Glow Talents vous permet de trier et d'organiser vos candidatures pour trouver plus rapidement et facilement le bon candidat.
Chaque candidature reçue depuis le Web est automatiquement liée au poste pour lequel le candidat a postulé. En un clic, vous pouvez valider la candidature et ajouter le candidat à votre processus.
| Les processus dans Glow Talents représentent les étapes à suivre lors de votre recrutement. La création et la configuration des processus peut se fait dans Configuration > Tableau de bord > Processus. Lorsque vous créez un poste à combler, vous pouvez indiquer le processus de recrutement utilisé. Pour plus d'informations, consultez notre tutoriel de configuration. |
La gestion des candidatures
Il y a deux façons d’accéder aux nouvelles candidatures Web dans Glow Talents.
- Dans le tableau de bord de recrutement (Recrutement > Tableau de bord > widget Nouvelles candidatures > Candidatures Web) où vous retrouverez tous les nouveaux candidats Web
- Dans les détails d'un poste à combler en cliquant sur l'icône de la toile d'araignée (Candidats Web) située dans le coin supérieur droit de la section Candidats présentés (Pour automatiser cette étape, vous pouvez vous rendre dans Configuration > Tableau de bord > Système > Informations générales > Approbation automatique des candidats web)
Peu importe le chemin que vous empruntez, vous tomberez sur les candidatures Web du poste qui vous intéresse. Vous aurez alors plusieurs choix d’actions : Attacher à la demande, Retirer ce candidat et voir le Formulaire de pré-sélection ainsi que le CV.
Un candidat précédé d’un œil (Prévisualiser le candidat) signifie qu’il est déjà dans la base de données et cliquer sur son nom vous amènera dans sa fiche candidat. Un candidat précédé de la mention Nouveau est un candidat qui postule pour la première fois. En cliquant sur son nom, vous pourrez analyser son CV (fonctionnalité premium) avant de l’ajouter à la base de données, l’attacher à la demande ou le supprimer. Si vous supprimez la candidature, elle apparaîtra toujours dans les inscriptions Web.
De retour dans la section Candidats présentés, vous pouvez cliquer sur l’icône Envoyer des documents située dans le coin supérieur droit de la section pour envoyer les CV des candidats à vos collaborateurs. Il suffit de sélectionner les candidats désirés ainsi que leurs documents.
Dans le tableau des candidats présentés, sous la colonne Statut, vous pouvez sélectionner l’étape du processus à laquelle vous êtes avec votre candidat. Si vous avez au préalable configuré les automatisations depuis votre processus, c’est au moment d'enregistrer le statut que les courriels seront envoyés. Sous la colonne Suivi, vous pourrez ajouter des notes sur le candidat, au besoin.
La sélection du candidat
Vous pouvez planifier des entrevues avec le candidat en accédant à sa fiche ou en passant par Profil > Entrevues. Pour ajouter une entrevue, dans la section Entrevues, cliquez sur l'icône Entrevues située en haut à droite de la section.
Astuce : Un entretien bien structuré, avec des questions préparées à l’avance, permet d’évaluer tous les candidats de manière équitable. Impliquer plusieurs personnes dans le processus d’entretien peut également fournir des perspectives différentes et aider à réduire les biais personnels. De plus, les candidats peuvent rencontrer leurs futurs collègues et de se faire une idée de l’ambiance de travail.
Dans la section Candidats présentés, une fois que vous avez trouvé le bon candidat (Statut : Sélectionné), l'icône + (Création d’emploi) apparaît. Remplissez les informations demandées pour la création de l'emploi, dont la date de début et la date de fin du mandat (s’il y a lieu), puis cliquez sur Enregistrer.
En créant l'emploi, le candidat devient un employé de votre entreprise et le statut du poste passe automatiquement à Comblé. Si vous utilisez le SIRH de Folks, les informations seront transférées.
Vous pourrez toujours voir ou modifier l’emploi depuis Recrutement > Emplois.