Dans cette vidéo, nous vous présentons les différents types de formulaires disponibles dans Glow Talents, essentiels pour optimiser votre processus de recrutement. Nous explorerons ensemble le formulaire de fiche candidat, les formulaires d’entrevues, de postes, de présélection, ainsi que les formulaires d'informations et de consentement.
Suivez nos étapes pour maîtriser ces outils et améliorer l’efficacité de votre équipe dans la gestion des candidatures.
La création de formulaires
Lorsque vous ouvrez une session, dans le menu principal, rendez-vous dans Générateur de formulaires. Vous arriverez dans la liste de tous les formulaires actuellement créés (si vous en avez déjà créés). Pour créer un formulaire, procédez comme suit.
- Dans le générateur de formulaires, cliquez sur Créer un nouveau formulaire en haut à droite de la liste.
- Faites défiler la page pour sélectionner le type de formulaire (Fiche candidat, Entrevue, Poste ou Présélection), puis entrez un nom et une description.
- Utilisez ensuite les options situées sur la droite pour construire votre formulaire. Il suffit de glisser les différents éléments désirés dans la section blanche.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Après la création d'un formulaire, les actions suivantes sont disponibles : Activer / Désactiver, Modifier, Dupliquer, Afficher et Supprimer.
À noter que la colonne Identifiant contient l'identifiant attribué par Glow au formulaire.
Vous pouvez créer autant de formulaires que vous le souhaitez et les personnaliser selon les informations que vous souhaitez obtenir.
Les types de formulaires
Définissez des formulaires que vous pourrez envoyer à vos candidats, pour vos entrevues ou encore des formulaires personnalisés lors de l’application en ligne.
Type | Description |
Formulaire de fiche candidat | Ces formulaires pourront être utilisés comme modèles dans les fiches des candidats pour leur être envoyés, ou encore dans les postes (détails d'un poste > Candidats présentés > Action : Envoyer un formulaire). |
Formulaire d'entrevue | Ces formulaires pourront être utilisés dans les demandes d'entrevues (fiche candidat > section Entrevues). Pour utilisation interne. |
Formulaire de poste | Ce formulaire pourra être utilisé lors de la création d'un poste à combler comme formulaire d'informations supplémentaires. Il servira à recueillir des informations qui se sont pas dans le poste à combler. |
Formulaire de présélection | Ce formulaire permet de recueillir des informations sur les postulants au moment de leur candidature. Il pourra être ajouté lors de la publication d'un poste depuis Glow. |
Les formulaires suivants sont aussi disponibles dans la fiche candidat : | |
Formulaire d'informations | Ce formulaire pourra être utilisé pour acquérir des informations confidentielles, comme le numéro d'assurance social ou le numéro d'assurance maladie. |
Formulaire de consentement |
Ce formulaire pourra être utilisé pour obtenir un consentement au traitement des données des candidats. Vous devrez d'abord créer un consentement dans le volet Configuration. |
Exemples d'utilisation
Formulaire de fiche candidat
Lorsque vous avez créé un formulaire de fiche candidat, depuis la fiche d'un candidat > section Formulaires candidat, cliquez sur l'icône Formulaire candidat afin de lui envoyer.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez un recruteur participant et le formulaire de fiche candidat préalablement créé.
- Spécifiez ensuite une date d'expiration, puis entrez l'objet et le message du courriel.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer. La demande s'affichera dans la section du bas.
Dans l'historique, vous verrez la date d'envoi de la demande, la date à laquelle le candidat a rempli le formulaire (Date de soumission) et le statut de la demande. Lorsque le candidat remplira le formulaire, le statut passera de En attente à Soumis. Si le candidat ne remplit pas le formulaire et que la date d'expiration est dépassée, le statut passera à Expiré.
Vous aurez également la possibilité de modifier et de supprimer la demande.
Formulaire d'entrevue
- Depuis la fiche d'un candidat > section Entrevues, cliquez sur l'icône Entrevues pour envoyer une invitation.
- Pour ajouter un formulaire d'entrevue à l'invitation, sélectionnez-le dans la liste déroulante.
- Complétez les informations requises puis cliquez sur Ajouter.
Vous verrez le formulaire d'entrevue en retournant dans la section Entrevues de la fiche du candidat. Au moment de l'entrevue, vous pourrez cliquer sur l'icône du formulaire afin de répondre aux questions. Vous pourrez également télécharger le formulaire.
Formulaire de poste
- Dans la fenêtre de création d'un poste à combler (Recrutement > Postes > + Poste à combler), sous la section Informations, vous pouvez sélectionner un formulaire de poste dans le champ Formulaire info suppl.
- Terminez de compléter les informations nécessaires et cliquez sur Enregistrer.
Vous retrouverez le formulaire dans les détails du poste à combler (colonne Détails > icône Détails). Sous la section Détails de la demande, cliquez sur l'icône Formulaire située à droite du Titre du poste.
Formulaire de présélection
- Dans la fenêtre de publication d'un poste (détails d'une demande > Publication), sous la section Informations, vous pouvez sélectionner un formulaire de présélection dans la liste déroulante.
- Terminez de compléter les informations nécessaires et cliquez sur Valider. Le formulaire apparaîtra dans le poste et devra être rempli par les postulants.
Dans les détails du poste à combler, sous la section Candidats présentés > icône Candidats Web, vous pourrez retrouver le formulaire pour les candidats qui l'ont rempli en cliquand sur l'icône Formulaire de pré-sélection sous la colonne Action.
Formulaire d'informations
- Depuis la fiche d'un candidat > section Formulaires d'information, cliquez sur l'icône Formulaires d'information.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez les informations que vous souhaitez recueillir.
- Spécifiez ensuite une date d'expiration, puis entrez l'objet et le message du courriel.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter pour envoyer la demande au candidat. La demande s'affichera dans la section du bas.
Lorsque le candidat remplira le formulaire, le statut passera à Soumis. Si le candidat ne remplit pas le formulaire et que la date d'expiration est dépassée, le statut passera à Expiré.
Vous retrouvez les réponses du candidat dans la section Informations complémentaires de sa fiche.
Formulaire de consentement
- Depuis la fiche d'un candidat > section Formulaires de consentement, cliquez sur l'icône Formulaires de consentement.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le modèle de consentement préalablement créé dans le tableau de bord de configuration.
- Spécifiez ensuite une date d'expiration, puis entrez l'objet et le message du courriel.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer. La demande s'affichera dans la section du bas.
Lorsque le candidat remplira le formulaire, si la demande est approuvée, le statut passera à Approuvé. Si la date d'expiration est dépassée, le statut passera à Expiré.
Si le candidat approuve le consentement, vous verrez également une mention dans son profil.
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