Fonctionnalités du Centre de notification et de rappel (Page d'accueil)

Le Centre de notification et de rappel vous présente un résumé de plusieurs informations pertinentes et des rappels de tâche à faire. 

Un utilisateur ayant accès à voir des informations sur d'autres employés que lui-même aura la possibilité d'avoir une Vue Globale (voir les informations sur tous les employés dont il a accès) ou une Vue Moi (visibilité sur mes propres informations seulement). La vue se change en utilisant ce bouton : 

Vue Globale

La première section avec les rectangles jaunes vous présente des statistiques sur le nombre total utilisé depuis le début du mois dans chacun des modules de la gestion du temps (Absences, Vacances et Temps supplémentaires). 

La section Aujourd'hui vous présente les employés en congé, peu importe le type de congé, les employés qui débutent ou terminent leur emploi et les anniversaires de naissance ou d'embauche en date d'aujourd'hui. Il est possible de modifier la date affichée pour ces informations en sélectionnant une autre date dans le calendrier.

La section Calendrier vous présente avec les pastilles de couleur les journées ayant un ou plusieurs des éléments de la section Aujourd'hui en plus des journées fériés. En sélectionnant une journée autre qu'aujourd'hui, vous affectez ce qui est présenté dans la section Aujourd'hui.

La section Processus en cours vous présente les processus d'accueil et intégration ou de départ en cours que vous avez la possibilité de voir ou dont vous avez une ou plusieurs tâches à accomplir. Cette section est cliquable pour être redirigé vers la liste de tâches et vous montre l'avancement de ce processus. Par défaut, cette section présente les processus d'accueil et intégration, vous devez cliquer sur Départ pour visualiser les processus de départ. 

La section Demandes non approuvées vous présente toutes les demandes non approuvées dont vous avez l'accès. Cette section est cliquable pour être redirigé vers l'Analyse détaillée du module en question afin d'en faire la visualisation et l'approbation au besoin.

La section Certificats vous présente les certificats à renouveler à court terme sous 3 catégories : Certificats expirés,  et À renouveler d'ici 31 à 90 jours. Par défaut, cette section présente les Certificats expirés, pour afficher les certificats qui seront à renouveler dans les 30 prochains jours, cliquer sur 30 jours et pour ceux qui seront à renouveler dans les 31 à 90 jours, cliquer sur 90 jours. 

La section Rappels vous présente les rappels pour les tâches des Notes au dossier dans les modules d'Accidents de travail et de Relations de travail. Vous pouvez voir les tâches dues aujourd'hui, dans les 7 prochains jours ou dans les 14 prochains jours.

Vue Moi

La première section avec les rectangles jaunes vous présente des statistiques sur vos banques disponibles dans chacun des modules de la gestion du temps (Absences maladie, Vacances, Mobile/personnel et Temps supplémentaires). 

La section Aujourd'hui vous présente vos congés de la journée et vos anniversaires de naissance ou d'embauche. Il est possible de modifier la date affichée pour ces informations en sélectionnant une autre date dans le calendrier.

La section Calendrier vous présente avec les pastilles de couleur les journées ayant un ou plusieurs des éléments de la section Aujourd'hui en plus des journées fériés. En sélectionnant une journée autre qu'aujourd'hui, vous affectez ce qui est présenté dans la section Aujourd'hui.

La section Processus en cours vous présente les processus d'accueil et intégration ou de départ en cours dont vous avez une ou plusieurs tâches à accomplir. Cette section est cliquable pour être redirigé vers la liste de tâches et vous montre l'avancement de ce processus. Par défaut, cette section présente les processus d'accueil et intégration, vous devez cliquer sur Départ pour visualiser les processus de départ. 

La section Demandes non approuvées vous présente toutes vos demandes non approuvées. Cette section est cliquable pour être redirigé vers l'Analyse détaillée du module en question afin de visualiser la demande.

La section Certificats vous présente vos certificats à renouveler à court terme sous 3 catégories : Certificats expirés,  et À renouveler d'ici 31 à 90 jours. Par défaut, cette section présente les Certificats expirés, pour afficher les certificats qui seront à renouveler dans les 30 prochains jours, cliquer sur 30 jours et pour ceux qui seront à renouveler dans les 31 à 90 jours, cliquer sur 90 jours. Vous avez une visibilité sur ces éléments que si vous avez les droits d'utilisateur pour visualiser la page Gestion des certificats.

La section Rappels vous présente les rappels pour les tâches des Notes au dossier dans les modules d'Accidents de travail et de Relations de travail. Vous pouvez voir les tâches dues aujourd'hui, dans les 7 prochains jours ou dans les 14 prochains jours. Vous avez une visibilité sur ces éléments que si vous avez les droits d'utilisateur pour visualiser la page Analyse détaillée de ces modules.