Glow Talents est un logiciel de gestion des candidatures (Applicant Tracking System) qui automatise tous les processus de recrutement lors d’une embauche au sein d’une organisation ou pour un client.
La complémentarité de l’ATS Glow Talents avec logiciel RH de Folks vous permettra de simplifier le cycle de vie complet de vos employés dès le moment où vous pensez à ouvrir un nouveau poste.
Dans cet article, vous trouverez un aperçu de l'interface et des fonctionnalités de Glow Talents, ainsi qu'une démonstration vidéo. Si vous avez manqué notre webinaire introductif, vous pouvez visionner l'enregistrement ici : Découvrez Glow Talents par Folks.
Présentation de l'interface
Pour accéder à la plateforme, rendez-vous sur https://app.glowinthecloud.com/login.
Astuce : Pour faciliter l'accès à Glow depuis Folks, vous pouvez modifier le lien Recrutement dans Folks par votre lien Glow en l'ajoutant dans le champ Site carrière de la page de contrôle Compagnie (voir Donner les accès à l'ATS à partir du SIRH).
L'interface se compose des éléments suivants :
- Le menu principal situé sur le côté gauche de l'interface qui permet de naviguer dans les différents modules de la solution.
- L'entête où vous pouvez apercevoir toutes vos notifications.
La plateforme est disponible dans plusieurs langues dont le français, l'anglais, l'espagnol, l'allemand et l'italien.
Fonctionnalités et avantages clés
Glow par Folks a été conçu en pensant à la fois au recruteur et au candidat. Il offre un ensemble complet d'avantages et de fonctionnalités, y compris le tri de CV alimenté par l'IA, la planification intégrée, des outils de collaboration améliorés et des rapports en temps réel.
Avec Glow Talents, une entreprise peut, en quelques minutes et en quelques clics :
- Page carrière - Créer rapidement des pages carrières modernes, ou connecter sa page actuelle avec la solution afin d'afficher ses postes et recevoir des candidatures.
- Multi-diffusion - Afficher des offres d’emploi simultanément sur sa page carrière et sur plus de 2 000 sites de recrutement grâce au multi-diffuseur d'annonces.
- Sourcing - Importer des candidats qualifiés depuis LinkedIn et utiliser les CV trouvés sur Indeed et Jobillico pour se constituer une base de données candidats.
- ATS - Suivre le processus de recrutement en une seule solution afin de gérer les candidatures, les demandes, les affichages, les entrevues, les documents, les notes de suivi et les échanges.
- Formulaires - Créer des formulaires selon ses besoins, que ce soit pour des entrevues en interne, à envoyer à des candidats ou encore pour personnaliser des formulaires d’application en ligne pour les postes affichés.
Veuillez prendre note que le add-on LinkedIn, l'analyseur de CV et la communication par SMS avec les candidats sont des fonctionnalités premium.
Glow Talents est certifié ISO 27001 et la solution dispose d'un module spécifique loi 25 qui se conforme à la réglementation québécoise en matière de protection des données.
Démonstration vidéo
Dans cette capsule, vous découvrirez la plateforme Glow Talents, ses fonctionnalités clés et comment vous pourrez l'utiliser pour gérer vos recrutements de manière efficace.
Nous vous expliquerons notamment comment créer des groupes de sécurité pour contrôler les accès, naviguer dans les différents modules, gérer les postes, les candidats, et bien plus encore.
La plateforme apparaîtra différemment dans votre compte par rapport à ce qui est montré dans la vidéo. Cependant, les fonctionnalités restent les mêmes.
00:00 - Introduction à Glow Talents et connexion
La vidéo commence par une présentation générale de Glow, ses principaux modules et intégrations. Par exemple, le volet Configuration (maintenant Paramètres > Configuration des modules) vous sera utile pour configurer les différents éléments dont vous aurez besoin pour le recrutement.
03:20 - Gestion des postes et des candidats
Cette partie explique ce que vous pouvez faire grâce au CRM (maintenant Entreprises).
06:04 - Volet recrutement et tableau de bord
Dans cette partie, nous faisons un survol du tableau de bord. Astuce : Vous pouvez changer la position et la taille de chaque widget du tableau de bord.
08:20 - Création d'un poste dans l'ATS
Découvrez le volet Postes qui vous permettra de créer des postes et de les publier. Une fois la publication effectuée, les candidats pourront être consultés au même endroit.
10:53 - Formulaire de pré-sélection et candidature
Lors de la publication d'un poste, vous avez la possibilité d'ajouter un formulaire de pré-sélection pour les candidats.
14:47 - Gestion des offres d'emploi et branding employeur
Cette partie présente les options disponibles dans le profil d'un candidat, dont les formulaires d'information préconfigurés et les formulaires candidat personnalisables. Les procédures d'ajout de candidats sont aussi présentées.
17:32 - Page carrière et publication des offres
Lorsque vous avez complété une offre, vous pouvez la publier sur la page carrière et les sites de recrutement. Pour la page carrière, deux options s'offrent à vous : la page carrière Glow et la page carrière API.
Débuter avec Glow Talents
Communiquez avec nous pour planifier le déploiement de Glow Talents dans votre entreprise et vous inscrire à la formation. La formation est essentielle pour assurer une configuration efficace et débloquer toutes les fonctionnalités de Glow.
D'autres ressources seront progressivement ajoutées sur le centre d'aide dans les semaines à venir. Pour le moment, deux tutoriels sont disponibles :
Pour toute question ou assistance, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@folkshr.com.