Comment mettre un document confidentiel sur un employé dans Folks ?

Fatima Mouhajir
Fatima Mouhajir
  • Mise à jour

La gestion d'accès à des documents ou des notes privées

Il est possible de restreindre l'accès à des notes ou des fichiers à certains utilisateurs voir des notes ne pouvant être accessible par l'employé lui-même. Il y a deux approches, l'une consiste en les notes de profile et l'autre l'ajout de pièce jointe au profile. Les deux ont leur cas d'utilisation et leurs différences.

Note et information à accès restreint

Limiter l'accès aux pièces jointes en passant par le profil employé

Note et information à accès restreint

Si vous souhaitez protéger des informations sensibles que vous ne voulez pas que l'employé consulte, vous pouvez utiliser les notes dans le dossier de l'employé.

 

Limiter l'accès aux pièces jointes en passant par le profil employé

En plaçant les document dans les pièces jointes directement dans le profil de chaque employé, vous limitez l'accès aux seules personnes autorisées.

 

Seuls les individus auxquels vous avez accordé explicitement le droit de visualiser ces pièces jointes auront la possibilité d'y accéder.

 

 

 

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