Création et ajustement aux utilisateurs

Création d'un nouvel utilisateur

Attribution des droits

Gestion des informations des utilisateurs

Envoi de l'email de validation

Conseils et astuces

Création d'un nouvel utilisateur

Pour créer un nouvel utilisateur dans Folks, suivez ces étapes simples :

1. Accédez à la page de création d'un utilisateur depuis le menu principal.
2. Entrez les informations requises, telles que le nom, l'adresse e-mail et le rôle de l'utilisateur.
3. Cliquez sur "Créer" pour enregistrer le nouvel utilisateur.

Cette interface a été améliorée pour vous offrir une expérience plus intuitive, même pour les utilisateurs habitués aux anciennes versions.

Attribution des droits

Une fois l'utilisateur créé, il est essentiel de lui attribuer les droits appropriés pour garantir un accès correct à Phoenix :

• Droits d'accès de base : permettent à l'utilisateur de se connecter et d'utiliser les fonctionnalités essentielles.
• Droits avancés : nécessaires pour accéder à des modules spécifiques selon le rôle de l'utilisateur dans l'organisation.

Assurez-vous de revoir les droits attribués régulièrement pour maintenir la sécurité et l'efficacité.

Gestion des informations des utilisateurs

La gestion des informations des utilisateurs est simplifiée grâce aux nouvelles fonctionnalités :

• Modification des détails : vous pouvez à tout moment modifier les informations d'un utilisateur existant.
• Suppression : retirez les utilisateurs qui n'ont plus besoin d'accéder à Phoenix.

Ces fonctionnalités sont accessibles directement depuis le tableau de bord des utilisateurs.

Envoi de l'email de validation

Après la création, un email de validation est envoyé au nouvel utilisateur :

• Contenu de l'email : un lien de validation est inclus, valable pendant 7 jours, permettant à l'utilisateur de définir son mot de passe.
• Importance : veillez à informer vos employés de ce processus pour assurer une transition fluide.

Assurez-vous de vérifier que l'email a été reçu et que l'utilisateur a complété le processus de validation.

Conseils et astuces

• Communication : informez systématiquement vos nouveaux utilisateurs du processus de validation pour éviter tout problème de connexion.
• Suivi : gardez une trace des utilisateurs actifs et ajustez leurs droits en fonction de leur évolution dans l'entreprise.
• Sécurité : changez régulièrement les mots de passe et assurez-vous que les utilisateurs utilisent des mots de passe forts.

En suivant ce guide, vous serez bien équipé pour gérer efficacement les utilisateurs dans Folks. Si vous avez des questions supplémentaires, n'hésitez pas à consulter notre section d'aide ou à contacter le support technique.