Assignation, modification et personalisation aux rôles et permissions

Dans Folks, vous pouvez sélectionner un rôle prédéfini ou créer votre propre rôle. Les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux rôles ayant des niveaux d'accès inférieurs ou égaux à celui de leur propre rôle. Les rôles et leurs descriptions sont disponibles via le lien suivant : Rôles prédéfinis

Détails des rôles

Pages accessibles

Permissions spéciales

Options disponibles pour les rôles

Une fois qu'un rôle est sélectionné, plusieurs options sont disponibles :

• Dupliquer: Vous pouvez dupliquer un rôle sélectionné, y compris tous les rôles préexistants.

• Supprimer: Il est possible de supprimer tous les rôles, à l'exception de ceux définis par Folks. Notez que la suppression d'un rôle affectera tous les utilisateurs associés, qui perdront toutes les permissions découlant de ce rôle.

• Modifier: Permet de modifier le rôle sélectionné. Cette option n’est pas disponible pour les rôles prédéfinis par Folks.

• Ajouter: Permet de créer un nouveau rôle.

Détails des rôles

Nom du rôle

Cette section vous permet de nommer un rôle ou de modifier le nom existant.

Accès aux employés

Cette section vous permet de sélectionner à quels employés l'utilisateur aura accès.

• Limiter les informations à celles de l’employé: Limite l'accès de l'utilisateur à ses propres informations, tout en permettant l'accès à l'organigramme et au bottin corporatif. Des exceptions peuvent être ajoutées via les permissions spéciales.

• Visibilité des employés ou par structure: Permet à l'utilisateur de voir tous les employés de la compagnie, avec des options de modification basées sur la structure (site d’opération, département, ou rôle utilisateur).

Pages accessibles

Définit les pages accessibles par l'utilisateur. Notez que trois pages se retrouvent dans la plupart des modules : sommaire, analyse détaillée, et page de contrôle.

• Sommaire: Présente un tableau récapitulatif des informations du module.

• Analyse détaillée: Affiche une liste des entrées du module. Nécessaire pour modifier, approuver ou supprimer une entrée, selon les droits de l'utilisateur.

• Page de contrôle: Accès à la création d'entrées. Permet aussi de modifier, approuver, et supprimer toutes les entrées visibles. L'utilisateur ne peut ajouter, modifier, supprimer ou approuver ses propres entrées.

Visibilité de l’information

Cette section vous permet de cacher ou d'afficher certaines informations.

• Afficher les informations bancaires: Permet de voir ses informations bancaires et celles des employés auxquels l'utilisateur a accès.

• Afficher les disciplines de l’utilisateur: Permet à l'utilisateur de voir ses propres actions disciplinaires.

• Cacher les salaires: Cache les informations salariales et les champs personnalisés liés au salaire pour l'utilisateur et les employés auxquels il a accès.

• Cacher les numéros d’assurance sociale: Cache le numéro d’assurance sociale pour l'utilisateur et les employés auxquels il a accès.

Pièces jointes du profil de l’employé

Permet de gérer l'accès aux pièces jointes des profils des employés, y compris le sien.

• Voir et modifier: Télécharger, ajouter, modifier, et supprimer des pièces jointes.

• Visualisation seulement: Voir et télécharger les pièces jointes du module "Employés".

• Ne pas afficher: Aucun accès aux pièces jointes du module "Employés".

Options accessibles

Détermine les actions ou affichages affectant les données des employés auxquels l'utilisateur a accès.

• Action d’approbation: Ajoute des permissions d’approbation pour des modules spécifiques (absences, vacances, formation, temps supplémentaire). Nécessite un accès à la page d’analyse détaillée.

Profil de l’employé

• Cacher les renseignements personnels: Cache les renseignements personnels tels que l'adresse, le contact d'urgence, etc.

Accueil et intégration

• Permettre l'édition et le déclenchement des processus: Ajout et suppression de tâches dans un processus d'accueil/intégration.

Feuille de temps

• Verrouiller la feuille de temps: Permet de verrouiller ou de déverrouiller une période de paie.

• Gestion des accès aux projets: Donne accès aux options de gestion d'accès aux projets.

• Envoyer la feuille de temps à la paie: Accès pour envoyer les informations de la période de paie à votre système de paie.

Signature électronique

• Permettre l’affichage de tous les documents: Voir toutes les demandes de signature, indépendamment de l'utilisateur.

Évaluation de performance

• Limiter les informations à celles de l’employé: Limite les évaluations à celles de l'utilisateur.

• Compléter l'évaluation à la place de l'évaluateur désigné: Remplir et soumettre une évaluation pour un employé.

• Toujours donner accès aux gestionnaires aux évaluations: Accès à l'évaluation des employés malgré les restrictions dans d'autres modules.

Permissions spéciales

Permet d'accorder des droits supplémentaires à l'utilisateur dans certains modules, au-delà des restrictions définies.

• Spécifications avec modification / approbation: Accès pour ajouter, approuver, modifier, et supprimer pour tous les employés.

• Spécifications sans modification / approbation: Ajoute la visibilité sur tous les employés, sans droits d’approbation, d’ajout, ou de modification.

• Évaluation de performance: Accès à toutes les évaluations de performance, combinable avec d'autres droits.

• Vacances avec approbation: Gestion des vacances dans le calendrier ou les pages du module, avec options d'approbation.

• Vacances sans approbation: Gestion des vacances avec droits délégués dans les structures accessibles.