Pour connecter Docusign et Glow Talents afin d'envoyer des documents à signer, complétez les deux étapes ci-dessous.
1. Configuration dans Docusign
Créez un compte développeur gratuit Docusign pour ajouter une application (voir Build a Docusign integration).
Vous devrez ajouter un nom, une clé d'intégration, une clé secrète et deux redirect URIs. Celles-ci correspondent à l'URL de rappel et l'URL de redirection que vous devrez fournir à l'étape de configuration de DocuSign dans Glow Talents.
2. Configuration dans Glow Talents
- Dans le menu principal, cliquez sur Configuration > Tableau de bord.
- Dans le tableau de bord de la configuration, faites défiler la page jusqu'à la section Market place puis cliquez sur Docusign.
- Dans la fenêtre de configuration qui s'ouvre, complétez les informations requises. Il est maintenant possible de choisir l'environnement.
- Démo - Pour effectuer des tests.
-
Production - Lorsque l'application Docusign est en mode live. Pour que l'application Docusign soit en mode live, il faut respecter certaines conditions propres à Docusign. Ces conditions peuvent être consultées dans le compte développeur Docusign.
Pour résumer, dans la configuration de Docusign, vous devrez vous connecter avec l’environnement Démo pour effectuer 20 tests (20 envois de contrats) puis soumettre une demande pour passer l’application en production dans le compte développeur.
Lorsque l'application sera passée en production, il faudra changer l'environnement pour Production. Vous n'aurez ainsi plus à repasser par l'environnement Démo.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Connexion.
Pour créer un contrat dans Glow Talents, rendez-vous dans Configuration > Tableau de bord > Contrat. Cliquez ensuite sur le bouton + (Ajouter un contrat annexe) situé en haut à droite de la liste.
Assurez-vous d’ajouter le nom du ou des responsables suivi de la signature, sinon l’envoi du contrat ne fonctionnera pas. Le nom du candidat doit également apparaître dans le contrat suivi de sa signature.
Rendez-vous ensuite dans les détails d'un emploi > Télécharger contrat. Sélectionnez le contrat à envoyer, spécifiez sa date et le ou les responsables, puis cliquez sur Envoyer pour signature.
Le ou les responsables ainsi que le candidat recevront un courriel contenant le contrat à signer. Une fois signé, le contrat sera disponible et téléchargeable depuis les documents de la fiche candidat.