Employé.e - Introduction à Folks

Jimmy De Santis
Jimmy De Santis
  • Mise à jour

Cette capsule présente les différentes étapes pour se connecter à la plateforme Folks, les tâches principales des utilisateurs et l'accès aux différentes sections importantes de l'application. Elle explique également comment effectuer des demandes d'absence et gérer le solde de congés. La vidéo détaille les fonctionnalités de Folks et leur utilisation pour optimiser le travail au quotidien.

 

 


Les actions et éléments couverts dans la capsule

00:00 - Introduction à Folks

La vidéo commence par une présentation générale de l'application Folks, son utilité et les principales fonctionnalités disponibles pour les employés.

02:31 - Section "Mes informations"

Cette section guide l'utilisateur à travers les informations personnelles accessibles dans l'application. Elle explique comment mettre à jour les coordonnées, consulter le profil et accéder aux documents personnels.

Comment modifier mes informations de connexion?

Comment changer mon mot de passe?

05:05 - Demandes d'absence

Cette partie explique comment effectuer des demandes d'absence via l'application. Elle couvre les types de congés disponibles, la soumission des demandes et la vérification de leur statut.

Envoyer une demande d'absence

Envoyer une demande de vacances

Demande de temps supplémentaire - feuille de temps

07:01 - Configuration personnelle

Cette section montre comment personnaliser l'expérience utilisateur dans Folks, y compris les paramètres de notification, les préférences de langue et d'autres options pour adapter l'application aux besoins individuels.

Comment modifier la langue de mon système?

Comment ajouter ou modifier mes informations personnelles

12:22 - Module employé

Cette partie détaille les fonctionnalités spécifiques aux employés, telles que le suivi des heures de travail, la gestion des tâches quotidiennes et l'accès aux informations de l'entreprise.

14:29 - Gestion des heures de travail

Cette section explique comment enregistrer les heures de travail, consulter l'historique de temps et soumettre les feuilles de temps pour approbation.

16:51 - Gestion des accidents de travail

Cette partie décrit le processus de déclaration et de gestion des accidents de travail, y compris comment signaler un incident, suivre son traitement et accéder aux ressources nécessaires.

20:13 - Processus d'approbation

Cette section détaille les étapes du processus d'approbation des demandes, qu'il s'agisse de congés, d'heures supplémentaires ou d'autres requêtes. Elle explique comment soumettre une demande pour approbation et suivre son statut.

23:08 - Remplissage de formulaires

Cette partie montre comment compléter et soumettre divers formulaires directement via l'application. Elle inclut des conseils pour assurer que les formulaires sont correctement remplis et traités rapidement.

24:51 - Consultation des vacances des collègues

Enfin, cette section explique comment consulter les calendriers de vacances des collègues, planifier les congés en conséquence et éviter les conflits de dates.

 

 

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