Ajouter une nouvelle version d’un document dans Mon portail

Pour ajouter une nouvelle version d'un document sur votre intranet RH, suivez ces étapes :

Accès à la section d'administration
Naviguez vers "Mon portail" : Une fois dans la section d'administration, cliquez sur "Mon portail".
Trouvez le document existant : Utilisez le menu déroulant "Catégorie" ou parcourez la liste des documents dans la colonne "Description" pour localiser le document que vous souhaitez mettre à jour.
Cacher l'ancienne version : Dans la colonne "Actions", cliquez sur le bouton "Cacher" pour rendre l'ancienne version du document inaccessible aux employés. Cela permet de garder un historique des anciens documents sans les supprimer.
Ajouter la nouvelle version : Cliquez sur le bouton "Nouveau document" en haut à droite de la page pour inclure la nouvelle version de votre document.
Indiquez les détails de la nouvelle version : Dans la case "Description", saisissez le nom de votre document. Sélectionnez également la catégorie appropriée dans le menu déroulant.
Optionnel : Créer une nouvelle catégorie : Si nécessaire, vous pouvez créer une nouvelle catégorie en cliquant sur la case du champ "Catégorie", en indiquant le nom souhaité, puis en appuyant sur la touche "Entrée" de votre clavier.

Une fois la nouvelle version du document ajoutée, elle s'affichera dans la liste, prête à être consultée par les employés.