Lorsque vous vous connectez à Folks, le menu de gauche affiche tous les onglets auxquels vous avez accès. Si vous êtes responsable de la configuration et/ou de l’administration de la plateforme, vous verrez l'onglet Admin.
Voici un survol des différentes sections :
Ressources humaines
Effectuez les configurations nécessaires pour la gestion de vos ressources humaines. C'est ici que vous pourrez configurer toutes les structures de votre organisation.
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Normes organisationnelles - Consultez notre guide.
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Normes des employés - Consultez notre guide.
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Structure d'organisation - Consultez notre liste de lecture.
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Grille salariale
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Personnalisation du profil
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Transfert des banques - Consultez notre article.
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Processus d'évaluation de performance - Consultez notre article.
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Configuration des dépenses admissibles - Consultez notre guide.
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Configuration des demandes de réquisition
- Accueil et départ - Consultez notre guide.
Utilisateurs
Invitez des collègues de manière sécuritaire en leur assignant un rôle.
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Liste des utilisateurs
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Gestion des rôles - Consultez notre article.
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Création d'un utilisateur - Consultez notre article.
- Générer des utilisateurs
Gestion des listes d'envoi
Identifiez qui recevra des notifications par courriel lors de l’envoi de demandes ou la modification d’informations.
Compagnie
Remplissez la fiche de compagnie pour documenter les informations essentielles sur votre organisation.
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Page de contrôle
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Configuration des comptes <de votre système de paie>
- Gestion des clés d'API - Consultez notre article.
Import/Export
Importez ou exportez des employés. Si vous importez des employés, vous devrez ensuite créer des utilisateurs pour vos employés afin de leur donner accès à la plateforme.
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Exportation des employés
- Importation des informations des employés - Consulez notre guide. Il est possible d'importer depuis votre logiciel de paie ou depuis un fichier.
Mon portail
Centralisez les documents de votre organisation et classez-les par catégories (voir Guide de configuration et d'utilisation du Portail).
Feuille de temps
Vous effectuez le suivi des heures des employés? Configurez la feuille de temps!
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Gestion de la légende
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Liste des projets
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Paramètres des fériés
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Gestion de l'exportation
- Configuration des calculs