Ce guide détaille les étapes pour configurer et utiliser le Portail, tant pour les administrateurs que pour les employés. Vous y trouverez des instructions pour ajouter et gérer des catégories et des documents, ainsi que des conseils supplémentaires pour optimiser l'utilisation du Portail.
Accès Administrateur
Ajouter une catégorie en tant qu'admin
- Se connecter à Admin>Mon Portail
- Cliquer sur "Rechercher ou créer".
- Nommer la catégorie (appuyer sur "Entrée" pour créer).
- Décrire la catégorie (description visible par les employés).
- Sélectionner les documents à afficher.
- Cliquer sur "Sauvegarder".
Gérer les documents
- Trier par catégorie ou nom de fichier.
- Afficher/masquer les documents à l'aide de l'icône en forme d'œil.
- Modifier ou supprimer des documents.
- Faire une recherche de documents spécifiques.
Accès Employé
Accéder à des documents ou liens
- Ouvrir Folks et ensuite Outils>Mon Portail
- Naviguer parmi les catégories de documents.
- Cocher les documents à télécharger.
- Cliquer sur "Télécharger" pour obtenir les fichiers sélectionnés.
Conseils Supplémentaires
- Les liens cliquables dans les descriptions de documents fonctionnent.
- Il est possible de créer des catégories spécifiques pour mettre en évidence certains documents (ex : capsule employé).
- Les administrateurs peuvent masquer les documents confidentiels aux employés.
Assistance
Pour toute question complémentaire, veuillez consulter le centre d'aide ou contacter le support.