une campagne, il faudra d’abord avoir configuré la pastille Campagnes de recrutement depuis le tableau de bord.

4. La dernière partie est celle des Candidats présentés. Ici, vous retrouverez l’ensemble des candidats actuellement en processus pour ce poste. Vous pouvez modifier les statuts de ces candidats, visualiser leur profil et modifier leurs informations, envoyer des documents, discuter avec vos collaborateurs, envoyer des courriels et prévoir des entrevues. Pour plus d'informations, consultez Gérer les candidatures Web dans Glow Talents.

   • Dans les Actions, vous allez pouvoir choisir un ou plusieurs candidats et changer leur statut, leur envoyer un formulaire ou les transférer vers un autre poste.

   • Depuis les icônes à droite, vous pourrez voir l’historique des changements de ce poste, contacter les candidats, envoyer des documents à vos collaborateurs, rechercher des candidats d’après leurs compétences reliées au poste, gérer vos candidatures web et ajouter des candidats.

   • Sous le nom de chaque candidat vous pourrez accéder aux éléments suivants : son profil, ses documents, ses informations complémentaires, l’historique des changements et le CV. Vous pourrez également ajouter des notes en mentionnant ses collaborateurs et voir les réponses au formulaire de pré-sélection.